Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

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Você tiver atualizado para uma nova versão do Excel e percebe que você vai compartilhar pastas de trabalho com pessoas que ainda não tiver atualizado ainda. Executar o verificador de compatibilidade pode ajudá-lo a identificar recursos ou informações que podem não estar disponíveis em uma versão anterior, para que você pode resolver alguns desses problemas antes de compartilhar sua pasta de trabalho.

Salvar um arquivo no formato. xls e analisar os problemas do Verificador de Compatibilidade

Siga as seguintes etapas:

  1. Clique em arquivo > Exportar > Alterar tipo de arquivo.

    Alterar Tipo de Arquivo na guia Exportar

  2. Alterar Tipo de Arquivo na guia Exportar

  3. Em Tipos de Arquivo de Pasta de Trabalho, clique duas vezes em Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls).

    Formato da pasta de trabalho do Excel 97-2003

  4. Na janela pop-up Salvar como, escolha um local de pasta para a pasta de trabalho.

  5. Na caixa nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo (ou use um já existente).

  6. Clique em Salvar.

  7. Se o Verificador de compatibilidade for exibido, examine problemas de compatibilidade que foram encontrados.

    Verificador de Compatibilidade mostrando pequenos problemas de perda de fidelidade

    O link de Localizar leva você para esse local na sua planilha e o link de Ajuda leva você para obter informações sobre os problema e possíveis soluções.

Observações: 

  • Em sua nova versão do Excel, a pasta de trabalho que você acabou de salvar no formato. xls é aberto no Modo de compatibilidade. Continuar trabalhando nesse modo quando você planeja enviar esta pasta de trabalho e para trás para pessoas que abri-lo na versão anterior do Excel.

  • Quando você não precisa mais compatibilidade com versões anteriores, clique em arquivo > informações > Converter para converter a pasta de trabalho para o formato de arquivo atual, e você pode aproveitar o que há de novo no Excel.

Executar o verificador de compatibilidade do Excel 2007 e versões posteriores

Para verificar se uma pasta de trabalho é compatível com o Excel 2013, 2010 ou 2007, execute o Verificador de Compatibilidade manualmente na primeira vez em que salvar a sua pasta de trabalho. Em seguida, configure o Verificador de Compatibilidade para ser executado automaticamente sempre que você salvar essa pasta de trabalho.

Siga as seguintes etapas:

  1. Clique em Arquivo > Informações > Verificar Problemas.

    Verificar Compatibilidade

  2. Escolha Verificar compatibilidade.

  3. Para verificar compatibilidade automaticamente de agora em diante, marque a caixa Verificar compatibilidade ao salvar esta pasta de trabalho.

    Dica: Você também pode especificar as versões do Excel que você deseja incluir ao verificar a compatibilidade. Todas as versões são verificadas por padrão, portanto, basta desmarcar as versões que você não deseja incluir.

    O Verificador de Compatibilidade mostrando as versões que devem ser verificadas

    Se forem encontrados problemas, o link de Localizar leva você para esse local na sua planilha e o link de Ajuda leva você para obter informações sobre os problema e possíveis soluções.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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