Se você estiver organizando uma reunião com vários participantes, convém atribuir funções a cada participante para determinar quem pode fazer o que na reunião.
Há três funções para escolher: coadministrador, apresentador e participante. Co-organizadores e apresentadores compartilham a maioria das permissões de organizador, enquanto os participantes são mais controlados.
Abaixo estão os recursos específicos de cada função:
|
Recurso |
Organizador |
Co-organizador |
Apresentador |
Participante |
|---|---|---|---|---|
|
Fale e compartilhe vídeos |
|
|
|
|
|
Participe do bate-papo da reunião |
|
|
|
|
|
Compartilhar conteúdo |
|
|
|
|
|
Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa |
|
|
|
|
|
Assuma o controle da apresentação do PowerPoint de outra pessoa |
|
|
|
|
|
Silencie outros participantes |
|
|
|
|
|
Impedir que os participantes se desautam |
|
|
|
|
|
Remova participantes |
|
|
|
|
|
Admita pessoas do lobby |
|
|
|
|
|
Alter as funções de outros participantes |
|
|
|
|
|
Inicie ou pare a gravação |
|
|
|
|
|
Iniciar ou parar a transcrição ao vivo |
|
|
|
|
|
Gerenciar salas de sessão de grupo |
|
|
||
|
Alterar opções de reunião |
|
|
||
|
Adicionar ou remover um aplicativo |
|
|
|
|
|
Usar um aplicativo* |
|
|
|
|
|
Alterar as configurações do aplicativo |
|
|
|
*Pessoas em funções de apresentador que não estão conectados não podem ver ou admitir outras pessoas do lobby na Web e na área de trabalho do Teams.
Altere as funções da reunião
Antes de uma reunião
Você precisará enviar o convite da reunião antes de poder atribuir funções.
Depois de fazer isso, vá para Calendário 
Isso levará você a uma página da Web, onde você verá Escolher co-organizadorese as seguintes opções em Quem pode apresentar?
|
Quem pode apresentar? |
O que acontece |
|---|---|
|
Todos |
Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião ingressará na reunião como apresentadora. |
|
Pessoas na minha organização |
Somente as pessoas da sua organização serão apresentadoras. Participantes externos participarão como participantes. |
|
Pessoas específicas |
Somente as pessoas que você escolher na lista de convidados serão apresentadoras. Todos as outras pessoas participarão como participantes. |
|
Apenas eu |
Somente o organizador será um apresentador. Todos os outros participantes participarão como participantes. |
Alguns pontos para lembrar:
-
Você precisará enviar o convite da reunião diretamente para quem você quiser selecionar como apresentador.
-
Os co-organizadores não podem fazer alterações em uma reunião antes de começar.
-
Participantes externos não podem ser feitos apresentadores ou co-organizadores.
-
A função do organizador da reunião não pode ser alterada.
Observação: A capacidade de selecionar apresentadores específicos ainda não está disponível para as reuniões do canal.
Durante uma reunião
Há duas maneiras para você ou um co-organizador alterar a função de alguém enquanto uma reunião está em andamento:
-
Vá para Calendário
Observação: Se a reunião for recorrente, qualquer alteração feita nas Opções da reunião será aplicada a todas as ocorrências da reunião.
-
Selecione Mostrar participantes nos controles da reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião. Passe o mouse sobre o nome da pessoa cuja função você deseja alterar e selecione Mais opções. A partir daí, clique em Crie um apresentador ou Crie um participante.
Observações:
-
Se a reunião for recorrente, as atribuições de função feitas dessa maneira serão aplicadas somente à reunião atual. Para ocorrências futuras, os participantes manterão a função atribuída a eles na página Opções da reunião .
-
Se alguém sair da reunião e voltar a participar mais tarde, voltará à última função que lhe foi atribuída.
-
