Saiba quando usar o modo Layout no Access 2010

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O modo layout e o modo Design são as duas exibições nas quais você pode fazer alterações de design em formulários e relatórios no Microsoft Access. Embora você possa usar o modo de exibição para executar muitas das mesmas tarefas de design, certas tarefas são mais fáceis de executar em um modo de exibição do que no outro. Por exemplo, o modo layout funciona melhor quando você precisa alterar a aparência de um relatório porque pode reorganizar os campos, alterar seus tamanhos ou aplicar um estilo personalizado durante a exibição dos dados. Por outro lado, com o modo Design, você pode formatar cada área de seu formulário ou relatório de forma independente. Por exemplo, você pode adicionar caixas de texto que exibem a data e a hora em que você executou um relatório. Para facilitar o layout da tabela de formulários da Web em HTML, as alterações de design em formulários e relatórios em um banco de dados da Web do Access só podem ser feitas no modo de exibição de layout. Outro aspecto é o recurso de layout no Access 2010 que permite dividir colunas e células semelhantes a tabelas. Layouts facilitam a manutenção de controles alinhados. Saber quando selecionar o modo layout sobre o modo design pode ajudá-lo a criar formulários e relatórios com mais facilidade. Este artigo fornece uma visão geral dos dois modos de exibição e explica quando usar o modo layout.

Neste artigo

Visão geral

Usar o modo Layout

Abrir um formulário ou relatório no modo layout

Fazer alterações de design rápidas usando o modo layout

Usar layouts para criar um formulário ou relatório profissional de aparência

Usar o modo layout para criar formulários da Web e relatórios

Informações adicionais

Visão geral

Uma boa razão para selecionar o modo layout para alterações de design é que ele oferece uma exibição mais orientada visualmente do que o modo Design. Você pode usar o modo layout para fazer muitas alterações de design comuns enquanto você exibe dados em um formulário ou relatório. No modo de exibição layout, cada controle no formulário exibe dados reais que o tornam um modo de exibição muito útil para definir o tamanho dos controles ou executar tarefas que afetam a aparência visual e a usabilidade do formulário. Por exemplo, adicione um campo arrastando um nome de campo do painel lista de novos campos ou altere as propriedades usando a folha de propriedades.

O modo de exibição layout também oferece layouts de design aprimorados — grupos de controles que você pode ajustar como um para que possa reorganizar facilmente campos, colunas, linhas ou layouts inteiros. Você também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na exibição de layout.

No enTanto, algumas tarefas não podem ser executadas no modo layout e exigem que você alterne para o modo Design. Em determinadas situações, o Access exibe uma mensagem informando que você deve alternar para o modo Design para fazer uma alteração específica.

O modo Design mostra uma visão mais detalhada da estrutura do formulário. Por exemplo, você pode ver as seções cabeçalho, detalhes e rodapé do formulário. No enTanto, não será possível ver os dados subjacentes ao fazer alterações de design no modo Design.

Talvez seja mais fácil trabalhar no modo Design para executar determinadas tarefas, como:

  • Adicionar uma variedade de controles a um formulário, como rótulos, imagens, linhas e retângulos.

  • Editar fontes de controle de caixa de texto nas caixas de texto, sem usar a folha de propriedades.

  • ReDimensionando seções do formulário, como o cabeçalho do formulário ou a seção de detalhes.

  • Alterar determinadas propriedades do formulário que não podem ser alteradas no modo layout (como modo de exibição padrão ou permitir modo de exibição de formulário).

Usar o modo Layout

Uma conveniência que não está disponível no modo Design, mas possível no modo layout, é que você pode exibir os dados enquanto faz alterações de design. Essa opção torna mais fácil para você dimensionar os controles com mais precisão.

Abrir um formulário ou relatório no modo layout

Abrir um formulário ou relatório no modo layout

1. no painel de navegação, clique duas vezes em um formulário ou relatório.

2. Clique com o botão direito do mouse na guia documento.

3. clique em modo de exibição de layout.

Fazer alterações de design rápidas usando o modo layout

  • Redimensionar simultaneamente todos os controles ou rótulos em uma coluna:    Selecione um único controle ou rótulo e, em seguida, arraste-o para um tamanho necessário.

  • Alterar o tipo de fonte, a cor da fonte ou o alinhamento do texto:    Selecione um rótulo, clique na guia Formatar e use os comandos disponíveis.

  • Formatar várias etiquetas ao mesmo tempo:    Pressione CTRL e selecione várias etiquetas e aplique os formatos obrigatórios.

Usar layouts para criar um formulário ou relatório profissional de aparência

Os layouts são guias que ajudam a alinhar e redimensionar controles em formulários e relatórios e estão disponíveis nos modos de exibição layout e design. Essas grades de layout facilitam o alinhamento de vários controles horizontal ou verticalmente. No Access 2010, a formatação com layouts é necessária para formulários e relatórios publicados na Web.

Observação: O uso de layouts é opcional se você estiver criando um banco de dados da área de trabalho que só será aberto usando o Access. No enTanto, se você planeja publicar o banco de dados em um servidor do SharePoint e usá-lo em um navegador, você deve usar layouts em todos os formulários e relatórios que deseja usar no navegador.

layouts de formulário

Para saber mais sobre como usar layouts, consulte recursos na seção informações adicionais deste artigo.

Usar o modo layout para criar formulários da Web e relatórios

Como o modo Design não está disponível para projetar objetos de banco de dados da Web, o Access 2010 abre formulários da Web e relatórios Web no modo layout.

abrir um formulário ou relatório da Web no modo layout

Dica: Você pode identificar um objeto da Web pelo ícone de bola verde.

Você pode usar formulários da Web para inserir e editar dados em seu banco de dados da Web. Os formulários da Web também são úteis para a revisão de dados. Os formulários da Web são executados no navegador, ajudando a otimizar o desempenho. Quando você abre um formulário, o navegador recupera os dados necessários do servidor do SharePoint. Use relatórios para revisar ou imprimir dados do seu banco de dados da Web. Quando você abre um relatório da Web, seu navegador recupera os dados necessários do servidor do SharePoint. Para fazer alterações de design em um formulário ou relatório da Web, você deve abrir o objeto no Access.

Para obter informações sobre como criar um formulário da Web ou relatório, consulte o artigo criar um banco de dados do Access para compartilhar na Web.

Informações adicionais

Atalhos de teclado:    Você pode usar os seguintes atalhos de teclado para formatar seus formulários e relatórios:

  • Para mover a seleção pelas células, use a tecla TAB ou pressione as teclas Shift e Tab.

  • Para redimensionar controles, pressione Shift e as teclas de direção no teclado.

  • Para mover um controle para uma célula diferente, pressione ALT e as teclas de direção.

Para saber mais sobre como usar diferentes modos de exibição, confira o artigo: qual modo de exibição devo usar: modo layout ou modo Design?

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