Simplificar a entrada de dados com um formulário de dados

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Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou exibir uma linha completa de informações em uma tabela ou intervalo. O formulário de dados exibe todas as colunas para que você possa ver todos os dados de uma linha de uma vez. Isso é especialmente útil quando você tem um intervalo ou tabela que tem mais colunas de dados que podem ser visualizadas na tela.

Antes de criar um formulário de dados, você deve adicionar rótulos na parte superior de cada coluna no intervalo ou tabela. O Excel usa esses rótulos para criar campos no formulário.

Um formulário de dados

Texto explicativo 1 Rótulos de coluna se tornam nomes de campo.

Imagem de botão Dados que você digitar em cada campo no formulário são colocados na próxima linha em branco.

Importante: Você não pode usar um formulário de dados para adicionar, alterar ou excluir uma fórmula.

Siga um destes procedimentos:

Adicionar dados usando um formulário de dados

  1. No intervalo ou tabela que você deseja adicionar a nova linha, clique em qualquer célula.

  2. No menu dados, clique em formulário.

  3. Clique em Novo.

  4. Digite as informações para a nova linha.

    Pressione TAB para mover para o próximo campo no formulário.

  5. Quando terminar de digitar os dados para essa linha, pressione RETURN para adicionar a linha à parte inferior da lista.

  6. Quando terminar de adicionar linhas, clique em Fechar para adicionar a nova linha última e feche o formulário de dados. Você não precisa pressione RETURN para a última linha.

    Observações: 

    • Excel adiciona automaticamente a linha quando você move para outro registro ou feche o formulário de dados.

    • Células que contêm fórmulas exibem os resultados da fórmula e não podem ser alteradas no formulário de dados.

Alterar dados em uma linha

  1. No intervalo ou tabela que contém os dados que você deseja alterar, clique em qualquer célula.

  2. No menu dados, clique em formulário.

  3. Clique em Novo.

  4. No formulário de dados, clique em Localizar próxima ou Localizar anterior ou mova a barra de rolagem para encontrar a linha que você deseja alterar.

  5. Altere os dados da linha.

    Dica: Para mover para o próximo campo no formulário, pressione TAB. Para mover para o campo anterior, pressione SHIFT + TAB.

  6. Depois de alterar os dados, pressione ENTER para atualizar a linha.

    O Excel se move automaticamente para a próxima linha.

    Dica: Antes de pressionar ENTER, você pode desfazer qualquer alteração clicando em Restaurar.

Excluir uma linha

  1. No intervalo ou tabela que você deseja excluir uma linha de, clique em qualquer célula.

  2. No menu dados, clique em formulário.

  3. Clique em Novo.

  4. No formulário de dados, clique em Localizar próxima ou Localizar anterior ou mova a barra de rolagem para encontrar a linha que você deseja excluir.

  5. Clique em Excluir.

    Cuidado: Excel solicitará que você a confirmar a operação. Você não poderá desfazer a exclusão de uma linha após confirmá-la.

    As linhas que siga a linha excluída Deslocar para cima.

Consulte também

Inserir uma série de números, datas ou outros itens

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