Sincronizar uma lista do SharePoint com um programa de planilha

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode sincronizar dados entre uma lista do SharePoint e um programa de planilha, bem como manter atualizados ambos os conjuntos de dados. Por exemplo, é possível manter um estoque de produtos em uma lista do SharePoint para facilitar seu compartilhamento e atualização, mas também fazer análise periódica do estoque usando um programa de planilha, como o Microsoft Excel 2010.

Neste artigo

Introdução à sincronização de uma lista do SharePoint com um programa de planilha

Sincronizando dados de lista usando o comando Exportar para Planilha

Sincronizando dados de lista usando o comando Consultar Lista com o Excel no modo Folha de Dados

Sincronizando dados de lista usando o comando Exportar Tabela no Excel

Sincronizar uma lista do SharePoint com um programa de planilha

Introdução à sincronização de uma lista do SharePoint com um programa de planilha

Você pode sincronizar dados entre uma lista do SharePoint e um programa de planilha compatível, bem como manter atualizados ambos os conjuntos de dados. Por exemplo, é possível manter um estoque de produtos em uma lista do SharePoint para facilitar seu compartilhamento e atualização, mas também fazer análise periódica do estoque usando um programa de planilha, como o Excel 2010.

Há três maneiras de sincronizar dados entre uma lista do SharePoint e um programa de planilha. Seja qual for a escolhida, essa sincronização é unidirecional. As alterações feitas na lista do SharePoint podem ser atualizadas no programa de planilha, mas quaisquer alterações feitas no programa de planilha não são gravadas na lista do SharePoint.

Para sincronizar uma lista do SharePoint, você precisa ter um programa de planilha compatível, como o Excel 2010, instalado no computador cliente e ter a permissão de leitura na lista.

Obtenha mais informações sobre como usar o SharePoint 2010 com o Excel 2010 na seção Consulte também e no sistema de Ajuda do Excel 2010.

Observação:  Não é possível sincronizar uma lista externa do SharePoint com um programa de planilha.

Início da Página

Sincronizando dados de lista usando o comando Exportar para Planilha

Você pode sincronizar os dados em uma lista do SharePoint com um programa de planilha compatível usando o comando Exportar para Planilha na faixa de opções da lista. À medida que a lista do SharePoint continua sendo atualizada, dependendo do seu programa de planilha, você também poderá usar um comando no programa de planilha para atualizar manualmente a planilha com os dados mais recentes.

Por exemplo, no Excel 2010, é possível atualizar a conexão de dados, que substitui e elimina os dados do Excel pelos dados da lista atuais. Se sua lista do SharePoint contiver pastas, a estrutura de pastas não aparecerá na tabela do Excel resultante. Entretanto, as colunas Tipo de Item e Caminho serão adicionadas à tabela do Excel para você poder filtrar e classificar os dados, com base em seu tipo e local ou subpasta da lista.

Início da Página

Sincronizando dados de lista usando o comando Consultar Lista com o Excel no modo Folha de Dados

Se você tiver o Excel 2010 instalado no computador cliente, também poderá sincronizar uma lista do SharePoint no modo Folha de Dados usando o comando Consultar Lista com o Excel disponível no painel de tarefas do modo Folha de Dados. Usando comandos adicionais no painel de tarefas, você também pode sincronizar os dados de lista e seguir este procedimento:

  • Criar um gráfico do Excel

  • Criar uma tabela dinâmica do Excel

  • Imprimir a lista do Excel

Para obter mais informações, consulte o sistema de Ajuda do modo Folha de Dados (na parte inferior do modo Folha de Dados, clique no link Ajuda.)

Início da Página

Sincronizando dados de lista usando o comando Exportar Tabela no Excel

No Excel 2010, também é possível exportar uma tabela do Excel existente para uma nova Lista do SharePoint usando o Assistente Exportar Tabela para Lista do SharePoint. Essa abordagem é útil quando você já tem os dados em uma tabela do Excel e deseja criar uma lista do SharePoint durante o processo de sincronização.

Obtenha mais informações sobre como exportar uma tabela do Excel no sistema de Ajuda do Excel 2010.

Início da Página

Sincronizar uma lista do SharePoint com um programa de planilha

Observação:  As instruções a seguir usam o Excel 2010 como exemplo. Se você estiver usando um programa de planilha diferente, consulte as informações sobre esse programa na Ajuda.

  1. Navegue até o site do SharePoint que contém a lista que deseja sincronizar com um programa de planilha.

  2. Clique no nome da lista do SharePoint no Início Rápido ou clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, na seção de listas apropriada, clique no nome da lista.

    Observação: Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Na faixa de opções, clique na guia Lista e, no grupo Conectar e Exportar, clique em Exportar para Planilha.

  4. Se você for solicitado a confirmar a operação, clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Download de Arquivo, clique em Abrir.

  6. Se você for perguntado se deseja ativar as conexões de dados no computador, clique em Ativar se acreditar que a conexão com os dados no site do SharePoint é segura para ser ativada.

O Excel cria uma Tabela do Excel com uma conexão de dados com base em um arquivo de consulta da Web.

Para ver outras alterações feitas na lista do SharePoint no programa de planilha, você precisa atualizar manualmente os dados. Por exemplo, no Excel 2010, na tabela do Excel conectada a uma lista do SharePoint, na guia Design, no grupo Dados de Tabela Externa, clique em Atualizar.

Início da Página

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×