Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

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Quando você salva a apresentação como um arquivo PDF-congela a formatação e layout. As pessoas podem visualizar os slides, mesmo se eles não têm PowerPoint, mas eles não podem fazer alterações a ele.

  1. Selecione Arquivo > Exportar.

    Salvar uma apresentação como PDF

  2. Clique em Criar Documento PDF/XPS e em Criar PDF/XPS.

  3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, escolha um local para salvar o arquivo. Se você deseja que ele tenha um nome diferente, digite-a na caixa nome do arquivo.

  4. Se quiser alterar a aparência do arquivo PDF final, siga um destes procedimentos:

    • Em Otimizar para, selecione Padrão para obter uma qualidade superior (por exemplo, se quiser imprimi-lo). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho do arquivo (por exemplo, se quiser enviá-lo como um anexo de email).

    • Clique em Opções para definir como a apresentação aparecerá em PDF. Por exemplo, você poderá exibi-la na forma de folhetos ou de anotações. Talvez você queira incluir apenas certos slides da apresentação ou exibir mais de um slide por página. Clique em OK ao terminar, para fechar a caixa Opções.

  5. Clique em Publicar.

  1. Clique na guia arquivo, clique em Download como e clique em Download como PDF. (O arquivo é convertido em PDF e, em seguida, uma caixa de diálogo informa que ele está pronto para fazer o download.

    Selecione Arquivo > Baixar como > Baixar como PDF
  2. Clique em Baixar. Uma barra de mensagens é exibida mostrar que o arquivo baixado do PDF está pronto para salvar em seu computador. (A mensagem exata varia dependendo do navegador da web que você está usando.)

  3. Clique em Salvar como e, em seguida, aparece uma caixa de diálogo que permite especificar onde deseja salvar o arquivo em seu computador.

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