Sincronizar arquivos do SharePoint com o novo aplicativo de sincronização do OneDrive

Sincronizar arquivos do SharePoint com o novo aplicativo de sincronização do OneDrive

Se sua organização tiver umaOffice 365 assinatura ou uso para empresasSharePoint Server 2019, você poderá sincronizar osSharePoint arquivos para uma pasta no computador em que poderá trabalhar diretamente no Explorador de Arquivos e acessar os arquivos mesmo quando estiver offline. Sempre que estiver online, quaisquer alterações que você ou outras pessoas fizerem serão sincronizadas automaticamente.

Observação: Para saber mais sobre a sincronização de arquivos no macOS, veja Sincronizar arquivos com o OneDrive no Mac OS X.

Configurar a sincronização

  1. No inicializador de aplicativos do Office 365, escolha SharePoint e clique no site com os arquivos que você deseja sincronizar.

  2. Clique em Documentos ou navegue até a subpasta que você deseja sincronizar.

  3. Clique em Sincronizar. (Isso só precisa ser feito uma vez para configurar a sincronização no computador desejado. Depois que você configura a sincronização, os arquivos são sincronizados automaticamente.)

    Captura de tela mostrando o botão Sincronizar em uma biblioteca do SharePoint.
  4. Se seu navegador solicitar permissão para usar o "Microsoft"OneDrive, confirme que não há problema.

    Importante: Caso apareça uma tela mostrando "Qual biblioteca você deseja sincronizar?", significa que seu site ainda não foi configurado para sincronização com o Aplicativo de sincronização do OneDrive. Se for administrador de TI da sua organização, consulte Permitir que os usuários sincronizem arquivos do SharePoint com o novo aplicativo de sincronização do OneDrive. Se você não for o administrador de TI e as telas não forem semelhantes às exibidas neste artigo, consulte Sincronizar arquivos do SharePoint com o aplicativo de sincronização do OneDrive for Business (Groove.exe) ou entre em contato com seu departamento de TI.

  5. Escolha as pastas que deseja sincronizar e depois clique em OK.

    Captura de tela de uma caixa de diálogo permitindo configuração de pastas para sincronizar.

    Os arquivos serão sincronizados com uma pasta no computador que tem o nome da organização (por exemplo, %userprofile%\Contoso). Essa pasta é adicionada automaticamente ao painel esquerdo no Explorador de Arquivos. Você não pode optar por sincronizar com um local diferente.

    Captura de tela mostrando as pastas a sincronizar do OneDrive e sites.
  6. Para sincronizar os arquivos em outro computador, vá para o computador e siga as etapas novamente.

Observações: 

  • Já é possível sincronizar arquivos do SharePoint e do OneDrive protegidos por IRM na sua conta corporativa ou de estudante. Se no momento estiver sincronizando uma localização protegida por IRM usando o a transição do OneDrive for Business anterior, primeiro interrompa a sincronização com esse aplicativo de sincronização. Em seguida, instale o cliente de Serviço do Rights Management (RMS). Após a conclusão, abra o local do SharePoint ou o OneDrive no navegador e clique em "Sincronizar" para começar a sincronização com o aplicativo de sincronização. 

  • Se você encontrar um ícone de cadeado em arquivos sincronizados no Explorador de Arquivos, isso significará que os arquivos são sincronizados como somente leitura. Talvez você não tenha permissão para editar os arquivos ou a biblioteca exija check-out ou tenha colunas obrigatórias ou metadados. Se você alterar os arquivos no computador, as alterações não serão sincronizadas.

  • Você não pode mover OneNote blocos de anotações de um site para outro no computador e, se mover outros arquivos do Office entre sites, o histórico de versão será perdido. Para mover arquivos do Office, acesse o site e use o comandoMover ou Copiar para.

  • Se um nome de site inclui um caractere como ":" que não tem suporte em nomes de pasta no Windows, os arquivos no site não podem ser sincronizados.

  • Se usava o OneDrive for Businessaplicativo de sincronização anterior, a estrutura das pastas sincronizadas pode ser alterada ao começar a sincronizá-las com o aplicativo de sincronização. Nos computadores com Windows 7 em que você usava o OneDrive for Businessaplicativo de sincronização anterior, talvez ainda veja a antiga pasta “SharePoint” nos Favoritos do Explorador de Arquivos. Para remover a “SharePoint” adicional dos Favoritos, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Remover.

Alterar configurações de sincronização

Para alterar as pastas que são sincronizadas para um site ou para interromper a sincronização de todos os arquivos em um site, siga estas etapas:

  1. Selecione o ícone de nuvem branca ou azul do OneDrive na área de notificação da barra de tarefas do Windows.

    Cliente de sincronização do OneDrive com os ícones da nuvem azul e da nuvem branca

    (Pode ser necessário clicar na seta Mostrar ícones ocultos, ao lado da área de notificação, para ver o ícone do OneDrive. Se o ícone não for exibido na área de notificação, pode ser que o OneDrive não esteja em execução. Clique em Iniciar, digite OneDrive na caixa de pesquisa e clique em OneDrive nos resultados da pesquisa).

    Bandeja de sistema do Windows com seta indicando ícones ocultos

  2. Selecione Mais > Configurações.

    Captura de tela do acesso às Configurações do OneDrive

  3. Clique na guia Conta para ver uma lista de todos os seus sites em sincronização.

    Captura de tela de configurações de conta no cliente de sincronização do OneDrive.
  4. Para alterar as pastas que você está sincronizando, clique em Escolher pastas nessa biblioteca e escolha as pastas que deseja sincronizar. Para parar de sincronizar um site, clique em Interromper a sincronização ao lado do site. (As cópias dos arquivos permanecerão em seu computador. Você pode excluí-los, se desejar.)

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