Salvar uma cópia antes de editá-la para impedir a alteração do arquivo original

Dica: Você fez alterações indesejáveis antes de salvar uma cópia? Sem problemas! Você pode voltar para o arquivo original, selecionar o título do documento acima da faixa de opções e restaurar uma versão anterior de um arquivo com o histórico de versões.

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Antes do Office 365, edite um arquivo e, em seguida, use salvar como para salvar suas alterações como um novo documento. Estes dias com o salvamento automático, suas alterações são sempre salvas para que você não perca o seu trabalho. Para garantir que você não salve alterações acidentalmente no arquivo original, use salvar uma cópia antes de começar a fazer suas edições para garantir que você esteja trabalhando na nova cópia e não substituindo o original.

Use um arquivo existente na nuvem como um modelo para um novo arquivo usando salvar uma cópia.

História de Todd sobre salvamento automático e salvar uma cópia

Abra o arquivo que você deseja copiar

O Inga usa um relatório de orçamento mensal do Excel criado para acompanhar as despesas da equipe para reembolso.

Todd tornou-se gerente de sua equipe recentemente e quer acompanhar suas próprias despesas mensais. Em vez de fazer o trabalho do zero, ele decide que seria mais eficiente usar o relatório de orçamento do Inga como um modelo.

Todd quer usar um relatório existente como modelo para seu próprio relatório.

Salvar uma cópia para usar como ponto de partida

Todd entra no site de equipe do SharePoint do Inga e abre o relatório de orçamento do Excel para o último mês. Como a planilha está na nuvem, Todd saberá que o salvamento automático salvará automaticamente suas alterações no arquivo, caso ele o faça.

Como ele não quer substituir os dados do Inga, antes de fazer qualquer alteração, ele vai para o arquivo e clica em salvar uma cópia para baixar uma cópia do relatório em seu onedrive.

Todd usa salvar uma cópia para salvar sua própria versão do relatório em seu OneDrive.

Fazer alterações no seu arquivo copiado

Depois de salvar em seu OneDrive, o Office abre o arquivo automaticamente no Excel. Agora, Todd está trabalhando em sua versão do relatório do Inga e é seguro fazer alterações sem se preocupar em alterar seus dados.

Ele altera o título e o número do centro de custos do relatório e limpa os campos que ele precisa para que ele seja preenchido. Todd sabe que, com o salvamento automático, seu relatório sempre salvará as alterações mais recentes.

Com o salvamento automático, Todd sabe as alterações que ele faz em seu relatório é seguro.

Descartar edições indesejadas com o histórico de versões

Todd fez várias cópias de seu relatório de orçamento em preparação para os meses à frente. No entanto, ele acabou de perceber que o relatório foi atualizado com números para o próximo mês, na verdade, é o relatório do mês passado. Embora suas alterações tenham sido salvando automaticamente em seus dados, Todd não está preocupado porque pode restaurar uma versão anterior de um arquivo com o histórico de versões.

Ele seleciona o título do seu relatório de orçamento e seleciona o histórico de versões. Ele pode ver os diferentes pontos no tempo em que o Excel criou uma versão do arquivo e ele abre o mesmo sem alterações acidentais em uma nova janela. Agora, ele pode facilmente restaurar o arquivo sem danificar o seu trabalho!

Onde está a opção Salvar como?

Use o histórico de versões para voltar para uma versão anterior de um arquivo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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