Saiba mais sobre mensagens criptografadas no Outlook.com

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Se você tiver uma assinatura do Office 365 Home ou do Office 365 Personal, o Outlook.com agora inclui recursos de criptografia que permitem que você compartilhe suas informações confidenciais e pessoais, garantindo que sua mensagem de email permaneça criptografada e não deixe Office 365. Isso é útil quando você não confia no provedor de email do destinatário para ser seguro.

As opções de criptografia estão disponíveis na faixa de opções quando você está redigindo uma mensagem.

Faixa de opções Outlook.com com o botão criptografar realçado

Quais opções de criptografia estão disponíveis?

Como um usuário do Outlook.com com uma assinatura do Office 365 Home ou do Office 365 Personal, você verá o seguinte:

  • Criptografar: sua mensagem continua criptografada e não sai do Office 365. Os destinatários com contas do Outlook.com e do Office 365 podem baixar anexos sem criptografia do Outlook.com, do aplicativo móvel do Outlook ou do aplicativo email no Windows 10. Se você estiver usando um cliente de email diferente ou outras contas de email, poderá usar uma senha temporária para baixar os anexos do portal de criptografia de mensagens do Office 365.

  • Criptografar e impedir encaminhamento: sua mensagem permanecerá criptografada dentro do Office 365 e não poderá ser copiada ou encaminhada. Os anexos do Microsoft Office, como arquivos do Word, do Excel ou do PowerPoint, permanecem criptografados, mesmo depois de terem sido baixados. Outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.

Como faço para enviar uma mensagem de email criptografada?

Para enviar uma mensagem com criptografia, escolha uma das duas opções disponíveis no botão criptografar: criptografar ou criptografar e impediro encaminhamento.

Painel de leitura do Outlook com opções de criptografia realçadas

Como ler uma mensagem de email criptografada? (Estou usando o Outlook.com ou o Office 365)

Se você estiver usando o Outlook.com ou o Office 365 e estiver usando o site do Outlook.com, o aplicativo móvel do Outlook ou o aplicativo de email no Windows 10, você poderá ler e responder a mensagens criptografadas da mesma maneira que com mensagens não criptografadas.

Se você estiver usando o Outlook para Windows, o Outlook para Mac ou um aplicativo de email de terceiros, receberá uma mensagem de email com instruções sobre como ler a mensagem criptografada. Você pode obter acesso usando sua conta da Microsoft ou sua conta do Office 365.

Como ler uma mensagem de email criptografada? (Não estou usando o Outlook.com ou o Office 365)

Você receberá uma mensagem de email com instruções sobre como ler a mensagem criptografada. Se a mensagem criptografada foi enviada para uma conta de email do Google ou Yahoo, você pode autenticar usando a sua conta do Google ou do Yahoo ou usando uma senha temporária. Se a mensagem foi enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), você pode usar uma senha temporária. A senha temporária será enviada para você por email.

Mensagem recebida ao tentar abrir uma mensagem criptografada

Os anexos também estão criptografados?

Todos os anexos são criptografados. Os destinatários que acessam o email criptografado por meio do portal de criptografia de mensagens do Office podem exibir anexos no navegador.

Os anexos se comportam de forma diferente depois de serem baixados dependendo da opção de criptografia usada:

  • Se você escolher a opção de criptografia , os destinatários com contas do Outlook.com e do Office 365 poderão baixar anexos sem criptografia do Outlook.com, do aplicativo móvel do Outlook ou do aplicativo email no Windows 10. Outras contas de email que usam um cliente de email diferente podem usar uma senha temporária para baixar os anexos do portal de criptografia de mensagem do Office 365.

  • Se você escolher a opção criptografar e impedir encaminhamento , há duas possibilidades:

    • Os anexos do Microsoft Office, como arquivos do Word, do Excel ou do PowerPoint, permanecem criptografados, mesmo depois de terem sido baixados. Isso significa que, se o destinatário baixar o anexo e enviá-lo a outra pessoa, a pessoa para quem o encaminhou não poderá abrir o anexo porque ele não tem permissão para abri-lo.

      Observe que, se o destinatário do arquivo estiver usando uma conta do Outlook.com, ele poderá abrir os anexos criptografaDos do Office nos aplicativos do Office para Windows. Se o destinatário do arquivo estiver usando uma conta do Office 365, ele poderá abrir o arquivo em aplicativos do Office entre plataformas.

    • Todos os outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.

Qual é a diferença do nível atual de criptografia no Outlook.com ?

Atualmente, o Outlook.com usa TLS (segurança da camada de transporte) oportunista para criptografar a conexão com o provedor de email do destinatário. No enTanto, com TLS, a mensagem pode não ficar criptografada após a mensagem atingir o provedor de email do destinatário. Em outras palavras, o TLS criptografa a conexão, não a mensagem.

Além disso, a criptografia TLS não fornece a capacidade de impedir o encaminhamento.

As mensagens criptografadas com o Office 365 permanecem criptografadas e permanecem dentro do serviço do Office 365. Isso ajuda a proteger seu email quando ele é recebido.

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