Saiba mais sobre unidades de recursos

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Às vezes, é necessário um recurso para concluir uma tarefa, mas outras vezes você precisa de mais. Às vezes, um recurso só pode funcionar em meio período. Para ter uma conta dessas diferenças, o Microsoft Project usa unidades para calcular a quantidade exata de recursos de tempo que pode funcionar em uma tarefa.

Neste artigo

Quais são as unidades exatamente?

Como faço para usar as unidades máximas para recursos de trabalho?

Como faço para usar unidades de atribuição para recursos de trabalho?

Como usar as unidades máximas para recursos de material?

Como usar unidades de atribuição para recursos de material?

O que são unidades de pico?

Como os calendários e unidades de atribuição afetam o cronograma?

Quais são as unidades exatamente?

Units indicam a porcentagem do tempo de um recurso de trabalho atribuído a uma tarefa. Há dois tipos de unidades no Project: unidades máximas e unidades de atribuição.

  • Unidades máximas     Quando você quiser especificar quanto tempo um recurso de trabalho tem disponível para o trabalho em todas as tarefas em um projeto, especifique as unidades máximas em uma modo de exibição de recurso. Esse total é usado para calcular quanto tempo um recurso de trabalho pode gastar em cada atribuição de tarefa.

  • Unidades de atribuição     Quando quiser especificar a quantidade de tempo de um recurso de trabalho dedicada a uma tarefa específica, insira as unidades de atribuição. Você também pode especificar unidades de atribuição para recursos de material para indicar a quantidade de material que está sendo usada para a atribuição.

Observação: Recursos de custo, como aérea ou alojamento, não usam unidades porque elas não dependem dependendo da quantidade de trabalho executada.

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Como faço para usar as unidades máximas para recursos de trabalho?

Use o número máx. Campo unidades em um modo de exibição de recurso para indicar se o recurso de trabalho está em tempo integral ou em meio período neste projeto, ou se múltiplos desses recursos são consolidados em um. Por exemplo:

100% de unidades máximas de recursos

Se você quiser indicar que o tempo de todas as pessoas é dedicado ao seu projeto, digite 100% no máximo. Unidades de no modo de exibição planilha de recursos. Se a pessoa trabalha com 8 horas ou dias, ela será superalocada se qualquer combinação de tarefas ultrapassar 8 horas (100%) do dia de trabalho disponível.

75% de unidades máximas de recursos

Se você quiser indicar que apenas uma parte do tempo de uma pessoa é dedicada ao seu projeto, digite um número menor que 100% no máximo. Unidades de no modo de exibição planilha de recursos. Se a pessoa trabalha de 8 horas e tem 75% do tempo dedicado ao seu projeto, ela será superalocada se qualquer combinação de tarefas for igual a 6 horas (75%) do dia de trabalho disponível.

300% de unidades máximas de recursos

Se você quiser indicar que um grupo de recursos, como três carpinteiros, funcionará no período de tempo integral do projeto, digite 300% no máximo. Unidades de no modo de exibição planilha de recursos.

Essa porcentagem (o valor de unidades) se baseia na disponibilidade mostrada no calendário do recurso. Por padrão, o calendário do recurso é o calendário padrão do projeto, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas se você tiver atribuído um calendário base diferente a um recurso ou personalizado o calendário do recurso, o valor de unidades máximas será baseado nesse calendário. Usando uma porcentagem para unidades em vez de um valor de hora, os cálculos de projeto e de tarefas permanecem precisos, mesmo se o calendário mudar.

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Como faço para usar unidades de atribuição para recursos de trabalho?

Você pode indicar o nível de esforço para um recurso de trabalho em uma atribuição específica em dois locais:

  • Na guia recursos , clique em atribuir recursos. Insira as informações no campo unidades .

  • Na guia tarefa , clique em informações e, em seguida, clique na guia recursos . Insira as informações no campo unidades .

As unidades de atribuição indicam quanto do tempo disponível do recurso, de acordo com o calendário do recurso, está sendo usado para trabalhar em uma tarefa específica. Por exemplo:

  • Especifique 100% se o recurso for trabalhar em período integral na atribuição. Esse é o padrão para todas as tarefas.

  • Especifique 50% se o recurso estiver gastando metade do tempo disponível nessa tarefa. Mesmo que o recurso seja um recurso de tempo integral, algumas atribuições podem exigir apenas um esforço de meio expediente, deixando o tempo restante disponível para outra tarefa.

  • Especifique 300% se três recursos equivalentes de tempo integral estiverem trabalhando nessa tarefa. Você pode especificar 250% se dois recursos de tempo integral e um recurso de meio período estiverem trabalhando nessa tarefa.

Essa porcentagem (o valor de unidades) se baseia na disponibilidade mostrada no calendário do recurso. Por padrão, esse é o calendário padrão do projeto, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas, se você atribuir um calendário base diferente a um recurso ou personalizar o calendário do recurso, o valor das unidades de atribuição será baseado nesse calendário, em vez disso.

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Como usar as unidades máximas para recursos de material?

O máx. O campo unidades não está disponível para recursos materiais porque os recursos materiais não estão associados a calendários ou a outros indícios de disponibilidade. A quantidade de material usada depende da atribuição específica à qual o material foi atribuído e é definida com as unidades de atribuição.

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Como usar unidades de atribuição para recursos de material?

Para recursos de material, o campo unidades (ou unidades de atribuição) indica a taxa de consumo do material, ou seja, o número ou a taxa de unidades do material que está sendo usada para a atribuição. Há dois tipos de unidades de atribuição material: Fixed e Variable.

  • O consumo de material fixo indica que, independentemente da duração da tarefa, a quantidade de materiais usada é a mesma.

  • O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa muda, a quantidade de materiais usada muda proporcionalmente. O consumo variável é indicado com um rótulo de tempo adicionado ao rótulo do material no campo unidades de atribuição. Embora o consumo fixo de aço possa ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição em toneladas/dia ou em toneladas/d. Os rótulos de tempo e as abreviações são indicados da mesma forma que outras durações: em minutos, horas, dias, semanas ou meses.

Por exemplo, se o valor de unidades de atribuição para aço for de 80 toneladas em uma tarefa de dois dias, o consumo total (ou o valor de trabalho do material) para aço será de 80 toneladas. No enTanto, se o valor de unidades de atribuição para aço for 80 toneladas/dia em uma tarefa de dois dias, o consumo total será de 160 toneladas.

Observação: Embora as unidades de atribuição para recursos de trabalho possam ser expressas como porcentagens ou decimais, as tarifas de consumo de recursos materiais são sempre expressas como decimais.

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O que são unidades de pico?

As unidades de pico são o nível mais alto em que um recurso está agendado para todas as tarefas atribuídas durante um determinado período de tempo. Como as unidades máximas, as unidades de pico são expressas como porcentagens ou decimais para recursos de trabalho. Para recursos de material, as unidades de pico são expressas como um decimal juntos com o rótulo do material (por exemplo, 40 toneladas/semana).

A revisão de unidades de pico pode ajudá-lo a determinar se um recurso de trabalho está subalocado ou superalocado durante um determinado período de tempo.

Para recursos de material, você pode comparar as unidades de pico (a maior taxa de consumo necessária durante um determinado período de tempo) com a taxa em que o fornecedor pode entregar o material.

Adicione o campo pico à parte da tabela do modo de exibição uso do recurso para ver as unidades de pico totais do recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo unidades de pico à parte do quadro de horários do modo de exibição uso do recurso para ver as unidades de pico da escala de horários selecionada. Você também pode ver as unidades de pico no modo de exibição gráfico de recursos.

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Como os calendários e unidades de atribuição afetam o cronograma?

Para recursos de material, as unidades de atribuição variáveis podem afetar o cronograma. O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa muda, a quantidade de materiais usada muda proporcionalmente. Da mesma forma, se apenas recursos materiais variáveis forem atribuídos a uma tarefa e se você alterar a quantidade, a duração da tarefa poderá mudar de acordo com isso. O consumo variável é indicado com um rótulo de tempo adicionado ao rótulo do material no campo unidades de atribuição. Embora um consumo fixo de aço possa ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição como toneladas/dia ou toneladas/d.

Para recursos de trabalho, as agendas de tarefas também podem ser expandidas ou reduzidas com base nos calendários de produção de recursos de trabalho atribuídos. Use o calendário do projeto para definir os períodos padrão de trabalho e de folga e os dias de todos os recursos do projeto. Use um calendário de recursos para definir exceções para períodos de trabalho (como dias de folga ou férias) para recursos individuais. Para acessar os calendários do projeto e do recurso, clique em alterar período útil no menu ferramentas e, em seguida, selecione o calendário apropriado na lista para calendário .

Os calendários de recursos e as unidades de atribuição interagem para determinar o agendamento da tarefa. Por exemplo, se o calendário de recursos do Betty for definido para 8 horas de trabalho em quinta-feira, e ela estiver agendada 100% em uma tarefa para a quinta-feira, isso equivale a 8 horas. No enTanto, se o calendário de recursos do Betty estiver definido para 4 horas na sexta-feira, e ele estiver agendado 100% em uma tarefa para sexta-feira, ele está agendado para funcionar por quatro horas.

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