Sobre a atribuição de colunas nos arquivos de dados para campos de dados da forma

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Você pode atribuir colunas de seu arquivo de dados como campos de dados de forma suas formas de organograma.

Colunas de arquivo de dados

O Assistente de gráfico de organização usa colunas (campos) de seu arquivo de dados para criar campos de dados que serão associados com as formas do organograma de forma.

  • Cada linha no arquivo de dados corresponde a um funcionário e, portanto, para uma caixa de cargo ou forma no organograma.

  • Colunas no arquivo de dados, que você designa como campos de dados de forma, tornam-se campos de dados associados a cada forma do gráfico.

  • O valor da célula de arquivo de dados onde uma linha de funcionário cruza com uma coluna de campo de dados de forma é o valor que o assistente coloca no campo de dados da forma associado a uma forma de organograma específica.

Por exemplo, suponha que o seu arquivo de dados contém uma linha para um funcionário chamado Ben Smith. Seu arquivo de dados também contém uma coluna para número de telefone. Número de telefone de Manuel, conforme registrado na célula onde a linha do Gustavo cruza a coluna número de telefone, é X521. Se, no assistente, você designar número de telefone como um campo de dados de forma, caixa de posição que representa Ben Smith no organograma incluirá um campo de dados da forma de número de telefone e o valor no campo será X521.

Campos exibidos

Campos de dados de forma são campos de dados onde você pode inserir valores associados às formas.

Por exemplo, por padrão, formas de organograma apresentam esses campos de dados de forma: departamento, telefone, nome, título e email. Você pode criar campos adicionais conforme necessário.

Você poderá adicionar valores aos campos de dados de forma de formas para que um organograma fica mais do que apenas uma descrição hierárquica da sua organização, mas também funciona como uma fonte de dados sobre cargos e pessoas.

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