Sincronizando listas de tarefas no Microsoft SharePoint Server 2013 com o Outlook

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Resumo

O processo de sincronização de listas de tarefas com o Microsoft Outlook difere significativamente entre o Microsoft SharePoint Server 2013 e o Microsoft SharePoint Server 2010. Este artigo descreve as diferenças entre o recurso "sincronizar com o Outlook" no SharePoint Server 2013 e o recurso "conectar-se ao Outlook" no SharePoint Server 2010.

Mais informações

No SharePoint Server 2013, as listas de tarefas são sincronizadas usando o servidor que está executando o Microsoft Exchange Server. Atualmente, o SharePoint Server e o Exchange Server devem estar instalados no mesmo ambiente para que as listas de tarefas possam ser sincronizadas corretamente. Por exemplo, o SharePoint Server 2013 e o Exchange Server 2013 ou o SharePoint Online 2013 e o Exchange Online 2013 devem ser instalados no mesmo ambiente.

Para obter informações sobre como habilitar e usar listas de tarefas para sincronização, confira o seguinte documento:

Agregação de tarefas no SharePoint Server e integração de tarefas do Exchange

Novos recursos de "sincronização com o Outlook" no SharePoint Server 2013

  • O SharePoint Server 2013 e o Exchange Server 2013 devem estar instalados no mesmo ambiente.

  • O SharePoint Server e o Exchange Server devem ser locais ou estar online.

  • Os itens da lista de tarefas do SharePoint são sincronizados com contas do Outlook somente se elas forem atribuídas a um usuário específico.

Resumo do recurso "sincronizar com o Outlook" no SharePoint Server 2013

  • Você pode sincronizar tarefas de uma lista de tarefas do SharePoint Server 2013 para o aplicativo da área de trabalho do Outlook somente se essas tarefas estiverem atribuídas a você.

  • Como as listas de tarefas do SharePoint Server 2013 usam o Exchange Server para sincronizar, as tarefas são atualizadas em tempo real e podem ser vistas em qualquer dispositivo que você usa para acessar o Microsoft Outlook.

  • Quando o SharePoint Server estiver conectado ao Microsoft Exchange Server e todos os computadores cliente estiverem conectados ao Exchange Server, os computadores cliente receberão informações das listas de tarefas diretamente do Exchange Server.

  • Você deve aceitar para que as listas de tarefas do SharePoint Server 2013 sejam sincronizadas com o Microsoft Outlook. A maneira mais fácil de fazer isso é clicar no botão "sincronizar com o Outlook" em uma das listas de tarefas do SharePoint Server.

Resumo do recurso "conectar-se ao Outlook" no SharePoint Server 2010

  • As listas de tarefas são sincronizadas ocultamente com o aplicativo local da área de trabalho do Outlook.

  • Você pode ver tarefas do SharePoint somente no computador cliente para o qual a lista de tarefas do SharePoint foi baixada. Se você fizer logon em outro dispositivo, deverá sincronizar a lista de tarefas do SharePoint com esse dispositivo para ver as tarefas.

  • Se uma tarefa for criada para um usuário em uma lista de tarefas do SharePoint, o usuário não será notificado de que a tarefa foi criada.

  • Para que as listas de tarefas do SharePoint sejam sincronizadas com suas contas do Outlook, você deve sincronizar cada lista individualmente.

  • Se você fizer logoff do SharePoint Server, não poderá sincronizar novamente as listas de tarefas com o servidor do SharePoint até que faça logon novamente.

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