Salvar uma ordem de classificação com uma tabela, consulta, formulário ou relatório (Em inglês)

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Quando você classifica os dados em uma tabela, consulta, formulário ou relatório, você pode salvar a ordem de classificação com o objeto. Se você classificar os dados em um desses objetos e salve o objeto, a ordem de classificação que está em vigor quando você salvar o objeto é salvo automaticamente com o objeto. Você pode especificar se a ordem de classificação salva entrará em vigor quando o objeto próximo é aberto.

Para consultas e relatórios, você também pode definir uma ordem de classificação padrão. A ordem de classificação padrão é aplicada aos dados na consulta ou relatório quando nenhuma outra ordem de classificação é especificado.

O que você deseja fazer?

Entender ordens de classificação salvo

Definir a ordem de classificação padrão para uma consulta

Definir a ordem de classificação padrão para um relatório

Entender ordens de classificação salvo

Há dois tipos de ordens de classificação salva:

  • Último aplicado    Uma ordem de classificação último aplicado é a ordem de classificação que estava em vigor quando o objeto foi salvo pela última vez. Tabelas, consultas, formulários e relatórios podem ter ordens de classificação aplicada por último.

  • Padrão    Uma ordem de classificação padrão baseia-se no design de uma consulta ou um relatório. Uma ordem de classificação padrão é aplicada quando nenhuma outra ordem de classificação é especificado.

Ordens de classificação aplicada por último

Quando você salva uma tabela, consulta, formulário ou relatório enquanto os dados são classificados, a ordem de classificação é salvo automaticamente, quando você salvar o objeto. Isso se chama uma ordem de classificação aplicada por último. Quando você cria uma ordem de classificação, você está alterando o design do objeto.

Se desejar que a ordem de classificação último aplicado a serem aplicadas automaticamente na próxima vez que você abre o objeto, defina a propriedade de Ordem por ao carregar do objeto como Sim. Para definir esta propriedade, execute as seguintes etapas enquanto o objeto está aberto no modo Design.

  1. Pressione F4 para exibir a folha de propriedades.

    Esta etapa é desnecessária se a folha de propriedades for exibida.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Se o objeto for uma tabela ou uma consulta, na guia Geral da folha de propriedades, defina a propriedade de Ordem por ao carregar como Sim.

    • Se o objeto é um formulário ou um relatório, na guia dados da folha de propriedades, defina a propriedade de Ordem por ao carregar como Sim.

Observação: Você pode impedir que a ordem de classificação último aplicado sendo aplicada definindo a propriedade de Ordem por ao carregar para não.

Ordens de classificação padrão

Como a ordem de classificação último aplicado pode mudar sempre que alguém classifica um objeto e, em seguida, salvá-lo, você talvez queira definir uma ordem de classificação padrão. Uma ordem de classificação padrão é parte do design do objeto e não é alterado quando uma ordem de classificação diferente é aplicada.

Você só pode especificar uma ordem de classificação padrão para uma consulta ou um relatório. Embora a ordem de classificação padrão não é substituída pela ordem de classificação atual ou último aplicado, ele entra em vigor somente quando a ordem de classificação atual ou último aplicado é removida.

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Definir a ordem de classificação padrão para uma consulta

  1. Abra a consulta no modo Design.

  2. Clique duas vezes no campo que você deseja usar para classificar.

    O campo aparecerá na grade de design.

  3. Na grade de design, desmarque a caixa na linha Mostrar do campo que você adicionou.

  4. Na linha Classificar, especifique se você deseja classificar o campo na ordem crescente (valores menores primeiro; A-to-Z) ou em ordem decrescente (maiores valores primeiro; Z-to-A).

  5. Se você quiser classificar por mais de um campo, adicione campos de classificação adicionais, repetindo as etapas 2 a 4.

    Observação: Ao classificar por mais de um campo, os resultados são classificados inicialmente pelo primeiro campo que você especificou, depois, o próximo campo que você especificou e assim por diante. Por exemplo, se você classificar por sobrenome e depois por data de nascimento, todos os registros com um valor de sobrenome de Dow aparecer antes registros com um valor de sobrenome de Freitas, independentemente do valor de data de nascimento. Registros dentro de cada campo Sobrenome são classificados em seguida, de acordo com o valor no campo Data de nascimento.

  6. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.

Observação: Para remover uma ordem de classificação padrão de uma consulta, remova os campos de classificação da grade de design da consulta.

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Definir a ordem de classificação padrão para um relatório

  1. Abra o relatório.

  2. Na guia Página Inicial do grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado e em Filtrar/Classificar Avançado no menu de atalho.

    Uma nova guia do documento é exibida, contendo uma grade de design e uma janela em que você pode selecionar um campo no qual classificar.

  3. Na janela, clique duas vezes no campo que você deseja usar para classificar.

    O campo aparecerá na grade de design.

  4. Na grade de design, na linha Classificar, especifique se você deseja classificar o campo na ordem crescente (valores menores primeiro; A-to-Z) ou em ordem decrescente (maiores valores primeiro; Z-to-A).

  5. Se você quiser classificar por mais de um campo, adicione campos de classificação adicionais, repetindo as etapas 2 a 4.

    Observação: Ao classificar por mais de um campo, os resultados são classificados inicialmente pelo primeiro campo que você especificou, depois, o próximo campo que você especificou e assim por diante. Por exemplo, se você classificar por sobrenome e depois por data de nascimento, todos os registros com um valor de sobrenome de Dow aparecer antes registros com um valor de sobrenome de Freitas, independentemente do valor de data de nascimento. Registros dentro de cada campo Sobrenome são classificados em seguida, de acordo com o valor no campo Data de nascimento.

  6. na guia Página Inicial, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Alternar Filtro.

Observação: Para remover uma ordem de classificação padrão de um relatório, remova os campos de classificação na grade de design.

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