Salvar uma mensagem como um arquivo

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Outlook fornece várias opções para salvar uma mensagem de email. Uma mensagem que você recebe, por exemplo, pode ser salvas como um arquivo no seu computador ou em outra pasta no Outlook. Uma mensagem que você está redigindo pode ser salvo como um rascunho e concluída mais tarde.

Dica: Você deseja salvar uma mensagem de email como um arquivo PDF? No Windows 10, use o comando Imprimir para imprimir sua mensagem PDF. Para obter mais instruções ou para outras versões do Windows, consulte Salvar uma mensagem como um arquivo PDF.

Salvar uma mensagem como um arquivo no seu computador ou na nuvem

  1. Clique duas vezes para abrir a mensagem que você deseja salvar e, no menu arquivo, clique em Salvar como.

    Selecione o menu Arquivo, em seguida, salvar como.
  2. Na caixa de diálogo Salvar como, no painel de pastas, escolha uma pasta e, em seguida, o local na pasta selecionada onde você deseja salvar o arquivo.

    Você pode salvar uma mensagem de email existente como um arquivo.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

  4. Na lista Salvar como tipo, aceite o tipo padrão ou escolha outro tipo de arquivo na lista.

O que você deseja fazer?

O Outlook não inclui o PDF como um padrão de salvamento como tipos. O utilitário de imprimir em PDF Microsoft incluído no Windows 10 permite que você imprimir qualquer mensagem de email diretamente para um PDF. Se você não tiver o Windows 10, você pode salvar sua mensagem de email como um arquivo HTML, abrir o arquivo no Word e use o recurso Salvar como no Word para salvar o email como um arquivo PDF.

Salvar como (ou imprimir) um PDF no Windows 10

  1. Abra a mensagem que você deseja salvar e, na guia arquivo, clique em Imprimir.

    Selecione o menu Arquivo, em seguida, salvar como.
  2. No menu suspenso impressora, escolha Microsoft impressão em PDF.

    Use o comando Imprimir para imprimir um email em um arquivo PDF.
  3. Escolha Imprimir.

  4. Na caixa Salvar saída de impressão como, escolha uma pasta para o PDF e insira um nome de arquivo. Escolha Salvar.

Salvar como um PDF em outras versões do Windows

  1. Abra a mensagem que você deseja salvar e, na guia arquivo, clique em Salvar como.

    Selecione o menu Arquivo, em seguida, salvar como.
  2. Na caixa de diálogo Salvar como, no painel de pastas, escolha uma pasta e, em seguida, o local na pasta selecionada onde você deseja salvar o arquivo.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

  4. Na lista Salvar como tipo, escolha HTML e escolha Salvar.

  5. Abra o Word e escolha arquivo > Abrir.

  6. Selecione o arquivo HTML que você salvou na etapa 4.

  7. Escolha arquivo > Salvar como e escolha PDF (PDF) o tipo de arquivo suspensa antes de escolher Salvar.

Se você quiser salvar uma mensagem para outra pasta do Outlook, a maneira mais fácil de fazer isso é mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.

Outlook não é possível salvar uma mensagem diretamente como um arquivo de documento Word. Você pode, no entanto, salvar a mensagem como um arquivo HTML e abrir o arquivo no Word. Salvar sua mensagem de email como um arquivo HTML preserva toda a formatação, imagens e links, bem como inclui as informações de cabeçalho, que incluem as informações de, para, Cc e assunto.

  1. Abra a mensagem que você deseja salvar e, na guia arquivo, clique em Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, no painel de pastas, escolha uma pasta e, em seguida, o local na pasta selecionada onde você deseja salvar o arquivo.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

  4. Na lista Salvar como tipo, escolha HTML e escolha Salvar.

  5. Abra o Word e escolha arquivo > Abrir.

  6. Selecione o arquivo HTML que você salvou na etapa 4.

  7. Escolha arquivo > Salvar como e escolha O documento do Word (docx) o tipo de arquivo suspensa antes de escolher Salvar.

Use modelos de email para enviar mensagens que incluam informações que não altera de mensagem a mensagem. Você pode criar e salvar uma mensagem como um modelo e, em seguida, use esse modelo. Adicione qualquer nova informação antes de enviar o modelo como uma mensagem.

Dica: Para obter mais informações sobre como usar modelos, consulte Enviar uma mensagem de email com base em um modelo.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Novo Email.

  2. Insira o conteúdo desejado no corpo da mensagem.

  3. Na janela da mensagem, clique na guia Arquivo e então clique em Salvar como.

  4. Na caixa Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook.

  5. Na caixa Nome do arquivo, insira um nome para o seu modelo e clique em Salvar.

  1. Na guia página inicial, no Gruponovo, clique em Novo email ou pressione Ctrl + Shift + M.

  2. Insira o conteúdo desejado no corpo da mensagem.

  3. Na janela de mensagem, na guia arquivo, clique em Salvar como.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, escolha Modelo do Outlook.

  5. Na caixa Nome do arquivo, insira um nome para o seu modelo e clique em Salvar.

Por padrão, os modelos são salvos nas seguintes pastas:

  • Windows 7 e Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook oferece suporte a Unicode, um padrão de codificação de caracteres que permite a maioria dos idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de caracteres. Se você trabalha em uma organização multinacional ou compartilha mensagens e itens com pessoas que usam Outlook nos computadores que executam em outros idiomas, você pode aproveitar suporte a Unicode em Outlook.

Para salvar suas mensagens em uma codificação Unicode por padrão

  1. O arquivo na guia escolher Opções > email.

  2. Em Salvar mensagens, marque a caixa de seleção Usar formato Unicode.

Qualquer mensagem que você criar, mas não envia, é salvo automaticamente na pasta Rascunhos. Você pode retornar posteriormente Outlook e localize a mensagem não enviada.

Salvar um rascunho de uma mensagem manualmente

  • Siga um destes procedimentos:

    • Na Barra de ferramentas de acesso rápido, clique em Salvar.

    • Na guia Arquivo, clique em Salvar.

Para retornar a um rascunho salvo de uma mensagem

  • Em email, no painel de pastas, clique em Rascunhos e clique duas vezes na mensagem.

Por padrão, as mensagens não concluídas são salvas na pasta Rascunhos a cada três minutos. É possível alterar esse intervalo de tempo ou local.

  1. Na guia arquivo, clique em Opções > email.

  2. Em Salvar mensagens, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para alterar onde os rascunhos são salvos, na lista Salvar nesta pasta, escolha Rascunhos, caixa de entrada, Email enviado ou caixa de saída.

    • Para alterar a frequência rascunho são salvos, na caixa Salvar automaticamente itens que não tiverem sido enviados depois minutos, digite um número entre 1 e 99.

O que você deseja fazer?

Outlook oferece suporte a Unicode, um padrão de codificação de caracteres que permite a maioria dos idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de caracteres. Se você trabalha em uma organização multinacional ou compartilha mensagens e itens com pessoas que usam Outlook nos computadores que executam em outros idiomas, você pode aproveitar suporte a Unicode em Outlook.

Para salvar suas mensagens em uma codificação Unicode por padrão

  1. No menu Ferramentas. Clique em Opções.

  2. Na guia outros, clique em Opções avançadas.

  3. Marque a caixa de seleção Usar formato de mensagem Unicode ao salvar mensagens.

Outlook não é possível salvar uma mensagem diretamente como um arquivo de documento Word. No entanto, você pode, copiar o conteúdo de uma mensagem para um documento de Word.

Você só pode copiar o corpo da mensagem. Mas você também pode incluir informações de cabeçalho da mensagem, que inclui a partir, caixas para, Cc e assunto.

Copiar o corpo da mensagem

  1. Abra a mensagem clique no corpo da mensagem no Painel de Leitura.

  2. Pressione Ctrl + A para selecionar todo o corpo da mensagem.

  3. Pressione Ctrl + C para copiar o conteúdo na área de transferência de Windows.

  4. Abra um documento de Word.

  5. Pressione Ctrl + V para colar o conteúdo da área de transferência Windows no documento.

  6. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Salvar.

Salvar o cabeçalho e o corpo

Neste procedimento, você deverá colocar informações de cabeçalho da mensagem no corpo da mensagem para que você possa copiar ambos em etapas posteriores. Você realmente não encaminhar a mensagem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Se você ainda não tiver aberto a mensagem em sua própria janela, na guia página inicial, no grupo responder, clique em Encaminhar.

    • Se você já abriu a mensagem em sua própria janela, na guia mensagem, no grupo responder, clique em Encaminhar.

  2. Pressione Ctrl+A para selecionar todo o corpo da mensagem.

  3. Pressione Ctrl + C para copiar o conteúdo na área de transferência de Windows.

  4. Abra um documento de Word.

  5. Pressione Ctrl + V para colar o conteúdo da área de transferência Windows no documento.

  6. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Salvar.

  7. Você pode fechar a janela de Outlook que contém o conteúdo da mensagem que você copiou.

Diretamente você não pode salvar uma mensagem de email como um arquivo PDF com Outlook 2007. No entanto, você pode usar as informações na seção Salvar uma mensagem recebida como um documento do Microsoft Office Word para salvar sua mensagem em um formato de Microsoft Office Word 2007 e, em seguida, salve o novo documento como um arquivo PDF.

O 2007 Microsoft Office system oferece um add-in gratuito para salvar ou exportar esse tipo de arquivo, mas primeiro é necessário instalar o suplemento antes que você possa usá-lo. Para obter mais informações sobre como habilitar o suporte para o formato de arquivo PDF e XPS no Office Word 2007, consulte Habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.

Use modelos de email para enviar mensagens que incluam informações que não altera de mensagem a mensagem. Você pode criar e salvar uma mensagem como um modelo e, em seguida, use esse modelo. Adicione qualquer nova informação antes de enviar o modelo como uma mensagem.

Dica: Para obter mais informações sobre como usar modelos, consulte Enviar uma mensagem de email com base em um modelo.

  1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em Email.

    Observação: Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + Shift + M para criar um novo email.

  2. No corpo da mensagem, digite o conteúdo desejado.

  3. Na janela de mensagem, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Salvar como.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook (*.oft).

  5. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu modelo e clique em Salvar.

Por padrão, os modelos são salvos nas seguintes pastas:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    data\roaming\microsoft\templates c:\documents and settings\username\application

Por padrão, o Microsoft Office Outlook automaticamente tenta salvar qualquer mensagem de email que você cria, mas não enviar. Você pode retornar ao Outlook mais tarde e localize a mensagem não enviada.

Salvar um rascunho de uma mensagem manualmente

  • Siga um destes procedimentos:

    • Na Barra de ferramentas de acesso rápido, clique em Salvar.

      Seção Fontes vinculadas, da Biblioteca de Fontes de Dados, mostrando uma nova fonte de dados chamada Categorias e Produtos

    • Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Salvar.

Para retornar a um rascunho salvo, para que você possa continuar escrevendo a mensagem

  • Em email, no painel de navegação, clique em Rascunhos e clique duas vezes na mensagem.

Por padrão, as mensagens não concluídas são salvas na pasta Rascunhos a cada três minutos. É possível alterar esse intervalo de tempo ou local.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de email e, em seguida, clique em Opções de email avançadas.

  3. Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

    • Para alterar foram os rascunhos são salvos, em Salvar mensagens, na lista Salvar itens não enviados em, clique em Rascunhos, caixa de entrada, Email enviado ou caixa de saída.

    • Para alterar a frequência os rascunhos são salvos, em Salvar mensagens, na caixa Salvar automaticamente não enviados a cada n minutos, digite um número entre 1 e 99.

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