Salvar como ou converter uma publicação em. pdf ou. XPS usando o Publisher

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Se você criou uma publicação que deseja compartilhar com outras pessoas que não têm o Publisher, é possível salvá-la como um arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). As impressoras comerciais geralmente preferem receber um arquivo PDF para impressão.

Salvar sua publicação no formato PDF ou XPS

Escolha PDF se quiser salvar sua publicação em um formato que possa ser compartilhado facilmente e usado por muitas impressoras comerciais. Escolha XPS se quiser salvar sua publicação com uma compactação ainda maior do que o formato PDF. Leia mais sobre formatos PDF e XPS.

  1. Clique em Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS.

    Botão Criar PDF/XPS na guia Exportar no Word 2016.

  2. Em nome do arquivo, digite um nome para a publicação.

  3. Para salvar como tipo, selecione o documento PDF ou XPS.

  4. Clique em Opções e escolha a melhor opção para exibição online ou impressa da sua publicação:

    Tamanho Mínimo    Use esta opção para exibição online como uma única página

    Padrão    Use esta opção para distribuição online como email, quando o destinatário talvez imprima a publicação em uma impressora de mesa

    Impressão de Alta Qualidade    Use esta opção para impressão em impressora ou na gráfica

    Impressão Comercial    Esta opção cria os arquivos de maior tamanho e qualidade mais alta para impressão comercial

    Opções de Publicação

  5. Clique em OK e em Publicar.

  1. Clique em arquivo > salvar e enviar > criar documento PDF/XPS > criar PDF/XPS.

  2. Em nome do arquivo, digite um nome para a publicação.

  3. Para salvar como tipo, selecione o documento PDF ou XPS.

  4. Clique em Opções e escolha a melhor opção para exibição online ou impressa da sua publicação:

    Tamanho Mínimo    Use esta opção para exibição online como uma única página

    Padrão    Use esta opção para distribuição online como email, quando o destinatário talvez imprima a publicação em uma impressora de mesa

    Impressão de Alta Qualidade    Use esta opção para impressão em impressora ou na gráfica

    Impressão Comercial    Esta opção cria os arquivos de maior tamanho e qualidade mais alta para impressão comercial

    Opções de Publicação

  5. Clique em OK e em Publicar.

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista salvar como tipo, selecione PDF ou XPS.

    A publicação será salva por padrão com a extensão. pdf para. XPS e será otimizada para impressão de alta qualidade.

    Você pode alterar para uma configuração diferente clicando em alterar, o que abre a caixa de diálogo Opções de publicação. Encontre links para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Opções de publicação na seção Consulte também.

  3. Clique em Publicar.

Observação: Você também pode salvar o arquivo como um arquivo. PDF usando a caixa de diálogo salvar como.

Sobre formatos PDF e XPS

Os dois formatos de arquivo são projetados para fornecer documentos somente leitura com qualidades de impressão ideais. Eles também incorporam todas as fontes necessárias, preservam metadados e podem incluir hiperlinks.

Os destinatários precisam do visualizador apropriado para o formato de arquivo antes de poder exibir seus arquivos.

Observação: Esses formatos fornecem uma maneira para que outras pessoas exibam apenas sua publicação. Os arquivos resultantes não podem ser alterados no Publisher.

Formato de arquivo

Vantagens

Observações

PDF (.pdf)

  • Salva CMYK, cores especiais e cores de escala, bem como cores especiais em CMYK e PANTONE ®, os formatos preferidos por impressoras comerciais.

  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.

  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagem.

  • Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.

  • Fornece texto pesquisável e hiperlinks.

  • Preserva todos os metadados associados ao arquivo.

Precisa do Adobe Acrobat Reader.

XPS (. XPS)

  • Fornece gerenciamento de direitos de informação para que o proprietário do arquivo controle quem pode abrir o arquivo. Os destinatários que não receberam direitos não podem exibir o arquivo XPS.

  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.

  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagem.

  • Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.

  • Fornece texto pesquisável e hiperlinks.

  • Preserva todos os metadados associados ao arquivo.

Precisa do visualizador correto, disponível como um suplemento para download da Microsoft.

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