Saiba mais sobre mensagens protegidas no Microsoft 365
Como parte de nossos esforços de proteção de mensagens, a Microsoft desenvolveu nossas soluções de criptografia de email para fornecer uma experiência de remetente unificada, seja enviando uma mensagem protegida dentro da sua organização ou fora de sua organização.
Como funcionam as mensagens criptografadas?
Anteriormente, se você quisesse enviar uma mensagem criptografada para alguém fora de sua organização, seria necessário instalar o suplemento de Criptografia de Mensagens do Office para criptografar seus emails. As etapas usadas para criptografar um email eram muito diferentes das etapas usadas para restringir permissões com IRM.
Com as atualizações mais recentes para Microsoft 365, agora fornecemos aos usuários a mesma experiência de proteger mensagens dentro e fora da organização. Em suma, o remetente não precisa se preocupar em escolher o método de criptografia certo para cada destinatário.
Os destinatários também verão melhorias. Independentemente do provedor de email ou aplicativo de email do destinatário, eles poderão ler a mensagem criptografada. Se os destinatários usarem o Outlook, a experiência será perfeita. Eles receberão a mensagem, verão que ela está criptografada e poderão abrir e ler a mensagem. Se não puderem usar o Outlook, eles receberão um link de exibição da Web por tempo limitado que permitirá que eles leiam a mensagem. Não há software para instalar. Basta abrir o link de exibição da Web para ver a mensagem criptografada.
Para obter mais informações, consulte Configurar novos recursos de Criptografia de Mensagens do Microsoft 365 criados em cima do Azure Proteção de Informações.
Mensagens criptografadas em ação
Neste exemplo, Sara está enviando uma mensagem criptografada para Damien. Sara usa Microsoft 365 e Outlook, enquanto Damien usa o Gmail.
Etapa 1: Sara compõe um email para Darren, seleciona Opções > Permissão, seleciona o nível de permissão apropriado e envia a mensagem.
Etapa 2: Darren recebe a mensagem no Gmail. Ele clica no link da Web por tempo limitado, entra no Google e dá seu consentimento para que o Gmail acesse o link.
Etapa 3: Darren exibe a mensagem no link de exibição da Web.
Para obter mais informações, consulte Enviar, exibir e responder a mensagens protegidas e Como fazer abrir uma mensagem protegida?.
Dica: Quando um destinatário exibe uma mensagem criptografada na Web, a política específica, por exemplo, Não Encaminhar, é realçada e todas as ações restritas são desabilitadas automaticamente.
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