Suplemento de privacidade do Microsoft SharePoint Workspace 2010

Arquivo da conta do usuário

Todos os usuários do software SharePoint Workspace têm um arquivo de conta (conta de usuário) que contém informações obrigatórias, incluindo as identidades do usuário, as chaves de criptografia e assinatura secretas, uma lista de dispositivos em que executam o SharePoint Workspace, uma lista de espaços de trabalho conhecidos e uma lista de contatos conhecidos. Uma identidade de usuário pode ser gerenciada ou não. As identidades gerenciadas são criadas e controladas por um administrador por meio de um servidor do SharePoint Workspace Manager ou do Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). As identidades não gerenciadas são criadas pelos usuários e não são controladas por um administrador. Uma conta de usuário pode incluir identidades gerenciadas e não gerenciadas.

O software SharePoint Workspace usa GUIDs (Identificadores Globais Exclusivos) para identificar contas de usuário (GUID da conta do usuário) e identidades do usuário (GUID da identidade) nas contas. Os GUIDs são gerados por meio de números aleatórios; nenhuma parte é derivada das suas informações ou do contexto do seu computador. O uso dos GUIDs facilita a comunicação entre os usuários do software SharePoint Workspace porque os identifica de forma exclusiva, mesmo quando o nome, o endereço IP ou outras informações associadas à conta ou às identidades do SharePoint Workspace são alteradas. O SharePoint Workspace também usa GUIDs para identificar computadores ou dispositivos (GUID de dispositivo) em que o software é usado. Os GUIDs e os endereços IP são necessários para a operação correta do SharePoint Workspace e não podem ser desabilitados.

Você pode revisar e editar suas informações pessoais clicando na guia arquivo, clicando em Gerenciar conta para abrir a caixa de diálogo Preferências, e clicando em Editar na guia identidade. Você pode excluir sua conta clicando na contaguia na caixa de diálogo Preferências, no menu Opções e, em seguida, clicando em Excluir.

Informações nos espaços de trabalho

A Microsoft não tem acesso ao seu SharePoint Workspace. Todo o conteúdo do SharePoint Workspace que sai do seu computador ou dispositivo é criptografado, incluindo os dados armazenados temporariamente nos servidores SharePoint Workspace Relay 2010. As chaves de criptografia são mantidas no seu computador ou dispositivo e não podem ser acessadas pela Microsoft, a menos que você use os recursos opcionais de identidade gerenciada, fornecidos pela Microsoft. A Microsoft não usa essas chaves de criptografia para acessar seus dados, com exceção do estipulado nesta declaração.

Usando servidores hospedados

O administrador pode configurar o SharePoint Workspace para usar Relay Servers e servidores de gerenciadores pertencentes e operados pela Microsoft, por sua empresa ou por um terceiro. Esses servidores coletam os endereços IP e os GUIDs associados aos computadores e às contas de usuário.

Para poder usar um gerenciador Microsoft ou um Relay Server, o SharePoint Workspace envia o GUID da sua conta de usuário, o fuso horário, as configurações regionais e de idioma do seu computador, o tipo da sua licença do Microsoft Office e algumas informações criptográficas para o serviço de provisionamento global. O serviço de provisionamento global identifica o servidor de gerenciador e o Relay Server a serem usados pela conta e envia a ID do produto e o GUID da conta de usuário para o servidor do gerenciador.

Identidades gerenciadas em um servidor hospedado

Se a sua identidade for gerenciada em servidores hospedados pela Microsoft ou por terceiros, esses servidores incluirão suas informações de contato, as configurações de política da sua identidade e dos dispositivos, uma cópia de backup da sua conta e as estatísticas de uso do SharePoint Workspace. Se autorizados por meio das configurações de controle de acesso com base em função, os administradores de domínio terão acesso a essas informações. A seguir são apresentados exemplos dos tipos de informações estatísticas que o SharePoint Workspace coleta:

• Número de aceitações e rejeições de convite.

• Número de mensagens instantâneas e de chat enviadas pelo SharePoint Workspace.

• Número de espaços de trabalho permanentes ou temporários criados ou excluídos.

• Número de membros nos espaços de trabalho.

• Número de ferramentas criadas e excluídas.

• Quantidade de tempo gasta nos espaços de trabalho, usando uma determinada ferramenta ou recurso do SharePoint Workspace e usando o próprio software SharePoint Workspace, sozinho ou com outras pessoas.

• Edição e versão do SharePoint Workspace que você usa.

• Uso feito dos recursos automatizados da Ajuda.

A Microsoft coleta as informações de uso agregadas dos servidores hospedados, mas não usa as informações do seu domínio para identificar você pessoalmente, exceto para fornecer serviços automatizados do SharePoint Workspace, como serviços de retransmissão, e com a sua autorização para fins de fornecimento de suporte.

Criando uma conta

Quando você cria uma conta, o SharePoint Workspace coleta seu nome completo e endereço de email. Essas informações obrigatórias, juntamente com outras informações, como números de telefone, endereço para correspondência, inseridas por você ou por seu administrador, são armazenadas no computador local. Elas serão adicionadas ao seu contato e ficarão visíveis onde seu contato estiver disponível, por exemplo, para outros membros dos seus espaços de trabalho.

Redefinição de acesso à conta para identidades não gerenciadas

Quando você habilita a redefinição automática de acesso à conta, seus endereços de email são enviados para um servidor do SharePoint Workspace Manager operado pela Microsoft, juntamente com a URL da sua identidade e o GUID da conta de usuário. Alguns dados adicionais não relacionados à identificação também são enviados para garantir que uma futura solicitação para redefinição do acesso à sua conta corresponda à sua conta. Essas informações não permitem que a Microsoft acesse seus dados.

Solicitando uma redefinição automática de acesso para identidades não gerenciadas

Se o SharePoint Workspace solicitar uma redefinição de acesso na inicialização, seu endereço de email e nome para exibição serão transmitidos para um servidor do SharePoint Workspace Manager, juntamente com a URL da sua identidade, o GUID da conta de usuário e as chaves de criptografia secretas, devidamente criptografadas, da sua conta. Essas informações serão enviadas para a Microsoft somente se você estiver usando um servidor do SharePoint Workspace Manager operado pela Microsoft. Em resposta a essa solicitação, você receberá uma mensagem de email contendo uma senha temporária. O uso do recurso de redefinição automática de acesso é opcional.

Usando o diretório público do SharePoint Workspace

Se você optar por listar seu nome ou outras informações de contato no diretório público do SharePoint Workspace, seu contato será armazenado nos servidores da Microsoft. O diretório público do SharePoint Workspace, que pode ser acessado por meio do software SharePoint Workspace, está disponível para todos os usuários na Internet. Todas as pessoas com acesso ao diretório público do SharePoint Workspace poderão localizar e usar seu contato, que fornecerá a elas acesso aos dados comerciais e pessoais e permitirá que usem o SharePoint Workspace para executar operações, como monitorar seu status de presença, enviar a você mensagens instantâneas e convidá-lo para espaços de trabalho.

A publicação do seu nome ou de informações de contato no diretório público do SharePoint Workspace é opcional. É possível cancelar a publicação das suas informações de contato alterando cada uma de suas preferências de listagem do Diretório Público do SharePoint Workspace da sua identidade para Não Listar, mas você não pode cancelar seu contato de todos os usuários que já o possuam. Para alterar essa configuração, execute este procedimento:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Gerenciar Conta.

3. Clique em Preferências da Conta.

4. Clique na guia Identidades.

5. Altere a configuração Listar-me para Não Listar.

Ou seja, depois que um destinatário tiver seu contato, ele poderá continuar recebendo atualizações quando seu contato for alterado e poderá usá-lo para enviar mensagens a você.

Se você optar por pesquisar as informações de contato de um usuário do SharePoint Workspace, por exemplo, para adicioná-lo à sua lista de contatos ou para convidá-lo para um espaço de trabalho, o texto de pesquisa de entrada será enviado a um servidor do SharePoint Workspace hospedado pela Microsoft.

Usando um diretório de rede

Se você optar por listar seu nome ou todas as informações de contato no diretório da rede local, seu contato será armazenado em outros computadores que executarem o SharePoint Workspace, e estiverem no mesmo segmento de rede, e forem capazes de receber as mensagens de difusão de rede do SharePoint Workspace. Se o computador estiver conectado diretamente à Internet, os computadores que puderem ter seu contato dependerão da configuração de rede do seu provedor de serviços de Internet. De modo similar, se você compartilhar uma conexão com a Internet, por exemplo, por meio de um ponto de acesso de rede sem fio em um ponto de acesso da Internet, outros computadores que usem a mesma conexão e executem o SharePoint Workspace receberão seu contato. Todas as pessoas que pesquisarem o diretório de rede local poderão localizar e usar seu contato, que fornecerá a elas acesso aos dados comerciais e pessoais e permitirá que usem o SharePoint Workspace para executar operações como monitorar seu status de presença, enviar a você mensagens instantâneas e convidá-lo para espaços de trabalho.

A publicação do seu nome ou de informações de contato no diretório de rede local é opcional. É possível cancelar a publicação das suas informações de contato alterando cada uma de suas preferências de listagem do Diretório de Rede Local da sua identidade para Não Listar, mas você não pode cancelar seu contato de todos os usuários que já o possuam. Para alterar essa configuração, execute este procedimento:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Gerenciar Conta.

3. Clique em Preferências da Conta.

4. Clique na guia Identidades.

5. Altere a configuração Listar-me para Não Listar.

Ou seja, depois que um destinatário tiver seu contato, ele poderá continuar recebendo atualizações quando seu contato for alterado e poderá usá-lo para enviar mensagens a você.

Usando contatos

Se você optar por adicionar o contato de um usuário à sua lista de contatos pessoais, seu contato de identidade será enviado a esse usuário. O contato de identidade contém seu nome, as chaves públicas de criptografia que o identificam e uma lista dos dispositivos clientes e de retransmissão que você usa.

Quando você importa sua conta de usuário para um novo dispositivo, os contatos de cada identidade da sua conta são enviados para e armazenados nos computadores utilizados por todos os usuários identificados na sua conta. Isso inclui todos os usuários da sua lista de contatos pessoais e todos os membros de todos os espaços dos quais você seja membro. Os destinatários do seu contato de identidade receberão atualizações sempre que as informações do seu contato de identidade forem alteradas. Eles também receberão informações de contato de todas as identidades da sua conta.

Quando você aceita um convite de espaço de trabalho, envia uma mensagem instantânea, convida alguém para um espaço de trabalho ou envia seu arquivo de contato exportado para algum usuário, o destinatário recebe as informações completas de contato da sua identidade, incluindo todos os campos vCard, como seu nome, endereço e números de telefone.

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