Ser notificado quando os membros da equipe atualizar seu arquivo compartilhado

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Se você compartilhar um documento com outras pessoas para exibir e editar, pode ser útil saber quando eles tirou alguma ação nesse arquivo. Você não quiser ter constantemente verificar o arquivo em saltos, que você pode detectar as alterações.

Há três tipos diferentes de notificações, que você pode optar por receber, vamos examinar cada:

  • No aplicativo - você pode receber notificações direita no Word, PowerPoint ou Excel, quando as pessoas que você compartilhou seu arquivo com fazer alterações, edições, comentários, etc.

  • Centro de notificação - quando começa a seus colaboradores editar o arquivo, você pode receber uma notificação na Central de ações de 10 do Windows ou na Central de notificação do seu dispositivo móvel.

  • Email - você pode optar por receber uma notificação por email quando uma alteração ou comentário foi feito para o seu arquivo.

Como funciona

Vamos dar uma olhada em como você pode facilmente configurar e usar essas notificações.

O aplicativo em experiência para notificações mostra quais arquivos foram alterados e por quem. A experiência exata pode variar um pouco por aplicativo e a plataforma.

O painel atividade

Office 2016 tem o conceito do Painel atividade para quaisquer documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint. O painel de atividade mostra quando o arquivo foi salvo e por quem. Para abri-lo basta clicar no botão de atividade na direção do canto superior direito da tela.

Clique no botão de atividade na parte superior direita da tela para acessar o painel de atividade, onde você pode ver ou abrir versões anteriores do documento.
Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Se você compartilhar uma apresentação de slides no PowerPoint 2016 e outras pessoas fazer alterações no arquivo que você será notificado com uma faixa pequena que permite saber quem fez alterações à sua apresentação enquanto você estava ausente.

PowerPoint 2016 mostra quem fez alterações em seu arquivo compartilhado enquanto você estava ausente

Se o arquivo estiver armazenado no OneDrive, você obterá alertas no Centro de ação do Windows 10 ou no Centro de notificação do iOS ou Android, quando as pessoas começar fazer alterações em seu arquivo.

Windows 10

Receber notificações no Centro de ação do Windows 10 ao colegas editar seus arquivos compartilhados

Android

Receber notificações no centro do Android notificação quando colleages editar seus arquivos compartilhados

Para permitir isso que você precisa ter o aplicativo OneDrive instalado e você precisa estar conectado. O aplicativo OneDrive é instalado por padrão no Windows 10 e pressupondo que você tiver conectado ao Windows com seu Account da Microsoft, como a maioria das pessoas, você não precisa executar quaisquer outras etapas para acessar essas notificações.

Para versões mais antigas do Windows, consulte: aplicativo de área de trabalho OneDrive para Windows

Se você precisar instalar o aplicativo OneDrive no iOS ou dispositivo Android é possível baixá-lo, gratuitamente, da app store.

Ativar ou desativar notificações de todos os arquivos

Para desativar alertas para todos os arquivos que você precisa entrar nas configurações para o aplicativo OneDrive.

Windows

Clique com botão direito no ícone do OneDrive (parecidas com uma nuvem branca) na bandeja do sistema da barra de tarefas e selecione configurações. Na guia configurações, você encontrará uma caixa de seleção para habilitar ou desabilitar notificações.

Para desativar todas as notificações do OneDrive compartilhado arquivos vão até as configurações do aplicativo OneDrive e desativá-los.

Android

Para desativar alertas em seu dispositivo Android, inicie o aplicativo OneDrive, toque no menu no canto superior esquerdo e toque no botão de informações (parecidas com um "i" em um círculo) na parte superior direita da caixa de diálogo que aparece. A tela que aparece lhe dará informações sobre essa conta e opções para ativação, ou desativar notificações para várias atividades, como quando alguém compartilha um arquivo com você, ou quando eles editar um arquivo que você compartilhou com elas.

Vá até as configurações do aplicativo do OneDrive for Android para definir as configurações de notificação.

iOS

Para habilitar ou desabilitar notificações IOS siga estas etapas:

  1. Abra um aplicativo do Office como o Word ou Excel

  2. Toque no botão seu perfil. É o próximo à parte superior esquerda com suas iniciais nele

  3. Na parte inferior da caixa de diálogo que aparece, escolha Notificações Push

Toque no botão de perfil para configurar notificações por push para documentos compartilhados

Esta caixa de diálogo que você pode habilitar ou desabilitar notificações por push para este aplicativo inteiramente, ou habilitar e desabilitar tipos individuais das notificações de tal como comunicados de produto ou quando alguém @Mentions você. Observe que essas configurações de notificação são individuais para o aplicativo. Portanto, você pode optar por habilitar notificações para Word, por exemplo, mas não para o Excel. Isso também significa que se você quiser notificações no Word, Excel e PowerPoint você precisará habilitá-las em cada aplicativo individualmente.

Ativar ou desativar notificações para um único arquivo

Para desativar essas notificações, abra seu navegador da web e navegue até https://onedrive.live.com. Vá para sua biblioteca de documentos e localize o arquivo que você deseja desativar notificações para. Selecioná-lo, e em seguida, clique no botão de informações na direção do canto superior direito da tela (ou clique com botão direito no arquivo e escolha detalhes ). Próximo ao nome do arquivo no canto superior direito do painel de informações que você verá o ícone de notificações, que se parece com uma campainha. Clique nesse ícone para desativar as notificações para esse arquivo.

OneDrive enviará a que você enviado notificações quando as pessoas fazer alterações em seus arquivos compartilhados por padrão. Se você gostaria de desativar que acesse https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Para obter informações sobre a obtenção de um alerta de email enviado por email em documentos armazenados no SharePoint, consulte criar um alerta para ser notificado quando um arquivo ou pasta é alterado no SharePoint.

Estamos ouvindo!

Este artigo foi atualizado por Manuel em 9 de outubro de 2017 como resultado de seus comentários. Se você encontrou úteis e especialmente se você não tiver, use os controles de comentários abaixo para nos informar como podemos fazê-lo melhor.

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