Compartilhar detalhes do cronograma e das tarefas usando um gráfico de Gantt do Visio

Alterar o nome de uma tarefa

• Clique na célula da coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e digite um novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

• Clique na célula, na moldura do gráfico de Gantt, que contenha a data ou a duração que deseja alterar e digite as novas informações.

Digite uma duração da seguinte maneira:

• 1h para 1 hora

• 1d para 1 dia

• 1s para 1 semana

• 1m para 1 mês

Adicionar novas linhas de tarefa

• Arraste uma forma de Linha da janela Formas e solte-a no gráfico no local desejado para a nova linha.

Adicionar indicadores de porcentagem concluída às tarefas

1. Selecione a coluna à esquerda de onde você deseja que apareça a coluna de porcentagem concluída.

2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Colunas, clique em Inserir.

3. Vá a Tipo de coluna, clique em % Concluída e, a seguir, em OK.

Conforme progrida em uma tarefa, digite a porcentagem do que já foi concluído na nova coluna. Um indicador de porcentagem concluída aparece na barra de tarefas.

Excluir uma tarefa

• Selecione qualquer célula da linha que representa a tarefa que você deseja excluir e, na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Excluir.

Adicionar um novo marco

1. Arraste a forma Marco da janela Formas e solte-a no gráfico no local onde você deseja criar a novo marco.

2. Clique com o botão direito do mouse na célula da coluna Início da linha que representa o marco e clique em Editar Data, no menu de atalho.

3. Defina a data e clique em OK. A data da coluna Término é alterada para corresponder à data da coluna Início e a Duração é definida como zero (0).

Converter uma tarefa existente em marco

• Digite uma duração zero (0) na coluna Duração da linha que representa a tarefa que deseja converter em marco.

Alterar a aparência do marcador de marco

• Clique com o botão direito do mouse no marcador de etapa e clique em Opções de Tarefa no menu de atalho. Escolha as opções desejadas e clique em OK.

Excluir um marco

• Selecione qualquer célula da linha que representa o marco que você deseja excluir e, em seguida, na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Excluir.

Criar tarefas subordinadas em uma tarefa resumo

Uma tarefa resumo é uma linha de tarefa normal. Ela resume as tarefas subordinadas que aparecem recuadas abaixo dela. Para criar tarefas subordinadas:

1. Selecione uma célula contendo um nome de tarefa. Para selecionar várias tarefas, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica.

2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Recuo.

A partir de agora, a tarefa recuada é subordinada à tarefa resumo acima dela.

Definir a duração de uma tarefa resumo

1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula da coluna Início e digite a data inicial.

2. Para a mesma tarefa, clique na célula da coluna Término e digite a data final.

3. Repita as etapas 1 e 2 para todas as tarefas subordinadas.

A duração da tarefa resumo é preenchida automaticamente após serem adicionadas as informações de duração de todas as tarefas subordinadas.

Promover (recuar à esquerda) uma tarefa

• Clique com o botão direito do mouse no nome da tarefa que você deseja promover e, em seguida, no menu de atalho, clique em Recuo para a esquerda.

Alterar a aparência da barra de uma tarefa resumo

1. Clique com o botão direito do mouse na barra de horário de uma tarefa resumo que deseja alterar e, em seguida, clique em Opções de Tarefa no menu de atalho.

2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que deseja para indicar o início e o término das barras e clique em OK.

Definir dependências entre tarefas

1. Selecione os nomes células das tarefas e marcos que você deseja vincular. Para selecionar várias tarefas, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona.

2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Vincular.

Interromper dependências entre tarefas

1. Selecione as tarefas cujas dependências você deseja interromper clicando nas células com os nomes das tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona.

2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Desvincular.

Alterar o estilo das setas de dependência

• Com o gráfico de Gantt aberto, clique com o botão direito do mouse na página de desenho e, a seguir, em Conectores Tipo S.

Renomear uma coluna existente

• Clique no título da coluna que deseja renomear e digite um novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-projetada

1. Selecione o título da coluna à esquerda de onde deseja que a nova coluna seja criada.

2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Inserir.

3. Na lista Tipo de Coluna, clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que deseja adicionar e clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados projetada pessoalmente

1. Selecione o título da coluna à esquerda de onde deseja que a nova coluna seja criada.

2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Inserir.

3. Na lista Tipo de Coluna, clique em uma das colunas definidas pelo usuário que corresponda ao formato em que os dados vão estar (por exemplo, Decimal Definida pelo Usuário, Texto Definido pelo Usuário ou Hora Definida pelo Usuário) e clique em OK.

4. Digite um novo nome para a coluna.

Excluir (ocultar) uma coluna de dados

• Selecione o título da coluna que deseja excluir (ocultar).

• Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Colunas, clique em Ocultar.

Mover uma coluna de dados

1. Clique no título da coluna que deseja mover.

2. Arraste a coluna para um novo local.

3. Execute uma das ações a seguir:

   • Para mover uma coluna para a esquerda de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à esquerda do ponto médio da outra coluna.

   • Para mover uma coluna para a direita de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da outra coluna.

   • Para mover uma coluna para a direita da região da escala de tempo, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da região da escala de tempo.

Alterar a data de início, de término ou ambas

1. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Colunas, clique em Opções de Gráfico.

2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico de Gantt, em Intervalo da escala de tempo, defina o intervalo de data.

Alterar unidades de tempo

1. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Gerenciar, clique em Opções de Gráfico.

2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico de Gantt,vá atéUnidades de tempo, selecione as Unidades principais e as Unidades secundárias que desejar e clique em OK.

Definir dias não úteis

1. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Gerenciar, clique em Configurar Horário de Trabalho.

2. Na caixa de diálogo Configurar Horário de Trabalho, selecione as opções que desejar para Dias úteis e Horário de trabalho e, a seguir, clique em OK.

Rolar até uma tarefa ou marco específica

1. Selecione a tarefa ou o marco o até onde deseja rolar clicando na célula que contém o nome da tarefa.

2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Navegação, clique em Rolar para Tarefa.

Rolar para uma data específica

• Para rolar até o final da escala de tempo, na guia Gráfico de Gantt no grupo Navegação, clique em Ir para o Término.

• Para rolar uma unidade secundária à esquerda, na guia Gráfico de Gantt vá para o grupo Navegação e clique em Próximo.

• Para rolar uma unidade secundária à direita, na guia Gráfico de Gantt vá ao grupo Navegação e clique em Anterior.

• Para rolar para o início da escala de tempo, na guia Gráfico de Gantt no grupo Navegação, clique em Ir para o Início.

Alterar a largura da região da escala de tempo

1. Selecione a coluna da escala de tempo.

2. Arraste a alça de seleção no lado direito da coluna para qualquer direção, até que a região tenha a largura desejada.

Exibir mais unidades de tempo

1. Clique na linha sólida que circunda o gráfico de Gantt para selecionar a moldura.

2. Arraste a alça de seleção no centro e à direita da moldura para a direita.