Salvar uma pesquisa usando uma pasta inteligente no Outlook para Mac

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Uma Pasta Inteligente, também conhecida como pesquisa salva ou pasta de pesquisa, é uma pasta virtual que exibe dinamicamente um conjunto de resultados da pesquisa. Por exemplo, você poderia criar uma pesquisa para localizar todos os itens na categoria Gerente sinalizados para acompanhamento, mas não concluídos. Essa pesquisa pode ser salva como uma pasta inteligente para que você possa usar esses critérios de pesquisa mais tarde sem ter que recriar manualmente a pesquisa avançada.

Salvar uma pesquisa

  1. No canto superior direito da janela do Outlook, clique na caixa de pesquisa.

    Caixa Pesquisar

    A guia Pesquisar é exibida.

  2. Defina o escopo da pesquisa clicando em um botão de escopo na guia Pesquisar, como Todos os emails ou Todos os itens

  3. Use os botões da guia Pesquisar para definir os critérios da pesquisa.

    Botões de opção de pesquisa

  4. Para fazer ajustes adicionais, clique em Avançado e adicionar, remover ou revisar critérios de pesquisa específicos.

    Opções de pesquisa avançada

  5. Clique em Salvar Pesquisa.

    Botão Salvar Pesquisa

    A Pasta Inteligente da pesquisa é realçada no Painel de Navegação.

  6. Digite um nome para a Pasta Inteligente.

Observações: 

  • Para editar os critérios usados para uma pasta inteligente, CONTROL + clique ou a pasta inteligente de atalho e, em seguida, clique em Editar. Quando você terminar alterando os critérios ou o escopo da pesquisa, na guia Pesquisar, clique em Salvar pesquisa.

  • Para excluir uma pasta inteligente, CONTROL + clique ou a pasta inteligente de atalho e, em seguida, clique em Excluir. Excluir uma pasta inteligente não exclua qualquer um dos itens na pasta inteligente.

Confira também

Localizar itens fazendo uma pesquisa básica no Outlook para Mac

Salvar uma pesquisa

  1. No canto superior direito da janela do Outlook, clique na caixa de pesquisa Caixa de pesquisa do Outlook .

    A guia Pesquisar é exibida.

  2. Defina o escopo da pesquisa clicando em um botão de escopo na guia Pesquisar, como Todos os Emails ou Todos os Itens.

    Guia Pesquisa de Email, grupo 1

  3. Na guia Pesquisar, clique em Avançado e defina o critério de pesquisa.

    Guia Pesquisa, Salvar e Avançado

  4. Na guia Pesquisar, clique em Salvar.

    Guia Pesquisa, Salvar e Avançado

    A Pasta Inteligente aparece no painel de navegação.

  5. Digite um nome para a Pasta Inteligente.

    Observações: 

    • Para editar os critérios usados para uma Pasta Inteligente, mantenha pressionada a tecla CONTROL, clique na Pasta Inteligente e clique em Editar. Quando você terminar de alterar os critérios ou escopo da pesquisa, na guia Pesquisar, clique em Salvar.

    • Para excluir uma Pasta Inteligente, mantenha pressionada a tecla CONTROL, clique na Pasta Inteligente e clique em Excluir. Excluir uma Pasta Inteligente não exclui nenhum dos itens na Pasta Inteligente.

Confira também

Localizar itens no Outlook fazendo uma pesquisa básica

Filtrar mensagens ou tarefas

Categorizar um item

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