Se sua organização tiver uma assinatura do Office 365 para empresas, você poderá sincronizar os arquivos do SharePoint Online para uma pasta no computador em que poderá trabalhar diretamente no Explorador de Arquivos e acessar os arquivos mesmo quando estiver offline. Sempre que estiver online, quaisquer alterações que você ou outras pessoas fizerem serão sincronizadas automaticamente.
Observação: Para saber mais sobre a sincronização de arquivos no macOS, veja Introdução ao novo cliente de sincronização do OneDrive no Mac OS X.
Configurar a sincronização
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No inicializador de aplicativos do Office 365, escolha SharePointe clique no site com os arquivos que você deseja sincronizar.
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Clique em Documentos ou navegue até a subpasta que você deseja sincronizar.
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Clique no botão Sincronizar. (Você só precisa fazer isso vez em um computador para configurar a sincronização no computador. Depois que você configura a sincronização, os arquivos são sincronizados automaticamente.)
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Se seu navegador solicitar permissão para usar o "Microsoft OneDrive", confirme que não há problema.
Importante: Se você vir uma tela que diz "Qual biblioteca você deseja sincronizar?", o site ainda não foi configurado para sincronização com o Cliente de sincronização do OneDrive. Se você for o administrador de TI da sua organização, confira Permitir que os usuários sincronizem arquivos do SharePoint com o novo cliente de sincronização do OneDrive. Se você não for o administrador de TI e as telas não forem semelhantes às exibidas neste artigo, confira Configurar o computador para sincronizar arquivos locais do SharePoint ou entre em contato com o departamento de TI.
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Escolha as pastas que você deseja sincronizar e clique em Iniciar sincronização.
Os arquivos serão sincronizados com uma pasta no computador que tem o nome da organização (por exemplo, %userprofile%\Contoso). Essa pasta é adicionada automaticamente ao painel esquerdo no Explorador de Arquivos. Você não pode optar por sincronizar com um local diferente.
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Para sincronizar os arquivos em outro computador, vá para o computador e siga as etapas novamente.
Observações:
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Agora é possível sincronizar arquivos do SharePoint e do OneDrive protegidos por IRM na sua conta corporativa ou de estudante. Se você estiver atualmente sincronizando uma localização protegida por IRM usando o cliente anterior de sincronização do OneDrive for Business, primeiramente pare de sincronizar com esse cliente de sincronização. Em seguida, instale o cliente de Serviço de Gerenciamento de Direitos (RMS). Quando isso for concluído, abra o local do SharePoint ou o OneDrive no seu navegador e clique em "Sincronizar" para começar a sincronizar com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
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Se você encontrar um ícone de cadeado em arquivos sincronizados no Explorador de Arquivos, isso significará que os arquivos são sincronizados como somente leitura. Talvez você não tenha permissão para editar os arquivos ou a biblioteca exija check-out ou tenha colunas obrigatórias ou metadados. Se você alterar os arquivos no computador, as alterações não serão sincronizadas.
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Você não pode mover blocos de anotações do OneNote de um site para outro no computador e, se mover outros arquivos do Office entre sites, o histórico de versão será perdido. Para mover arquivos do Office, acesse o site e use o comando "Copiar para".
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Se um nome de site inclui um caractere como ":" que não tem suporte em nomes de pasta no Windows, os arquivos no site não podem ser sincronizados.
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Se você usava o cliente de sincronização anterior do OneDrive for Business, a estrutura das pastas sincronizadas pode ser alterada quando você começa a sincronizá-las com o Cliente de sincronização do OneDrive. Nos computadores com Windows 7 em que você usava o cliente de sincronização do OneDrive for Business, talvez ainda veja a antiga pasta "SharePoint" nos Favoritos do Explorador de Arquivos. Para remover a pasta "SharePoint" adicional dos Favoritos, clique nela com o botão direito do mouse e escolha Remover.
Alterar configurações de sincronização
Para alterar as pastas que são sincronizadas para um site ou para interromper a sincronização de todos os arquivos em um site, siga estas etapas:
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Selecione o ícone de nuvem branca ou azul do OneDrive na área de notificação da barra de tarefas do Windows.
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No centro de atividades, selecione Mais
> Configurações.
(Pode ser necessário clicar na seta Mostrar ícones ocultos, ao lado da área de notificação, para ver o ícone do OneDrive. Se o ícone não for exibido na área de notificação, pode ser que o OneDrive não esteja em execução. Clique em Iniciar, digite OneDrive na caixa de pesquisa e clique em OneDrive nos resultados da pesquisa).
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Clique na guia Conta para ver uma lista de todos os seus sites em sincronização.
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Para alterar as pastas que você está sincronizando, clique em Escolher pastas nessa biblioteca e escolha as pastas que deseja sincronizar. Para parar de sincronizar um site, clique em Interromper a sincronização ao lado do site. (As cópias dos arquivos permanecerão em seu computador. Você pode excluí-los, se desejar.)
Obter suporte
Se você tiver algum problema, informe-nos:
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Clique com o botão direito do mouse no ícone azul do OneDrive na área de navegação, na ponta direita da barra de tarefas.
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Clique em Relatar um problema.
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Insira uma breve descrição do problema e clique em OK.
Você receberá uma notificação por email com um número de tíquete de suporte para acompanhar o problema.
