Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

o Project Professional pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint, sem usar o Project Web App. Os membros da sua equipe podem exibir o cronograma e atualizar o trabalho deles no SharePoint, enquanto você vê as alterações no Project. E vice-versa.

Dica: Você tem mais de 100 tarefas para sincronizar? Em caso afirmativo, espere coisas para ficar um pouco mais lenta. A primeira vez que você sincronizar será mais lenta do que o normal. Se você tiver muitas alterações, muitos campos personalizados ou muitas tarefas adicionadas ou removidas, isso também fará com que a tarefa fique lenta.

Sincronizar com um novo site do SharePoint

Estas etapas pressupõem que você tenha um projeto aberto no Project, mas ainda não fez um site do SharePoint.

  1. No Project, escolha arquivo > salvar.

  2. Selecione sincronizar com o SharePointe, na lista sincronizar com , selecione novo site do SharePoint.

  3. Na caixa nome do projeto , digite um nome.

  4. Na lista endereço do site , adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint à qual você irá sincronizar.

    Observação: Nesse ponto, não use um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

    Sincronizar com novo site do SharePoint

  5. Escolha Salvar.

Veja o que acontecerá: Quando você escolhe salvar, um novo site do SharePoint é criado para o projeto. As alterações feitas em tarefas no Project são refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar alguns minutos.

Sincronizar com um site existente do SharePoint

Estas etapas pressupõem que você tenha um cronograma em branco aberto no Project, mas todas as tarefas que você deseja sincronizar estejam em um site do SharePoint em algum lugar.

Observação: E quanto à sincronização de um projeto existente com um site existente do SharePoint? Não há suporte para isso. Você precisa ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. O Project não mesclará duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Depois de configurar a sincronização usando as etapas deste artigo, você poderá fazer alterações em qualquer uma das listas e as alterações serão aplicadas nos dois lugares.

  1. No Project, escolha arquivo > salvar.

  2. Na lista sincronizar com , selecione site do SharePoint existente.

  3. Na caixa endereço do site , digite o endereço da lista de tarefas do SharePoint que você deseja importar.

    Observação: Não use um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

  4. Escolha verificar site.

  5. Na caixa lista de tarefas , digite ou selecione um nome para a lista de tarefas que você deseja sincronizar com seu projeto.

    Salvar projeto no SharePoint

  6. Escolha Salvar.

Veja o que acontecerá: Quando você escolhe salvar, a lista de tarefas no SharePoint agora aparecerá no Project. As alterações feitas na lista de tarefas do Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar alguns minutos.

As tarefas não estão sincronizando?

A tabela a seguir contém condições que podem impedir a sincronização de tarefas do Project com uma lista de tarefas do SharePoint.

Problema

Explicação

Limitações de sincronização de tarefas

Não é recomendável sincronizar mais de 1.000 tarefas. Se você quiser sincronizar mais de 1.000 tarefas, considere dividir seu projeto em vários projetos e, em seguida, sincronizar os projetos separadamente.

Projetos com mais de 100 tarefas serão sincronizadas, mas pode levar alguns minutos.

Campos obrigatórios do SharePoint

Se um plano de projeto não contiver um campo necessário no SharePoint, o plano não será sincronizado. Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

Observação: Os campos obrigatórios no SharePoint podem variar, dependendo de como sua organização configurou a lista de tarefas. Se você não tiver certeza de quais campos são necessários, tente Adicionar uma tarefa à lista de tarefas no site do SharePoint. Os campos obrigatórios são marcados com um asterisco (*).

O campo Project contém uma fórmula

Os campos do SharePoint não dão suporte a fórmulas. Tente remover a fórmula do campo no Project e depois sincronizá-la novamente.

Nome da tarefa de resumo

O SharePoint assume que as tarefas Resumo se tornarão pastas no site, portanto, ele não permite caracteres que não são permitidos nas pastas: ./:*?<>|

Verifique se nenhuma das suas tarefas Resumo no Project contém qualquer um destes caracteres.

Início da página

Publicar um projeto em uma lista do SharePoint

Estas etapas pressupõem que você criou uma lista de tarefas no Project antes de sincronizar a lista de tarefas com uma lista do SharePoint.

  1. No Project, escolha arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Escolha salvar _AMP_ enviar

  2. Escolha sincronizar com listas de tarefas.

  3. Na lista URL do site , selecione o nome da URL do site do SharePoint que contém a lista que você deseja sincronizar.

    Observação:  Nesse ponto, não use uma URL que contenha o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Escolha validar URL.

  5. Na lista selecionar uma lista de tarefas existentes , selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint à qual você deseja que a lista tarefas do projeto seja sincronizada.
    Se você quiser sincronizar a lista de tarefas do projeto com uma nova lista no SharePoint, digite um novo nome. Uma nova lista de tarefas será criada no SharePoint e será sincronizada com a que está em um projeto.

  6. Escolha sincronizar.

Após a sincronização das duas listas de tarefas, as alterações em uma lista serão refletidas no outro. Se forem feitas alterações nas duas listas ao mesmo tempo, será exibida uma caixa de diálogo solicitando que você decida qual versão da alteração deseja manter.

Dica:  Após a sincronização das duas listas de tarefas, no Project, você pode ir para a versão do SharePoint da lista de tarefas. Clique na guia arquivo e em informações. Na seção sincronizar com listas de tarefas , clique no link para o site do SharePoint.

Importar uma lista do SharePoint para o Project

Estas etapas pressupõem que você criou uma lista de tarefas na lista do SharePoint, mas não criou uma correspondente no Project.

  1. No Project, escolha arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Escolha salvar _AMP_ enviar.

  2. Escolha sincronizar com listas de tarefas.

  3. Na lista URL do site , digite o nome da URL do site do SharePoint que contém a lista de tarefas que você deseja usar.

    Observação:  Nesse ponto, não use uma URL que contenha o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Escolha validar URL.

  5. Na lista selecionar uma lista de tarefas existentes , selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint que você deseja exportar para o Project.

  6. Escolha sincronizar.

Após a sincronização das duas listas de tarefas, as alterações em uma lista serão refletidas no outro. Se forem feitas alterações nas duas listas ao mesmo tempo, uma caixa de diálogo será exibida solicitando que você decida qual versão da alteração deseja manter.

Dica:  Após a sincronização das duas listas de tarefas, no Project, você pode ir para a versão do SharePoint da lista de tarefas. Escolha arquivoinformações. Na seção sincronizar com listas de tarefas , clique no link para o site do SharePoint.

Solucionar problemas com a sincronização de listas

A tabela a seguir contém condições que impedem que as tarefas do projeto sejam sincronizadas com uma lista do SharePoint.

Condição

Explicação

A lista do SharePoint contém o campo obrigatório

Se a lista do SharePoint contém um campo necessário, mas o plano do projeto não contém o mesmo campo, a sincronização entre as duas listas será interrompida.

Solução: Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

O campo Project contém uma fórmula

Solução: Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

Problemas com relações predecessoras

Um ciclo foi criado entre predecessoras

Filho tem pai como um predecessor

Relações predecessoras sem término-a-início

Várias atribuições de recursos

O WinProj tem vários recursos atribuídos a uma única tarefa, e o SharePoint especificado pode ser apenas um recurso para essa tarefa.

Nome da tarefa RESUMO inválido

Se uma tarefa RESUMO tiver um nome inválido, a sincronização não será concluída. As regras para um nome inválido são as mesmas que se aplicam a um nome de pasta inválido no SharePoint. Além dessas regras, um nome não pode conter dois pontos ao lado um do outro ou um espaço no final./:*?<>|

Os campos de pesquisa têm formato incorreto

Os campos Pesquisar contêm valores que não são do tipo cadeia de caracteres/texto.

Uma lista contém caracteres incorretos

Um nome de lista contém os seguintes caracteres!. []'

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×