Sincronize arquivos do SharePoint e do Teams com o aplicativo de sincronização do OneDrive

Sincronize arquivos do SharePoint e do Teams com o aplicativo de sincronização do OneDrive

Se a sua organização tiver uma Office 365 assinatura ou uso comercial SharePoint Server 2019 ou o Teams, você poderá sincronizar seus arquivos do SharePoint ou o Teams com uma pasta no seu computador, onde pode trabalhar diretamente no File Explorer e acessar os arquivos mesmo quando estiver off-line. Sempre que estiver online, quaisquer alterações que você ou outras pessoas fizerem serão sincronizadas automaticamente.

Observação: Para saber mais sobre a sincronização de arquivos no macOS, veja Sincronizar arquivos com o OneDrive no Mac OS X.

Configurar a sincronização

  1. No inicializador de Office 365 aplicativos, clique em SharePoint ou no Teams e clique no site com os arquivos que você quer sincronizar.

  2. Selecione Documentos ou navegue até a subpasta que você deseja sincronizar.

  3. Selecione Sincronizar. (Isso só precisa ser feito uma vez para configurar a sincronização no computador desejado. Depois que você configura a sincronização, os arquivos são sincronizados automaticamente.)

    Captura de tela mostrando o botão Sincronizar em uma biblioteca do SharePoint.
  4. Se seu navegador solicitar permissão para usar o "Microsoft"OneDrive, confirme que não há problema.

    Importante: Caso apareça uma tela mostrando "Qual biblioteca você deseja sincronizar?", significa que seu site ainda não foi configurado para sincronização com o Aplicativo de sincronização do OneDrive. Se for administrador de TI da sua organização, consulte Permitir que os usuários sincronizem arquivos do SharePoint com o novo aplicativo de sincronização do OneDrive. Se você não for o administrador de TI e as telas não forem semelhantes às exibidas neste artigo, consulte Sincronizar arquivos do SharePoint com o aplicativo de sincronização do OneDrive for Business (Groove.exe) ou entre em contato com seu departamento de TI.

Os arquivos serão sincronizados com uma pasta no computador que tem o nome da organização (por exemplo, %userprofile%\Contoso). Essa pasta é adicionada automaticamente ao painel esquerdo no Explorador de Arquivos. Você não pode optar por sincronizar com um local diferente.

Captura de tela mostrando as pastas a sincronizar do OneDrive e sites.

5.  Para sincronizar os arquivos em outro computador, vá ao computador e siga essas etapas novamente.

Observações: 

  • Você já pode sincronizar arquivos protegidos por IRM SharePoint, pelo Teams e OneDrive no seu trabalho ou conta escolas. Se no momento estiver sincronizando uma localização protegida por IRM usando o a transição do OneDrive for Business anterior, primeiro interrompa a sincronização com esse aplicativo de sincronização. Em seguida, instale o cliente de Serviço do Rights Management (RMS). Quando isso terminar, abra o local SharePoint ou o Teams ou OneDrive no seu navegador e, para começar a sincronizá-lo com aplicativo de sincronização, clique em Sincronizar

  • Se você encontrar um ícone de cadeado em arquivos sincronizados no Explorador de Arquivos, isso significará que os arquivos são sincronizados como somente leitura. Talvez você não tenha permissão para editar os arquivos ou a biblioteca exija check-out ou tenha colunas obrigatórias ou metadados. Se você alterar os arquivos no computador, as alterações não serão sincronizadas. Para permissões, contate seu administrador.

  • Você não pode mover OneNote blocos de anotações de um site para outro no computador e, se mover outros arquivos do Office entre sites, o histórico de versão será perdido. Para mover arquivos do Office, acesse o site e use o comandoMover ou Copiar para.

  • Se um nome de site inclui um caractere como ":" que não tem suporte em nomes de pasta no Windows, os arquivos no site não podem ser sincronizados.

  • Se você usava o aplicativo de sincronização anterior do OneDrive for Business, a estrutura de pastas das pastas sincronizadas pode ser alterada quando você começar a sincronizar com o aplicativo de sincronização. Em computadores com o Windows 7, em que você usava o aplicativo de sincronização anterior do OneDrive for Business, uma pasta antiga do "SharePoint" ou do "Teams" nos Favoritos no Explorador de Arquivos ainda pode aparecer. Para remover o "SharePoint" favorito ou "Teams" extra, clique com o botão direito do mouse em Remover.

Alterar configurações de sincronização

Para alterar as pastas que são sincronizadas para um site ou para interromper a sincronização de todos os arquivos em um site, siga estas etapas:

  1. Selecione o ícone de nuvem azul do OneDrive na área de notificação da barra de tarefas do Windows.

    Cliente de sincronização do OneDrive com os ícones da nuvem azul e da nuvem branca

    (Pode ser necessário escolher a seta Mostrar ícones ocultos O botão Mostrar ícones ocultos. , ao lado da área de notificação, para ver o ícone OneDrive. Se o ícone não for exibido na área de notificação, pode ser que o OneDrive não esteja em execução. Selecione Iniciar, digite OneDrive na caixa de pesquisa e selecione OneDrive nos resultados da pesquisa.)

    Bandeja de sistema do Windows com seta indicando ícones ocultos

  2. Selecione Mais > Configurações.

    Captura de tela do acesso às Configurações do OneDrive

  3. Para ver uma lista de todos os seus sites de sincronização, selecione a guia Conta.

    Captura de tela de configurações de conta no cliente de sincronização do OneDrive.
  4. Para alterar as pastas que você está sincronizando, clique em Escolher pastas nessa biblioteca e escolha as pastas que deseja sincronizar. Para parar de sincronizar um site, selecione Interromper a sincronização ao lado do site. (As cópias dos arquivos permanecerão em seu computador. Você pode excluí-los, se desejar.)

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