Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados

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O Access fornece várias maneiras para você reutilizar o design de banco de dados. Você pode salvar um banco de dados inteiro como um modelo, salve parte de um banco de dados como um componente de aplicativo ou salvar um campo ou conjunto de campos como um modelo de tipo de dados. Em cada caso, o Access cria um arquivo que você pode compartilhar com outras pessoas. Da mesma forma, você pode usar esses arquivos de terceiros.

Este artigo descreve como salvar vários objetos de banco de dados como modelos, em alguns casos, incluindo os dados. Ele também descreve os diversos arquivos de modelo e como compartilhá-los. Este artigo fornece alguns detalhes sobre as partes do aplicativo que vêm com o Access.

Neste artigo

Visão geral

Às vezes, você não quiser começar do zero. Quando você passa muito tempo para obter o design correto, você deseja Aproveite ao máximo dele, como reutilizá-la. Ou, talvez você queira tirar proveito do trabalho de design tiver feito por outras pessoas. O Access fornece três maneiras principais para você reutilizar o design de banco de dados:

  • Modelos de banco de dados    são arquivos (tipo de arquivo *. accdt) que você pode usar para criar um novo banco de dados. Normalmente, um banco de dados criado a partir de um modelo está pronto para uso, mas você pode personalizá-lo para atender a necessidades específicas. Por exemplo, o modelo de banco de dados da web de ativos oferece recursos de gerenciamento de ativos básica, mas talvez você queira estendê-lo adicionando alguns departamento ou informações de orçamento que pertence à sua organização. Acesso vem com uma variedade de modelos de banco de dados, que você pode ver no modo de exibição Backstage quando o Access abre.

  • Partes do aplicativo    são arquivos como modelos de banco de dados, mas você usá-los para adicionar elementos de design a um banco de dados existente, ao invés de servir como base para um novo banco de dados. Por exemplo, a parte do aplicativo de comentários fornece uma tabela que está configurada para conter comentários, incluindo um campo data/hora. Algumas partes do aplicativo Iniciar um Assistente para ajudá-lo a criar uma relação para definir como o componente de aplicativo se encaixa com suas tabelas existentes. Acesso vem com várias partes do aplicativo, que você pode ver na guia criar .

  • Modelos de tipo de dados    são arquivos que você pode usar para criar novos campos e combinações de campo. Por exemplo, você pode usar os modelos de tipo de dados de datas de início e término para adicionar um par de campos de data/hora a uma tabela com um único clique. Modelos de tipo de dados usam um tipo de arquivo diferente (*. accft) de modelos de banco de dados e componentes de aplicativo. Acesso vem com uma variedade de modelos, que você pode ver na guia campos , quando você tem uma tabela são abertos no modo folha de dados de tipo de dados.

Salvando e compartilhando elementos de design de banco de dados para reutilização

Criar um componente de modelo ou aplicativo de banco de dados   Salve um banco de dados como um arquivo *. accdt usando os comandos na guia arquivo . (Para as etapas, consulte a seção Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados.) Em seguida, você pode usar o modelo para criar um novo banco de dados ou, se for um componente de aplicativo, adicionar seus recursos a um banco de dados existente.

Modelos de banco de dados e componentes de aplicativo que você cria são armazenados por padrão em sua pasta de modelos de dados do aplicativo de móvel (por exemplo, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Você pode colocar arquivos de modelo nessa pasta para disponibilizá-los como modelos de banco de dados ou partes do aplicativo. Da mesma forma, você pode copiar arquivos de modelo desta pasta e dar a elas para outras pessoas para seu próprio uso.

Observação: Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.

Criar um modelo de tipo de dados   Salve uma seleção de campos da tabela como um arquivo *. accft usando um comando na guia campos . (Para obter etapas, consulte a seção Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados.)

Modelos de tipo de dados que você cria são armazenados por padrão em sua pasta de modelos de dados do aplicativo de móvel (por exemplo, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Você pode colocar arquivos de modelo de tipo de dados nesta pasta para disponibilizá-los como tipos de dados para novos campos. Da mesma forma, você pode copiar arquivos de modelo desta pasta e dar a elas para outras pessoas para seu próprio uso.

Observação: Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.

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Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo (*. accdt)

Salvar um banco de dados como um componente de modelo ou aplicativo de banco de dados usando os comandos na guia Salvar & publicar no modo de exibição Backstage.

  1. Na guia arquivo , clique em Salvar & publicar.

  2. Em Salvar banco de dados como, clique em modelo.

  3. Na caixa de diálogo Criar novo modelo deste banco de dados , especifique os seguintes campos:

    • Nome   Obrigatório. Insira o texto que identifique a parte do modelo ou aplicativo. O Access exibirá esse nome junto com a parte do modelo ou aplicativo.

    • Descrição   Insira o texto que descreva o conteúdo ou a finalidade da parte do modelo ou aplicativo. Isso aparece na dica de ferramenta para a parte do modelo ou aplicativo.

    • Categoria   Selecione Modelos do usuário para que o componente de aplicativo aparecem em modelos do usuário da faixa de opções (padrão). Você também pode adicionar uma categoria digitando-lo e você poderá atribuir esta e futuras de aplicativos peças para essa categoria. A nova categoria aparecerá na faixa de opções.

    • Ícone   Especifica um ícone para exibir a parte do modelo ou aplicativo. Para partes do aplicativo, esse ícone aparecerá na Galeria de partes do aplicativo na faixa de opções.

    • Visualizar   Especifica uma imagem maior para exibir para o modelo no modo de exibição Backstage. Quando você navega para um modelo, esta imagem é o que você verá para este modelo.

    • Tabela primária   Especifique uma tabela que será a tabela primária para a parte do aplicativo. Esta tabela será usada por padrão para relacionar a parte do aplicativo outras tabelas em um banco de dados à qual parte é adicionado. Quando alguém usa a parte do aplicativo, o Access inicia um Assistente para ajudar a criar a relação. Embora a tabela primária é usada por padrão, você pode selecionar uma tabela diferente quando o assistente será executado.

    • Formulário de instanciação   Especifique um formulário que será aberto por padrão quando os bancos de dados com este modelo estão aberto pela primeira vez. Este formulário por padrão abre apenas uma vez. O formulário pode conter código que é executado quando ela é aberta, mas a presença do código irá gerar um aviso de segurança.

    • Componente de aplicativo   Marque esta caixa de seleção para salvar o banco de dados como um componente de aplicativo. Desmarque esta caixa de seleção para salvar o banco de dados como um modelo de banco de dados.

      Observação: Você deve selecionar esta caixa de seleção para poder especificar um valor para a Tabela primária.

    • Incluir dados no modelo   Marque esta caixa de seleção para salvar os dados que está no banco de dados como parte do modelo. Quando novos bancos de dados são criados a partir do modelo, eles incluem esses dados.

  4. Clique em Okey para salvar seu modelo. Por padrão, o Access salva o modelo para C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*. accft)

Para criar um modelo de tipo de dados, selecione um campo ou uma combinação de campos e, em seguida, usar um comando na faixa de opções para salvá-los como um modelo. Certifique-se de que o campo ou campos estão configurados da maneira que você quiser antes de começar – defina todas as propriedades que você deseja ser preservados como parte do modelo de tipo de dados. Por exemplo, se você deseja criar um modelo de tipo de dados de "euro", você pode criar um campo de moeda e defina seu formato Euro.

  1. Abra a tabela que contém os campos ou que você deseja salvar como um modelo.

  2. Selecione o campo ou campos que você deseja salvar para reutilização.

  3. Na guia campos , no grupo Adicionar & excluir , clique em Mais campose, em seguida, clique em Salvar seleção como novo tipo de dados.

  4. Na caixa de diálogo Criar novo tipo de dados de campos , especifique o seguinte:

    • Nome   Obrigatório. Ele identifica seu modelo de tipo de dados e é exibido na lista de campos disponíveis quando você escolhe um campo na lista Mais campos .

    • Descrição   Insira o texto que descreva o conteúdo ou a finalidade do modelo de tipo de dados. Isso aparece na dica de ferramenta que é exibida quando você focaliza o modelo de tipo de dados na lista Mais campos .

    • Categoria   Selecione uma categoria na qual o modelo de tipo de dados na lista Mais campos de lista. Por padrão, a categoria é tipos definidos pelo usuário.

    • Formulário de instanciação   Se desejar, especifique um formulário que será aberto por padrão na primeira vez que o modelo de tipo de dados é usado.

  5. Clique em Okey para salvar seu modelo de tipo de dados.

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Reutilizar o design de banco de dados de terceiros

Você pode disponibilizar um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo de uma terceira de terceiros na faixa de opções colocando uma cópia do arquivo accdt para a pasta apropriada no seu computador.

  1. Obtenha o arquivo de modelo (ele deve ter uma accdt ou uma extensão de arquivo. accft).

  2. Coloque uma cópia do arquivo em <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, onde:

    • <System Root> é a pasta raiz da instalação do Windows (normalmente C:\), e

    • <current user> é o nome de usuário que você utilizou para fazer logon no Windows.

      Observação: Se a pasta não existir ainda, crie-a.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para usar um modelo de banco de dados, na guia arquivo , clique em novo, clique em Meus modelos, clique no modelo desejado e clique em criar.

    • Para usar um componente de aplicativo, abra o banco de dados à qual você deseja adicionar a parte e, em seguida, na guia criar , clique em Partes do aplicativoe clique em parte desejada.

    • Para usar um modelo de tipo de dados, abra a tabela na qual você deseja criar um campo e, na guia campos , no grupo Adicionar & excluir , clique em Mais campose clique no modelo de tipo de dados desejado.

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