Um site de comunicação do SharePoint é um ótimo lugar para transmitir informações para outras pessoas. Compartilhar notícias, relatórios, atualizações de status e muito mais em um formato visualmente atraente. Use sites de comunicação para envolver e informar públicos amplos.
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Criar portais, departamentos ou sites específicos do projeto
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Compartilhar notícias, comunicados e eventos da empresa
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Envolver dezenas, ou milhares, de visualizadores
Se você precisar de um site para colaborar com sua equipe, use um site de equipe.
Opções básicas de modelo de site de comunicação
Ao criar um site de comunicação no SharePoint, você pode começar com um site em branco ou escolher um dos outros modelos de site, cada um deles vem com um conjunto padrão de Web Parts. Algumas das opções de modelo de site de comunicação são:
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Tópico para compartilhar informações como notícias, eventos e outros conteúdos.
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Mostrar para usar fotos ou imagens para mostrar um produto, equipe ou evento.
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Em branco para criar seu próprio design.
Observação: O site Tópico é o site de comunicação padrão do SharePoint.
Siga as etapas abaixo para criar, personalizar e compartilhar um site de comunicação.
Comece criando um novo site de comunicação. Por padrão, você receberá um novo modelo de site tópico.
Para procurar mais modelos de site de comunicação, selecione Configurações e, em seguida, modelos de site para exibir opções de modelo.
Observação: O modelo de site tópico será usado por padrão se nenhum modelo for aplicado.
1. Conteúdo do site de tópicos
Quando você escolhe o modelo de site tópico, você recebe uma home page que inclui várias Web Parts prontas para você personalizar. As Web Parts incluídas por padrão em um site de Comunicação que usa o design tópico são:
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Hero: Use a Web Part Hero para trazer foco e interesse visual para sua página. Você pode exibir até cinco itens na Web Part Hero e adicionar imagens atraentes para chamar a atenção para cada um. Para obter mais informações, consulte Usar a Web Part Hero em uma página moderna.
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Notícias: Você pode manter sua equipe no loop, bem como engajar-as com histórias importantes ou interessantes usando a Web Part notícias. Para obter mais informações, consulte Use News Headlines and News List web parts em uma página moderna.
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Eventos: Exibir eventos futuros usando a Web Part de eventos. Para obter mais informações, consulte Use the Events web part.
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Documentos: exibe a biblioteca de documentos padrão em sua home page onde você pode abrir e editar documentos diretamente. Você pode preferir adicionar a Web Part de conteúdo realçada que permite que você mostre dinamicamente documentos de uma biblioteca, site, conjunto de sites ou todos os sites. Para obter mais informações, consulte Usar a Web Part de conteúdo realçada.
2. Mostrar conteúdo do site
O modelo de site de Exibição também vem com uma home page que inclui várias Web Parts prontas para você personalizar. Aqui estão as Web Parts incluídas por padrão em um site de Comunicação que usa o design da Demonstração:
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Hero: Use a Web Part Hero para trazer foco e interesse visual para sua página. Com o design da Exibição, você pode escolher entre dois layouts, Tile e Layere adicionar imagens atraentes para chamar a atenção para cada item. Para obter mais informações, consulte Usar a Web Part Hero em uma página moderna.
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Galeria deimagens : use a Web Part galeria de imagens para compartilhar coleções de imagens em uma página. Para obter mais informações, consulte Usar a Web Part galeria de imagens.
3. Conteúdo do site em branco
Quando você começa com um site de comunicação em branco, não é necessário remover web parts que você não precisa. Basta escolher o layout da página e adicionar as Web Parts que você deseja.
Personalize a aparência do seu site,anavegação do site, as Web Partse o conteúdo para se ajustar às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como rascunhoou Republice alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
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Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes de pastase carregando recursos.
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Editar e personalizar a navegação do site.
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Altere a aparência do seu site personalização do tema, logotipo, layouts de header e a aparência do seu site.
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Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.
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Escolha associar esse site a um site de hub dentro de sua organização ou adicionar esse site a uma navegação de site de hub existente, se necessário.
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizar seu site, analisar a precisão e publicar o rascunho final.
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Selecione Compartilhar site no canto direito.
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Obter ajuda para gerenciar seu site adicionando proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.
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No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o site. Você pode escolher Todos (exceto usuários externos) se quiser que todos em sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão padrão é Somente leitura.
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Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação de email que será enviada quando o site for compartilhado ou desativer a caixa de seleção Enviar email se você não quiser enviar um email.
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Selecione Compartilhar.
Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizadas.
Práticas recomendadas de manutenção de site:
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Planejar a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
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Poste regularmente notícias - Distribua os comunicados, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que publicarão comunicados como podem usar as notícias do SharePoint.
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Verifique links e Web Parts - Mantenha links e Web Parts atualizados para garantir que você está aproveitando o valor total do seu site.
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Use a análise para melhorar o envolvimento - Exibir o uso do site usando o relatório de dados de uso integrado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas de site e muito mais.
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Revisar periodicamente as configurações do site - Depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, informações do site e permissões para o site.
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