Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Você atualizou para uma nova versão do Excel e percebe que está compartilhando pastas de trabalho com pessoas que ainda não atualizaram. Executar o verificador de compatibilidade pode ajudá-lo a identificar recursos ou informações que talvez não estejam disponíveis em uma versão anterior, para que você possa resolver alguns desses problemas antes de compartilhar sua pasta de trabalho.

Salvar um arquivo no formato. xls e analisar os problemas do Verificador de Compatibilidade

Siga as seguintes etapas:

  1. Clique em arquivo > Exportar > tipo de arquivo de alteração.

    Alterar Tipo de Arquivo na guia Exportar

  2. Alterar Tipo de Arquivo na guia Exportar

  3. Em Tipos de Arquivo de Pasta de Trabalho, clique duas vezes em Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls).

    Formato da pasta de trabalho do Excel 97-2003

  4. Na janela pop-up salvar como , escolha um local de pasta para a pasta de trabalho.

  5. Na caixa nome do arquivo , digite um novo nome de arquivo (ou use o outro já existente).

  6. Clique em Salvar.

  7. Se o Verificador de compatibilidade for exibido, examine todos os problemas de compatibilidade que foram encontrados.

    Verificador de Compatibilidade mostrando pequenos problemas de perda de fidelidade

    O link Localizar leva você a esse lugar em sua planilha, e o link ajuda leva você a informações sobre o problema e soluções possíveis.
     

Observações: 

  • Na sua nova versão do Excel, a pasta de trabalho que você acabou de salvar no formato. xls é aberta no modo de compatibilidade. Continue trabalhando nesse modo se planejar enviar essa pasta de trabalho para pessoas que vão abri-la com a versão anterior do Excel.

  • Quando você não precisar mais da compatibilidade com versões anteriores, clique em arquivo > informações > converter para converter a pasta de trabalho no formato de arquivo atual, para que você possa aproveitar as novidades do Excel.

Executar o verificador de compatibilidade do Excel 2007 e posterior

Para verificar se uma pasta de trabalho é compatível com o Excel 2013, 2010 ou 2007, execute o Verificador de Compatibilidade manualmente na primeira vez em que salvar a sua pasta de trabalho. Em seguida, configure o Verificador de Compatibilidade para ser executado automaticamente sempre que você salvar essa pasta de trabalho.

Siga as seguintes etapas:

  1. Clique em Arquivo > Informações > Verificar Problemas.

    Verificar Compatibilidade

  2. Escolha verificar compatibilidade.

  3. Para verificar automaticamente a compatibilidade a partir de agora, marque a caixa Verificar compatibilidade ao salvar esta pasta de trabalho.
     

    Dica: Você também pode especificar as versões do Excel que deseja incluir quando verificar a compatibilidade. Todas as versões são verificadas por padrão, portanto, basta desmarcar as versões que você não deseja incluir.

    O Verificador de Compatibilidade mostrando as versões que devem ser verificadas

    Se forem encontrados problemas, o link Localizar o levará para esse lugar em sua planilha, e o link ajuda o levará a informações sobre o problema e as soluções possíveis.

Usar o Access para combinar fontes de dados para recursos de dados que usam várias tabelas

Observação: Você também pode usar a função PROCV no Excel para solucionar esse problema, mas o processo é um pouco complicado e se torna mais complicado, pois o número de fontes de dados a serem combinadas aumenta.

O Excel 2010 e versões anteriores não dão suporte a recursos de dados que analisam várias tabelas, porque essas versões do Excel não têm um modelo de dados. Se sua pasta de trabalho contiver recursos tais, você poderá prepará-los para uso em versões anteriores, combinando as fontes de dados do recurso em uma única tabela e, em seguida, usando essa nova tabela como fonte de dados.

Uma maneira de fazer isso é usar o Access para combinar as fontes de dados e reproduzi-las como uma consulta, que você pode importar para a pasta de trabalho. O processo é semelhante a este:

  1. No Access, importe cada fonte de dados original como uma nova tabela.

  2. No Excel, abra a caixa de diálogo relações clicando em dados > ferramentas de dados > relações e observe as relações entre as fontes de dados originais.

  3. No Access, recrie cada uma das relações.

  4. No Access, crie uma consulta que contenha todos os campos que o recurso dados do Excel precisa.

  5. No Excel, importe a consulta para uma nova planilha como uma tabela.

Depois que os dados estiverem em uma tabela no Excel, escolha essa tabela como fonte de dados para os recursos de dados que estavam usando várias tabelas ou recrie os recursos de dados e escolha a nova tabela como fonte de dados.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

Confira também

Formatação do Excel e recursos que não são transferidos para outros formatos de arquivo

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