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Este artigo da Ajuda descreve os diferentes tipos de espaços de trabalho que podem ser criados no Espaço de Trabalho do SharePoint.
Saiba mais sobre:
Espaços de trabalho do SharePoint
Com este tipo de espaço de trabalho, é possível criar uma cópia de um site do SharePoint no computador local que está sincronizado automaticamente com o servidor.
Um espaço de trabalho do SharePoint é sua própria cópia pessoal do site do SharePoint, ou listas e bibliotecas selecionadas que você escolher colocar offline e sincronizar a partir desse site. O espaço de trabalho contém somente você como membro. Você compartilha atualizações de conteúdo com outros usuários do SharePoint à medida que o espaço de trabalho é sincronizado com o site do SharePoint.
Observação: Ao contrário dos espaços de trabalho do Groove, os espaços de trabalho do SharePoint não são sincronizados nos vários computadores em que você tem sua conta. Você precisa criar cópias separadas dos seus espaços de trabalho do SharePoint em cada computador.
Em termos simples, um espaço de trabalho do SharePoint lhe dá acesso ao conteúdo do site do SharePoint a qualquer momento, esteja você conectado ou não à sua rede.
Observação: Espaços de trabalho do SharePoint podem sincronizar apenas com sites em execução no Microsoft SharePoint Server 2010 ou posterior, Microsoft SharePoint Foundation 2010, servidores do SharePoint Online 2010 ou posterior.
Por que criar espaços de trabalho do SharePoint?
O motivo mais óbvio de criar um espaço de trabalho do SharePoint é ter acesso aos dados do seu site do SharePoint quando você não pode acessar a rede ou está offline.
Além disso, muitos usuários talvez prefiram os recursos e o ambiente de trabalho oferecidos nos espaços de trabalho do SharePoint, em comparação com aqueles oferecidos ao trabalhar diretamente em sites do SharePoint em um navegador da Web. Por exemplo, os espaços de trabalho do SharePoint fornecem navegação rápida e fácil entre listas e bibliotecas. Para alternar entre essas listas e bibliotecas, basta clicar com o mouse e assim evitar o carregamento das páginas da Web. Se trabalhar com conteúdo de vários sites do SharePoint, você poderá baixar esse conteúdo para inúmeros espaços de trabalho do SharePoint e organizá-los na Barra Inicial do Espaço de Trabalho do SharePoint para obter acesso rápido.
Por fim, muitos usuários podem descobrir que gostam dos sofisticados recursos de aplicativo encontrados nos espaços de trabalho do SharePoint e que apreciam a simplicidade de realizar muitas atividades padrão, como adicionar ou editar novos itens ou arquivos a listas e bibliotecas.
Maneiras de criar um espaço de trabalho do SharePoint
Para criar um espaço de trabalho do SharePoint, escolha um dos locais a seguir:
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O site do SharePoint em um navegador da Web
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A Barra Inicial do Espaço de Trabalho do SharePoint
Criar um espaço de trabalho do SharePoint ao visitar o site do SharePoint em um navegador da Web
Este é o método mais fácil e menos propenso a erros para criar o espaço de trabalho, considerando que o ponto de partida seja o site do SharePoint a ser copiado para o computador. Em resumo, você já acessou o site do SharePoint que deseja sincronizar com o computador.
Para criar um espaço de trabalho do SharePoint ao visitar o site do SharePoint, clique no menu Ações do Site e clique em sincronização para O SharePoint Workspace.
Observação: Se você não vir um menu Ações do Site, isto significa que o site do SharePoint está hospedado em uma versão mais recente do SharePoint, como o SharePoint Server 2013. Se este for o caso, você deve criar o espaço de trabalho a partir da barra inicial do SharePoint Workspace, descrito na próxima seção.
Criar um espaço de trabalho do SharePoint com a Barra Inicial do Espaço de Trabalho do SharePoint
Você pode criar um espaço de trabalho do SharePoint da barra inicial do SharePoint Workspace ou no modo de exibição Backstage. Nesse caso, você deve digite ou cole o endereço Web do site do SharePoint que você deseja, e você talvez precise fornecer credenciais de site do SharePoint.
Opções de download nos espaços de trabalho do SharePoint
Quando você primeiro criar um espaço de trabalho do SharePoint, as configurações de download inicial são definidas para baixar todos os itens de listas suportadas e bibliotecas no site do SharePoint selecionado.
Opcionalmente, você pode configurar o download para que assim ele busque itens apenas a partir de bibliotecas e listas selecionadas. Fazer um download seletivo simplesmente lhe dará a opção de adiar o download de itens de outras listas e bibliotecas até que você deseje trabalhar com esse conteúdo. As listas e bibliotecas ainda aparecem no espaço de trabalho do SharePoint, mas em vez de uma lista de itens, você visualiza as opções para baixar os itens agora ou para ir para a lista ou a biblioteca no site do SharePoint.
Sobre o uso de listas externas em um espaço de trabalho do SharePoint
Algumas listas do SharePoint são criadas por meio de aplicativos do Microsoft conectividade BCS (serviços corporativos). Quando você cria um espaço de trabalho do SharePoint, essas listas exibem no painel conteúdo em "Listas externas" quando ele é classificado por tipo. Para obter informações detalhadas sobre como o uso desse tipo de lista difere outras listas do SharePoint, consulte usando listas externas em um espaço de trabalho do SharePoint.
Observação: Embora o BCS agora tenha suporte no SharePoint Online Service Update 1, você não pode sincronizar listas externas hospedadas no SharePoint Online em um espaço de trabalho do SharePoint.
Sobre os tipos de conteúdo sem suporte
Você pode sincronizar a maioria das listas e bibliotecas em um espaço de trabalho do SharePoint, embora algumas listas muito personalizadas poderá ter problemas. Quando você cria um espaço de trabalho do SharePoint, tipos de conteúdo sem suporte aparecem no painel conteúdo sob o título disponíveis no servidor, quando o espaço de trabalho é classificado por tipo. Se você selecionar um desses tipos de conteúdo, você vir uma opção para Abrir a lista em um navegador. Se o tipo de conteúdo é suportado no SharePoint Workspace, você também pode ver uma opção para Listname se conectar ao servidor.
Os tipos de conteúdo ou de site seguintes não podem ser, no momento, sincronizados em um espaço de trabalho do SharePoint:
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Calendário/listas de eventos
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Wikis
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Sites de Blog
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Sites de portal
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Sites de Espaço de Trabalho de Reunião
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Bibliotecas de formulários
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Bibliotecas de Slides
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Pesquisas
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Diretórios de site
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Anotações do OneNote armazenadas em bibliotecas de documentos
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Bibliotecas de documentos protegidos por IRM. No entanto, os arquivos individualmente protegidos podem ser sincronizados em bibliotecas de documentos não-protegidas por IRM, dada a autenticação apropriada.
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Repositórios de Processos do Visio
Sobre a sincronização de conteúdo entre um espaço de trabalho do SharePoint e o site do SharePoint correspondente
Um espaço de trabalho do SharePoint é basicamente uma cópia viva do conteúdo armazenado no site do SharePoint no servidor. Consequentemente, as atualizações do conteúdo no espaço de trabalho do SharePoint serão refletidas na versão do servidor sempre que o espaço de trabalho e o servidor estiverem sincronizados. Por exemplo, se você excluir ou renomear itens no espaço de trabalho do SharePoint, eles serão excluídos ou renomeados no servidor. Da mesma maneira, se os itens forem excluídos ou renomeados no servidor, eles serão excluídos ou renomeados no espaço de trabalho do SharePoint.
Sobre a exclusão de espaços de trabalho do SharePoint
Excluindo um espaço de trabalho do SharePoint da barra inicial só tem o efeito de remover esta cópia local do site do SharePoint; ele não tem efeito qualquer conteúdo armazenado no site do SharePoint no servidor. Em outras palavras, excluir o SharePoint workspace será não também exclua o conteúdo que foi baixado para o espaço de trabalho do servidor. Depois de excluir um espaço de trabalho do SharePoint, você pode, se desejar, criar um novo espaço de trabalho de SharePoint, referenciando exata mesmo site do SharePoint.
Espaços de trabalho do Groove
Este é o tipo de espaço de trabalho original desenvolvido para o Microsoft Office Groove, antes de o nome do produto ter sido alterado para Espaço de Trabalho do SharePoint.
Com este tipo de espaço de trabalho, os grupos ou as organizações com finalidades e metas comuns podem compartilhar ideias e trabalhar em conjunto. Um espaço de trabalho do Groove normalmente contém dois ou mais "membros", ou seja, pessoas que se associam ao espaço de trabalho mediante convite. O conteúdo do espaço de trabalho é altamente dinâmico. Todos os membros que estão online no momento veem instantaneamente quaisquer atualizações que eles ou outros membros adicionam. Você e outros membros enviam e recebem atualizações à medida que entram em modo online.
Espaços de trabalho do Groove permite que os membros trabalhar com uma variedade de ferramentas de aplicativo especializado. Por exemplo, suponha que você conduzir uma reunião semanal para discutir desenvolvendo materiais de marketing. Atividades podem envolver a configuração prazos, tarefas, a atribuição e revisando concluir o trabalho. Para facilitar a esta reunião, membros do espaço de trabalho podem postar arquivos em uma ferramenta de documentos, discuta problemas em uma ferramenta discussãoe colaborar em agendas de reunião usando uma ferramenta de calendário. Todos os membros atualmente online ao mesmo tempo no espaço de trabalho pode interagir usando em tempo real de bate-papo.
As listas de ferramenta é usado em conjunto com o Microsoft Office InfoPath para criar ferramentas personalizadas seja adicionada a um espaço de trabalho. A complexidade e recursos em uma ferramenta personalizada podem variar amplamente, principalmente nos objetivos e criatividade de um designer de ferramenta do InfoPath. Qualquer designer deve ser capaz de criar uma ferramenta simples que consiste em uma variedade de entrada de dados e campos de entrada dispostos em um formulário.
Limitações do espaço de trabalho do Groove
Embora existam sem restrições de tamanho específico para espaços de trabalho, para um desempenho ideal, é recomendável limitar o tamanho de qualquer espaço de trabalho para 2 GB ou menos. Você pode Exibir propriedades de espaço de trabalho para ver o tamanho do espaço de trabalho atual.
Observação: O Espaço de Trabalho do SharePoint não pode enviar um espaço de trabalho do Groove que ultrapasse 2 GB para novos convidados.
Pastas compartilhadas
Como uma alternativa para um espaço de trabalho do Groove, você também pode criar uma pasta compartilhada no sistema de arquivos. Este tipo de espaço de trabalho permite que você compartilhe o conteúdo de uma pasta no seu sistema de arquivos do Windows em todos os computadores em que você tiver sua conta e com outros usuários do SharePoint Workspace por convite. Para obter mais informações, consulte sobre pastas compartilhadas.
