Share schedule and task details with a Visio Gantt chart

Share schedule and task details with a Visio Gantt chart

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

A Gantt chart helps you schedule your project tasks and then helps you track your progress. To communicate detailed task and schedule information to managers or other team members, you can create a Gantt chart in Microsoft Visio. You can also use a Gantt chart to manage the project's schedule at the task level.

Set up a Gantt chart

  1. In the Categories list, click the Schedule category.

  2. Clique em Gráfico de Gantt e em OK.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Gráfico de Gantt, configure as datas para a escala de tempo:

    • Clique na guia Data e escolha as opções desejadas. As
      Unidades principais são as unidades de tempo mais longas (como anos ou meses) que você desejar usar no gráfico e as Unidades secundárias são as unidades de tempo mais curtas (como dias ou horas).

    • Na guia Formatar, clique nas formas e rótulos que você deseja usar nas barras de tarefas, marcos e barras de resumo e, em seguida, clique em OK.
      Se você não tiver certeza sobre qual formatação escolher, basta aceitar as escolhas padrão. É possível alterar a formatação mais tarde.

Adicionar dados a um gráfico de Gantt

Tarefas

Cada tarefa do gráfico de Gantt ocupa uma linha na moldura do gráfico. Quando você digita nomes de tarefa nas células da coluna Nome da Tarefa, as durações das tarefas são representadas como barras de tarefa na área abaixo da escala de tempo.

Meta

O que fazer

Alterar o nome de uma tarefa

  • Clique na célula da coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e digite um novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

  • Clique na célula, na moldura do gráfico de Gantt, que contenha a data ou a duração que deseja alterar e digite as novas informações.

Digite uma duração da seguinte maneira:

  • 1h para 1 hora

  • 1d para 1 dia

  • 1s para 1 semana

  • 1m para 1 mês

Adicionar novas linhas de tarefa

  • Arraste uma forma de Linha da janela Formas e solte-a no gráfico no local desejado para a nova linha.

Adicionar indicadores de porcentagem concluída às tarefas

  1. Selecione a coluna à esquerda de onde você deseja que apareça a coluna de porcentagem concluída.

  2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Colunas, clique em Inserir.

  3. Vá a Tipo de coluna, clique em % Concluída e, a seguir, em OK.

Conforme progrida em uma tarefa, digite a porcentagem do que já foi concluído na nova coluna. Um indicador de porcentagem concluída aparece na barra de tarefas.

Excluir uma tarefa

  • Selecione qualquer célula da linha que representa a tarefa que você deseja excluir e, na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Excluir.

marcos

Como um marco representa um evento significativo de um cronograma e não uma tarefa, defina sua duração em zero.

Meta

O que fazer

Adicionar um novo marco

  1. Arraste a forma Marco da janela Formas e solte-a no gráfico no local onde você deseja criar a novo marco.

  2. Clique com o botão direito do mouse na célula da coluna Início da linha que representa o marco e clique em Editar Data, no menu de atalho.

  3. Defina a data e clique em OK. A data da coluna Término é alterada para corresponder à data da coluna Início e a Duração é definida como zero (0).

Converter uma tarefa existente em marco

  • Digite uma duração zero (0) na coluna Duração da linha que representa a tarefa que deseja converter em marco.

Alterar a aparência do marcador de marco

  • Clique com o botão direito do mouse no marcador de etapa e clique em Opções de Tarefa no menu de atalho. Escolha as opções desejadas e clique em OK.

Excluir um marco

  • Selecione qualquer célula da linha que representa o marco que você deseja excluir e, em seguida, na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Excluir.

tarefas resumo

É possível usar uma tarefa resumo quando deseja combinar diversas tarefas subordinadas a uma tarefa geral.

Meta

O que fazer

Criar tarefas subordinadas em uma tarefa resumo

Uma tarefa resumo é uma linha de tarefa normal. Ela resume as tarefas subordinadas que aparecem recuadas abaixo dela. Para criar tarefas subordinadas:

  1. Selecione uma célula contendo um nome de tarefa. Para selecionar várias tarefas, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica.

  2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Recuo.

A partir de agora, a tarefa recuada é subordinada à tarefa resumo acima dela.

Definir a duração de uma tarefa resumo

  1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula da coluna Início e digite a data inicial.

  2. Para a mesma tarefa, clique na célula da coluna Término e digite a data final.

  3. Repita as etapas 1 e 2 para todas as tarefas subordinadas.

A duração da tarefa resumo é preenchida automaticamente após serem adicionadas as informações de duração de todas as tarefas subordinadas.

Promover (recuar à esquerda) uma tarefa

  • Clique com o botão direito do mouse no nome da tarefa que você deseja promover e, em seguida, no menu de atalho, clique em Recuo para a esquerda.

Alterar a aparência da barra de uma tarefa resumo

  1. Clique com o botão direito do mouse na barra de horário de uma tarefa resumo que deseja alterar e, em seguida, clique em Opções de Tarefa no menu de atalho.

  2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que deseja para indicar o início e o término das barras e clique em OK.

Dependências (Tarefas vinculadas)

Quando uma tarefa é dependente de outra no gráfico de Gantt, uma seta conecta as duas barras das tarefas. Se você alterar uma data ou a duração de uma tarefa da qual outras tarefas dependam, as datas dessas tarefas dependentes também serão alteradas.

Meta

O que fazer

Definir dependências entre tarefas

  1. Selecione os nomes células das tarefas e marcos que você deseja vincular. Para selecionar várias tarefas, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona.

  2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Vincular.

Interromper dependências entre tarefas

  1. Selecione as tarefas cujas dependências você deseja interromper clicando nas células com os nomes das tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona.

  2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Desvincular.

Alterar o estilo das setas de dependência

  • Com o gráfico de Gantt aberto, clique com o botão direito do mouse na página de desenho e, a seguir, em Conectores Tipo S.

Adicionar colunas

Meta

O que fazer

Renomear uma coluna existente

  • Clique no título da coluna que deseja renomear e digite um novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-projetada

  1. Selecione o título da coluna à esquerda de onde deseja que a nova coluna seja criada.

  2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Inserir.

  3. Na lista Tipo de Coluna, clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que deseja adicionar e clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados projetada pessoalmente

  1. Selecione o título da coluna à esquerda de onde deseja que a nova coluna seja criada.

  2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Tarefas, clique em Inserir.

  3. Na lista Tipo de Coluna, clique em uma das colunas definidas pelo usuário que corresponda ao formato em que os dados vão estar (por exemplo, Decimal Definida pelo Usuário, Texto Definido pelo Usuário ou Hora Definida pelo Usuário) e clique em OK.

  4. Digite um novo nome para a coluna.

Observação: Caso adicione mais de uma coluna de texto, clique em uma opção diferente de texto definido pelo usuário a cada vez que o fizer. Por exemplo, clique em Texto Definido pelo Usuário 1 para a primeira coluna, Texto Definido pelo Usuário 2 para a segunda e assim por diante.

Excluir (ocultar) uma coluna de dados

  • Selecione o título da coluna que deseja excluir (ocultar).

  • Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Colunas, clique em Ocultar.

Observação: Ao excluir ou ocultar uma coluna do gráfico, os dados da mesma são preservados em um arquivo. Para depois voltar a mostrar essa coluna, clique com o botão direito do mouse em um título de coluna e, a seguir, clique em Inserir Coluna. Na lista, selecione a coluna que deseja mostrar novamente e clique em OK.

Mover uma coluna de dados

  1. Clique no título da coluna que deseja mover.

  2. Arraste a coluna para um novo local.

  3. Execute uma das ações a seguir:

    • Para mover uma coluna para a esquerda de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à esquerda do ponto médio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita da região da escala de tempo, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da região da escala de tempo.

Escala de tempo

A escala de tempo é uma escala de unidades principais e secundárias que se estende desde a data de início do projeto até a data em que este termina. É possível definir as unidades de tempo da escala, suas datas de início e de término e os dias não úteis.

Meta

O que fazer

Alterar a data de início, de término ou ambas

  1. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Colunas, clique em Opções de Gráfico.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico de Gantt, em Intervalo da escala de tempo, defina o intervalo de data.

Alterar unidades de tempo

  1. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Gerenciar, clique em Opções de Gráfico.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico de Gantt,vá atéUnidades de tempo, selecione as Unidades principais e as Unidades secundárias que desejar e clique em OK.

Definir dias não úteis

  1. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Gerenciar, clique em Configurar Horário de Trabalho.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Horário de Trabalho, selecione as opções que desejar para Dias úteis e Horário de trabalho e, a seguir, clique em OK.

Rolar até uma tarefa ou marco específica

  1. Selecione a tarefa ou o marco o até onde deseja rolar clicando na célula que contém o nome da tarefa.

  2. Na guia Gráfico de Gantt, no grupo Navegação, clique em Rolar para Tarefa.

Rolar para uma data específica

  • Para rolar até o final da escala de tempo, na guia Gráfico de Gantt no grupo Navegação, clique em Ir para o Término.

  • Para rolar uma unidade secundária à esquerda, na guia Gráfico de Gantt vá para o grupo Navegação e clique em Próximo.

  • Para rolar uma unidade secundária à direita, na guia Gráfico de Gantt vá ao grupo Navegação e clique em Anterior.

  • Para rolar para o início da escala de tempo, na guia Gráfico de Gantt no grupo Navegação, clique em Ir para o Início.

Alterar a largura da região da escala de tempo

  1. Selecione a coluna da escala de tempo.

  2. Arraste a alça de seleção no lado direito da coluna para qualquer direção, até que a região tenha a largura desejada.

Exibir mais unidades de tempo

  1. Clique na linha sólida que circunda o gráfico de Gantt para selecionar a moldura.

  2. Arraste a alça de seleção no centro e à direita da moldura para a direita.

Observação: Ao estender a escala de tempo para exibir mais unidades de tempo, a data de término associada ao projeto também será alterada.

O que você deseja fazer?

Use a Gantt chart as a communication tool

Set up a Gantt chart

Add data to a Gantt chart

Print a large Gantt chart

Use a Gantt chart as a communication tool

In a Gantt chart, graphical elements such as bars and arrows represent tasks and the dependencies between them so you can track how the changes in one task affect the others.

You can also group several subordinate tasks under one summary task and add descriptions, required resources, and completion percentages to each task.

Tasks are displayed as bars on a timescale.

Colunas de dados do gráfico de Gantt

You can quickly produce a visually appealing annotated schedule for a presentation by applying a color scheme and adding text labels to a Gantt chart.

If you start a schedule for a complex project as a Visio Gantt chart, you can easily export the schedule data to Microsoft Project 2010, and then use Project to plan and manage the project in detail.

Product

Use when

Visio

  • You want to prepare a visually appealing annotated schedule for a presentation.

  • You want to define the basic tasks in a schedule in the early stages of a project.

  • Your schedule includes fewer than 30 tasks.

Project

  • You want to use a full-featured project management tool for planning and scheduling a project.

  • Your schedule includes dozens of tasks.

  • You need to assign multiple resources to tasks or connect schedules for different projects.

Top of Page

Set up a Gantt chart

  1. Na guia Arquivo, clique em Novo.

  2. Under Choose a Template, click Schedule, and then double-click Gantt Chart.

  3. In the Gantt Chart Options dialog box, set up the dates for the timescale. You can also choose how you want to format the task bars, milestones, and other chart elements:

    • Click the Date tab, and then choose the options that you want.

      Observação: Major units are the longest unit of time (such as years or months) that you want to use in the chart, and Minor units are the smallest (such as days or hours).

    • On the Format tab, click the shapes and labels that you want to use on the task bars, milestones, and summary bars, and then click OK.
      Caixa de diálogo de Opções de Gráfico de Gantt

Observação:  If you aren't sure what formatting to choose, just accept the default choices. You can change the formatting later.

A chart frame up close

After you set up a Gantt chart, a generic chart frame appears.

The frame is like a blank canvas on which you can paint the details of your schedule:

  • In the Task Name column, click a cell, and then type to replace the generic text with a specific task name. You can add more tasks as your project progresses.

  • Initially, the dates in the Start and Finish columns reflect the start date that you specified for the project. To change the date, click a cell, and then type.

  • The Duration column updates automatically as you type new start and finish dates. You can also type one of the dates and the duration to indicate the length of a task.

  • In the Timescale (the area labeled 2000 with months shown below), Major units are on top, and Minor units are on the bottom. The timescale starts and ends with the start and finish dates that you specified. As you add task start and end dates or durations, task bars appear in the area below the timescale, and the area expands.

Dica: To record additional data about each task, you can add more columns. For example, you can add a Resource column so your Gantt chart reflects who is responsible for each task.

Top of Page

Adicionar dados a um gráfico de Gantt

You can fill the frame with data that reflects the details of your project schedule. You can add and refine the following schedule elements:

Tasks

Milestones

Summary tasks

Dependencies (Linked tasks)

Data columns

Timescale

Tarefas

Colunas de dados do gráfico de Gantt

Cada tarefa do gráfico de Gantt ocupa uma linha na moldura do gráfico. Quando você digita nomes de tarefa nas células da coluna Nome da Tarefa, as durações das tarefas são representadas como barras de tarefa na área abaixo da escala de tempo.

Meta

O que fazer

Alterar o nome de uma tarefa

  • Clique na célula da coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e digite um novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

  • Clique na célula, na moldura do gráfico de Gantt, que contenha a data ou a duração que deseja alterar e digite as novas informações.

Observação: Digite uma duração da seguinte maneira:

  • 1h para 1 hora

  • 1d para 1 dia

  • 1s para 1 semana

  • 1m para 1 mês

Add new tasks at the bottom of the Gantt chart

  • Select the Gantt chart frame by clicking the solid line that surrounds the chart. To create a new task row, on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click New.
    O grupo Tarefas

Add a new task between two existing tasks

  • Select any cell in the row that you want a new task row to appear above, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click New.
    O grupo Tarefas

Adicionar indicadores de porcentagem concluída às tarefas

  1. Select the shaded portion at the top of the column to the left of where you want a percent complete column to appear, and then on the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Insert.
    O grupo Colunas

  2. Vá a Tipo de coluna, clique em % Concluída e, a seguir, em OK.

  3. Conforme progrida em uma tarefa, digite a porcentagem do que já foi concluído na nova coluna. Um indicador de porcentagem concluída aparece na barra de tarefas.

Excluir uma tarefa

  • Select any cell in the row that represents the task you want to delete, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Delete.
    O grupo Tarefas

marcos

Etapa de projeto no gráfico de Gantt

Como um marco representa um evento significativo de um cronograma e não uma tarefa, defina sua duração em zero.

Meta

O que fazer

Adicionar um novo marco

  1. Drag a Milestone shape from the Gantt Chart Shapes stencil onto the Gantt chart frame, and drop it between the cells containing the task names for the tasks that you want the milestone to follow and precede.

  2. Clique com o botão direito do mouse na célula da coluna Início da linha que representa o marco e clique em Editar Data, no menu de atalho.

  3. Type the date that you want, and then click OK. The date in the Finish column changes to match the date in the Start column, and the Duration is set to zero (0).

Converter uma tarefa existente em marco

  • Digite uma duração zero (0) na coluna Duração da linha que representa a tarefa que deseja converter em marco.

Alterar a aparência do marcador de marco

  • Clique com o botão direito do mouse no marcador de etapa e clique em Opções de Tarefa no menu de atalho. Escolha as opções desejadas e clique em OK.

Excluir um marco

  • Select any cell in the row that represents the milestone that you want to delete, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Delete.
    O grupo Tarefas

tarefas resumo

Gráfico de Gantt com tarefas de resumo e subordinadas

É possível usar uma tarefa resumo quando deseja combinar diversas tarefas subordinadas a uma tarefa geral.

Meta

O que fazer

Create a summary task with subordinate tasks

  1. Add a summary task and subordinate tasks or milestones to the Gantt chart.

  2. To select a subordinate task, select a cell containing the task name. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you click.

  3. On the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Indent.
    O grupo Tarefas

Definir a duração de uma tarefa resumo

  1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula da coluna Início e digite a data inicial.

  2. Para a mesma tarefa, clique na célula da coluna Término e digite a data final.

  3. Repita as etapas 1 e 2 para todas as tarefas subordinadas.

Observação: A duração da tarefa resumo é preenchida automaticamente após serem adicionadas as informações de duração de todas as tarefas subordinadas.

Demote (Indent) a task

  • Select the name of the task that you want to demote, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Indent.
    O grupo Tarefas

Promover (recuar à esquerda) uma tarefa

  • Right-click the name of the task that you want to promote, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Oudent.
    O grupo Tarefas

Alterar a aparência da barra de uma tarefa resumo

  1. Right-click the task bar of a summary task that you want to change, and then click Task Options on the shortcut menu.

  2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que deseja para indicar o início e o término das barras e clique em OK.

Dependências (Tarefas vinculadas)

Etapa de projeto no gráfico de Gantt

Quando uma tarefa é dependente de outra no gráfico de Gantt, uma seta conecta as duas barras das tarefas. Se você alterar uma data ou a duração de uma tarefa da qual outras tarefas dependam, as datas dessas tarefas dependentes também serão alteradas.

Meta

O que fazer

Definir dependências entre tarefas

  1. Select the tasks and milestones between which you want to set dependencies by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Link.
    O grupo Tarefas

Interromper dependências entre tarefas

  1. Select the tasks with dependencies that you want to break by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Unlink.
    O grupo Tarefas

Alterar o estilo das setas de dependência

  • Com o gráfico de Gantt aberto, clique com o botão direito do mouse na página de desenho e, a seguir, em Conectores Tipo S.

Data columns

A project schedule is built from task-specific data. The accumulation of task start dates and durations determines the finish date for the project. In a Visio Gantt chart, you store task data in data columns.

If you want to record and display additional task data in a Gantt chart, you can add new columns. For example, you may want to add a column for task notes in which you can describe complex or unique tasks, a column for resources to list the people responsible for completing each task, or a column for percent complete to track what percentage of each task is completed.


Colunas de dados do gráfico de Gantt

By default, when you create a new Gantt chart, the chart contains Task Name, Start, Finish, and Duration columns. You can rearrange the existing columns, add new columns, and delete columns that you no longer need.

Meta

O que fazer

Renomear uma coluna existente

  • Clique no título da coluna que deseja renomear e digite um novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-projetada

  1. Selecione o título da coluna à esquerda de onde deseja que a nova coluna seja criada.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Insert.
    O grupo Colunas

  3. Na lista Tipo de Coluna, clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que deseja adicionar e clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados projetada pessoalmente

  1. Selecione o título da coluna à esquerda de onde deseja que a nova coluna seja criada.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Insert.
    O grupo Colunas

  3. Na lista Tipo de Coluna, clique em uma das colunas definidas pelo usuário que corresponda ao formato em que os dados vão estar (por exemplo, Decimal Definida pelo Usuário, Texto Definido pelo Usuário ou Hora Definida pelo Usuário) e clique em OK.

  4. Digite um novo nome para a coluna.

Observação: Caso adicione mais de uma coluna de texto, clique em uma opção diferente de texto definido pelo usuário a cada vez que o fizer. Por exemplo, clique em Texto Definido pelo Usuário 1 para a primeira coluna, Texto Definido pelo Usuário 2 para a segunda e assim por diante.

Excluir (ocultar) uma coluna de dados

  • Selecione o título da coluna que deseja excluir (ocultar).

  • On the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Hide.
    O grupo Colunas

Observação: Ao excluir ou ocultar uma coluna do gráfico, os dados da mesma são preservados em um arquivo. Para depois voltar a mostrar essa coluna, clique com o botão direito do mouse em um título de coluna e, a seguir, clique em Inserir Coluna. Na lista, selecione a coluna que deseja mostrar novamente e clique em OK.

Mover uma coluna de dados

  1. Clique no título da coluna que deseja mover.

  2. Arraste a coluna para um novo local.

  3. Execute uma das ações a seguir:

    • Para mover uma coluna para a esquerda de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à esquerda do ponto médio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita da região da escala de tempo, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da região da escala de tempo.

Observação: If the timescale region is long, you may have to zoom out to move the column past the region's midpoint. To zoom out, on the View menu, point to Zoom, and then click the zoom level that you want.

Escala de tempo

A escala de tempo é uma escala de unidades principais e secundárias que se estende desde a data de início do projeto até a data em que este termina. É possível definir as unidades de tempo da escala, suas datas de início e de término e os dias não úteis.

Colunas de dados do gráfico de Gantt

You can scroll to a particular date or task on the timescale, and you can change the width of the timescale region and display more dates.

Meta

O que fazer

Alterar a data de início, de término ou ambas

  1. On the Gantt Chart tab, in the Manage group, click Chart Options.
    O grupo Gerenciar

  2. In the Gantt Chart Options dialog box, under Timescale range, change the click the date that you want to change.

Alterar unidades de tempo

  1. On the Gantt Chart tab, in the Manage group, click Chart Options.
    O grupo Gerenciar

  2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico de Gantt,vá atéUnidades de tempo, selecione as Unidades principais e as Unidades secundárias que desejar e clique em OK.

Definir dias não úteis

  1. On the Gantt Chart tab, in the Manage group, click Configure Working Time.
    O grupo Gerenciar

  2. Na caixa de diálogo Configurar Horário de Trabalho, selecione as opções que desejar para Dias úteis e Horário de trabalho e, a seguir, clique em OK.

Rolar até uma tarefa ou marco específica

  1. Selecione a tarefa ou o marco o até onde deseja rolar clicando na célula que contém o nome da tarefa.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Navigation group, click Scroll To Task.
    O grupo de Navegação

Rolar para uma data específica

  • Para rolar até o final da escala de tempo, na guia Gráfico de Gantt no grupo Navegação, clique em Ir para o Término.

  • Para rolar uma unidade secundária à esquerda, na guia Gráfico de Gantt vá para o grupo Navegação e clique em Próximo.

  • Para rolar uma unidade secundária à direita, na guia Gráfico de Gantt vá ao grupo Navegação e clique em Anterior.

  • To scroll to the beginning of the timescale, on the Gantt Chart tab, in the Navigation group, click Go to Start.
    O grupo de Navegação

Alterar a largura da região da escala de tempo

  1. Click once in the gray area at the top of the timescale region, and then click again to select the timescale column.

  2. Drag the blue selection handle on the right side of the column in either direction until the region is the width that you want.

Exibir mais unidades de tempo

  1. Clique na linha sólida que circunda o gráfico de Gantt para selecionar a moldura.

  2. Drag the blue selection handle at the right-center of the frame toward the right.

Observação: Ao estender a escala de tempo para exibir mais unidades de tempo, a data de término associada ao projeto também será alterada.

Top of Page

Print a large Gantt chart

Unless you are creating a schedule for a small project, your Gantt chart is likely to extend beyond the boundaries of one standard printer page. The following table describes some printing problems that you may encounter and steps that you can take before you print that will help you get the results that you expect.

Problem

Solution

O que fazer

Only part of the Gantt chart is printed.

Make sure the whole chart fits on a drawing page.

  1. On the Design tab, in the Page Setup group, click Page Setup dialog box launcher.

  2. In the Page Setup dialog box, click the Page Size tab, under Print zoom, select Fit to.

  3. Next to Fit to, type “1” in the sheet(s) across box and type “1” in the sheet(s) down box.

  4. Clique em Aplicar e, em seguida, em OK.

The printed page and drawing page orientations are not the same.

Change the printer page orientation.

  • On the Design tab, in the Page Setup group, click Orientation, and then click the orientation that you want.

You don't know how many pages the chart will be printed across.

Preview how the drawing will be printed before you print it.

  • On the File tab, click Print, and then click Print Preview.

You don't know where the page breaks will occur.

Turn on page breaks to see how many pages the chart will tile across.

  • On the View tab, in the Show group, select Page Breaks. Gray lines on the chart indicate where the page breaks will occur.

The breaks between the printed pages occur at awkward positions.

Change the margin settings to control the overlap between pages. The larger the margins, the larger the overlap between pages.

  1. On the Design tab, in the Page Setup group, click Page Setup dialog box launcher.

  2. On the Print Setup tab, under Printer paper, click Setup.

  3. Type the margin settings that you want, and then click OK two times.

Top of Page

O que você deseja fazer?

Use a Gantt chart as a communication tool

Set up a Gantt chart

Add data to a Gantt chart

Print a large Gantt chart

Use a Gantt chart as a communication tool

In a Gantt chart, graphical elements such as bars and arrows represent tasks and the dependencies between them so you can track how the changes in one task affect the others.

You can also group several subordinate tasks under one summary task and add descriptions, required resources, and completion percentages to each task.

Tasks are displayed as bars on a timescale.

Exemplo de um gráfico de Gantt

You can quickly produce a visually appealing annotated schedule for a presentation by applying a color scheme and adding text labels to a Gantt chart.

If you start a schedule for a complex project as a Visio Gantt chart, you can easily export the schedule data to Microsoft Office Project, and then use Office Project to plan and manage the project in detail. For more information about exporting Gantt charts from Office Visio, see Help in Microsoft Office Visio.

Product

Use when

Office Visio

  • You want to prepare a visually appealing annotated schedule for a presentation.

  • You want to define the basic tasks in a schedule in the early stages of a project.

  • Your schedule includes fewer than 30 tasks.

Office Project

  • You want to use a full-featured project management tool for planning and scheduling a project.

  • Your schedule includes dozens of tasks.

  • You need to assign multiple resources to tasks or connect schedules for different projects.

Top of Page

Set up a Gantt chart

First set up the basic chart frame and the dates for the timescale. You can also choose how you want to format the task bars, milestones, and other chart elements.

Later you can change the dates, add or delete tasks and milestones, and create dependencies between tasks. You can also apply a color scheme and add a title and legend.

  1. In Visio, on the File menu, point to New, point to Schedule, and then click Gantt Chart.

  2. Click the Date tab, and then choose the options that you want.

    Major units are the longest unit of time (such as years or months) that you want to use in the chart, and Minor units are the smallest (such as days or hours).

  3. On the Format tab, click the shapes and labels that you want to use on the task bars, milestones, and summary bars, and then click OK.

If you aren't sure what formatting to choose, just accept the default choices. You can change the formatting later.

A chart frame up close

After you set up a Gantt chart, a generic chart frame appears.

The frame is like a blank canvas on which you can paint the details of your schedule:

  • In the Task Name column, click a cell, and then type to replace the generic text with a specific task name. You can add more tasks as your project progresses.

  • Initially, the dates in the Start and Finish columns reflect the start date that you specified for the project. To change the date, click a cell, and then type.

  • The Duration column updates automatically as you type new start and finish dates. You can also type one of the dates and the duration to indicate the length of a task.

  • In the Timescale (the area labeled 2000 with months shown below), Major units are on top, and Minor units are on the bottom. The timescale starts and ends with the start and finish dates that you specified. As you add task start and end dates or durations, task bars appear in the area below the timescale, and the area expands.

To record additional data about each task, you can add more columns. For example, you can add a Resource column so your Gantt chart reflects who is responsible for each task.

Top of Page

Adicionar dados a um gráfico de Gantt

You can fill the frame with data that reflects the details of your project schedule. You can add and refine the following schedule elements:

Tasks

Milestones

Summary tasks

Dependencies (Linked tasks)

Data columns

Timescale

Tarefas

Colunas de dados do gráfico de Gantt

Cada tarefa do gráfico de Gantt ocupa uma linha na moldura do gráfico. Quando você digita nomes de tarefa nas células da coluna Nome da Tarefa, as durações das tarefas são representadas como barras de tarefa na área abaixo da escala de tempo.

Meta

O que fazer

Alterar o nome de uma tarefa

  • Clique na célula da coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e digite um novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

  • Clique na célula, na moldura do gráfico de Gantt, que contenha a data ou a duração que deseja alterar e digite as novas informações.

Digite uma duração da seguinte maneira:

  • 1h para 1 hora

  • 1d para 1 dia

  • 1s para 1 semana

  • 1m para 1 mês

Add new tasks at the bottom of the Gantt chart

  • Select the Gantt chart frame by clicking the solid line that surrounds the chart. To create new task rows, drag the green selection handle at the lower center of the frame.

Add a new task between two existing tasks

  • Right-click any cell in the row that you want a new task row to appear above, and then click New Task on the shortcut menu.

Adicionar indicadores de porcentagem concluída às tarefas

  1. Right-click the shaded portion at the top of the column to the left of where you want a percent complete column to appear, and then click Insert Column on the shortcut menu.

  2. Vá a Tipo de coluna, clique em % Concluída e, a seguir, em OK.

  3. Conforme progrida em uma tarefa, digite a porcentagem do que já foi concluído na nova coluna. Um indicador de porcentagem concluída aparece na barra de tarefas.

Excluir uma tarefa

  • Right-click any cell in the row that represents the task you want to delete, and then click Delete Task on the shortcut menu.

Change the way a task bar looks

  • Right-click the task bar, and then click Task Options on the shortcut menu. From the list, click the options you want, and then click OK.

marcos

Etapa de projeto no gráfico de Gantt

Como um marco representa um evento significativo de um cronograma e não uma tarefa, defina sua duração em zero.

Meta

O que fazer

Adicionar um novo marco

  1. Drag a Milestone shape from the Gantt Chart Shapes stencil onto the Gantt chart frame, and drop it between the cells containing the task names for the tasks that you want the milestone to follow and precede.

  2. Clique com o botão direito do mouse na célula da coluna Início da linha que representa o marco e clique em Editar Data, no menu de atalho.

  3. Type the date that you want, and then click OK. The date in the Finish column changes to match the date in the Start column, and the Duration is set to zero (0).

Converter uma tarefa existente em marco

  • Digite uma duração zero (0) na coluna Duração da linha que representa a tarefa que deseja converter em marco.

Alterar a aparência do marcador de marco

  • Clique com o botão direito do mouse no marcador de etapa e clique em Opções de Tarefa no menu de atalho. Escolha as opções desejadas e clique em OK.

Excluir um marco

  • Right-click any cell in the row that represents the milestone that you want to delete, and then click Delete Task on the shortcut menu.

tarefas resumo

Gráfico de Gantt com tarefas de resumo e subordinadas

É possível usar uma tarefa resumo quando deseja combinar diversas tarefas subordinadas a uma tarefa geral.

Meta

O que fazer

Create a summary task with subordinate tasks

  1. Add a summary task and subordinate tasks or milestones to the Gantt chart.

  2. To select a subordinate task, click a cell containing the task name. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you click.

  3. Right-click one of the selected tasks, and then click Indent on the shortcut menu.

Definir a duração de uma tarefa resumo

  1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula da coluna Início e digite a data inicial.

  2. Para a mesma tarefa, clique na célula da coluna Término e digite a data final.

  3. Repita as etapas 1 e 2 para todas as tarefas subordinadas.

A duração da tarefa resumo é preenchida automaticamente após serem adicionadas as informações de duração de todas as tarefas subordinadas.

Demote (Indent) a task

  • Right-click the name of the task that you want to demote, and then click Indent on the shortcut menu.

Promover (recuar à esquerda) uma tarefa

  • Right-click the name of the task that you want to promote, and then click Outdent on the shortcut menu.

Alterar a aparência da barra de uma tarefa resumo

  1. Right-click the task bar of a summary task that you want to change, and then click Task Options on the shortcut menu.

  2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que deseja para indicar o início e o término das barras e clique em OK.

Dependências (Tarefas vinculadas)

Etapa de projeto no gráfico de Gantt

Quando uma tarefa é dependente de outra no gráfico de Gantt, uma seta conecta as duas barras das tarefas. Se você alterar uma data ou a duração de uma tarefa da qual outras tarefas dependam, as datas dessas tarefas dependentes também serão alteradas.

Meta

O que fazer

Definir dependências entre tarefas

  1. Select the tasks and milestones between which you want to set dependencies by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. Right-click one of the selected tasks, and then click Link Tasks on the shortcut menu.

Interromper dependências entre tarefas

  1. Select the tasks with dependencies that you want to break by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. Right-click one of the selected tasks, and then click Unlink Tasks on the shortcut menu.

Alterar o estilo das setas de dependência

  • With the Gantt chart open, right-click the drawing page, and then click S Type Connectors on the shortcut menu.

Data columns

A project schedule is built from task-specific data. The accumulation of task start dates and durations determines the finish date for the project. In a Visio Gantt chart, you store task data in data columns.

If you want to record and display additional task data in a Gantt chart, you can add new columns. For example, you may want to add a column for task notes in which you can describe complex or unique tasks, a column for resources to list the people responsible for completing each task, or a column for percent complete to track what percentage of each task has been completed.


Colunas de dados do gráfico de Gantt

By default, when you create a new Gantt chart, the chart contains Task Name, Start, Finish, and Duration columns. You can rearrange the existing columns, add new ones, and delete columns you no longer need.

Meta

O que fazer

Renomear uma coluna existente

  • Clique no título da coluna que deseja renomear e digite um novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-projetada

  1. Right-click the heading of the column to the left of where you want the new column to appear, and then click Insert Column on the shortcut menu.

  2. Na lista Tipo de Coluna, clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que deseja adicionar e clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados projetada pessoalmente

  1. Right-click the heading of the column to the left of where you want the new column to appear, and then Click Insert Column on the shortcut menu.

  2. Na lista Tipo de Coluna, clique em uma das colunas definidas pelo usuário que corresponda ao formato em que os dados vão estar (por exemplo, Decimal Definida pelo Usuário, Texto Definido pelo Usuário ou Hora Definida pelo Usuário) e clique em OK.

  3. Digite um novo nome para a coluna.

Observação: Caso adicione mais de uma coluna de texto, clique em uma opção diferente de texto definido pelo usuário a cada vez que o fizer. Por exemplo, clique em Texto Definido pelo Usuário 1 para a primeira coluna, Texto Definido pelo Usuário 2 para a segunda e assim por diante.

Excluir (ocultar) uma coluna de dados

  • Right-click the heading of the column that you want to delete (hide), and then click Hide Column on the shortcut menu.

Observação:  When you delete, or hide, a column from the chart, the data from the column is preserved in a file. To show the column again later, right-click a column heading, and then click Insert Column on the shortcut menu. From the list, select the column that you want to show again, and then click OK.

Mover uma coluna de dados

  1. Clique no título da coluna que deseja mover.

  2. Arraste a coluna para um novo local.

  3. Execute uma das ações a seguir:

    • Para mover uma coluna para a esquerda de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à esquerda do ponto médio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita de outra, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita da região da escala de tempo, posicione o ponto médio da coluna que está movendo à direita do ponto médio da região da escala de tempo.

Observação: If the timescale region is long, you may have to zoom out to move the column past the region's midpoint. To zoom out, on the View menu, point to Zoom, and then click the zoom level that you want.

Escala de tempo

A escala de tempo é uma escala de unidades principais e secundárias que se estende desde a data de início do projeto até a data em que este termina. É possível definir as unidades de tempo da escala, suas datas de início e de término e os dias não úteis.

Colunas de dados do gráfico de Gantt

You can scroll to a particular date or task on the timescale, and you can change the width of the timescale region and display more dates.

Meta

Action to take

Alterar a data de início, de término ou ambas

  1. In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click Date Options on the shortcut menu.

  2. Under Timescale range, select a new start or end date or time, and then click OK.

Alterar unidades de tempo

  1. In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click Date Options on the shortcut menu.

  2. Under Time units, select the Major units and Minor units that you want, and then click OK.

Definir dias não úteis

  1. In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click Configure Working Time on the shortcut menu.

  2. Select the options that you want for Working days and Working time, and then click OK.

Rolar até uma tarefa ou marco específica

  1. Select the task or milestone that you want to scroll to by clicking in the cell containing the task name.

  2. On the Gantt Chart toolbar, click the Scroll To Task button.

Observação:  If you don't see the Gantt Chart toolbar, on the View menu, point to Toolbars, and then click Gantt Chart.

Rolar para uma data específica

In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click one of the following on the shortcut menu:

  • Scroll to Finish Date, to scroll to the end of the timescale.

  • Scroll One Unit Left, to scroll one minor unit to the left.

  • Scroll One Unit Right, to scroll one minor unit to the right.

  • Scroll to Start Date, to scroll to the beginning of the timescale.

Alterar a largura da região da escala de tempo

  1. Click once in the gray area at the top of the timescale region, and then click again to select the timescale column.

  2. Drag the green selection handle on the right side of the column in either direction until the region is the width that you want.

Exibir mais unidades de tempo

  1. Clique na linha sólida que circunda o gráfico de Gantt para selecionar a moldura.

  2. Drag the green selection handle at the right-center of the frame toward the right.

Observação: Ao estender a escala de tempo para exibir mais unidades de tempo, a data de término associada ao projeto também será alterada.

Top of Page

Print a large Gantt chart

Unless you are creating a schedule for a small project, your Gantt chart is likely to extend beyond the boundaries of one standard printer page. The following table describes some printing problems you may encounter and steps you can take before you print that will help you get the results you expect.

Problem

Sol ution

O que fazer

Only part of the Gantt chart is printed.

Make sure the entire chart fits on a drawing page.

  1. No menu Arquivo, clique em Configuração de Página.

  2. Click the Page Size tab, click Size to fit drawing contents, and then click OK.

The printed page and drawing page orientations are not the same.

Change the printer page orientation.

  1. No menu Arquivo, clique em Configuração de Página.

  2. Click the Print Setup tab, click the orientation you want, and then click OK.

You don't know how many pages the chart will be printed across.

Preview how the drawing will be printed before you print it.

  • On the File menu, click Print Preview.

You don't know where the page breaks will occur.

Turn on page breaks to see how many pages the chart will tile across.

  • On the View menu, click Page Breaks. Gray lines on the chart indicate where the page breaks will occur.

The breaks between the printed pages occur at awkward places.

Change the margin settings to control the overlap between pages. The larger the margins, the larger the overlap between pages.

  1. No menu Arquivo, clique em Configuração de Página.

  2. On the Print Setup tab, click Setup.

  3. Type the margin settings that you want, and then click OK twice.

Top of Page

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×