Sobre a criação de catálogos

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Comece com uma publicação de catálogo pré-projetada

Há duas maneiras principais de criar catálogos usando o Microsoft Publisher:

Se você quiser criar um catálogo que listará um pequeno número de itens, talvez queira iniciar o catálogo selecionando uma das publicações de catálogo pré-projetadas do Publisher. (No painel de tarefas nova publicação, clique em publicações para impressão, clique em catálogos e, em seguida, clique no design desejado.)

Você pode substituir o texto do espaço reservado e os elementos gráficos na publicação de catálogo pré-projetada por seu próprio texto e elementos gráficos. Você também pode personalizar a aparência do seu catálogo alterando o layout da página, o esquema de fontes ou o esquema de cores.

Usar o assistente de mala direta e mesclagem de catálogo para criar páginas mescladas para um catálogo

Se você deseja criar um catálogo grande que exibe muitos itens e mantém registros desses itens em uma planilha, tabela, banco de dados ou outro arquivo de dados, você pode criar páginas de catálogo usando a mesclagem de catálogo para mesclar esses registros em uma publicação.

Com a mesclagem de catálogo, você pode mesclar vários registros de uma fonte de dados em uma única publicação. Você pode usar a mesclagem de catálogo para criar páginas para qualquer publicação que exibe um ou mais itens por página, como um catálogo, um diretório ou um álbum de fotos. Você pode mesclar texto e imagens em sua publicação.

Para criar páginas mescladas usando a mesclagem de catálogo, comece com uma publicação nova, em branco, em uma página. Esta publicação se tornará seu modelo de mesclagem de catálogo. No modelo de mesclagem de catálogo, você cria o layout dos dados mesclados nas páginas finais da publicação. Você insere campos de mesclagem como espaços reservados para as informações da fonte de dados na área de mesclagem de catálogo do modelo de mesclagem de catálogo. Quando você concluir uma mesclagem, as informações da fonte de dados preencherão esses campos de mesclagem e a área de mesclagem de catálogo será repetida nas páginas da publicação mesclada até que todos os registros da fonte de dados sejam exibidos.

Ao concluir uma mesclagem, você pode adicionar as páginas mescladas ao final de uma publicação existente ou pode salvar as páginas mescladas como uma nova publicação. Em seguida, você pode editar essas páginas como faria com qualquer outra publicação do Publisher. Você pode salvar seu modelo de mesclagem de catálogo e usá-lo novamente no futuro para criar conjuntos adicionais de páginas mescladas sempre que atualizar as informações na fonte de dados.

Você também pode criar um catálogo usando uma combinação dos dois métodos acima:

Usar o assistente de mala direta e mesclagem de catálogo com uma publicação de catálogo pré-projetada

Se você planeja usar o assistente de mala direta e mesclagem de catálogo para criar conteúdo para seu catálogo, mas deseja usar o design de capa de uma publicação de catálogo pré-projetada, é possível fazer isso facilmente.

Primeiro, crie uma capa frontal e traseira para seu catálogo selecionando a publicação de catálogo pré-projetada desejada. Exclua todas as páginas, exceto a primeira e a última do catálogo, e salve e feche a publicação.

Ao criar seu modelo de mesclagem de catálogo, certifique-se de configurá-lo com as mesmas dimensões de página e o modo de exibição de página (visualização em duas páginas) como a capa do catálogo. Você pode fazer isso selecionando livreto em tipo de publicação na caixa de diálogo Configurar página (menuarquivo , comando Configurar página ).

Quando concluir a mesclagem, clique na opção Adicionar à publicação existente e selecione sua publicação de capa de catálogo salva. O Publisher adiciona as páginas mescladas ao final da publicação de capa. Para reorganizar as páginas ou mover a folha de rosto voltar para o final da publicação, clique em uma página no classificador de páginas e arraste-a para o local desejado.

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