Respostas para as principais perguntas do Microsoft Planner

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Obtenha respostas para as principais perguntas sobre Microsoft Planner. Consulte também Ajuda do Planejador de Microsoft.

Observação: Você está administrador Office 365 ? Temos respostas para perguntas de administração superior também!

Posso adicionar usuários externos ao meu plano?

Esta funcionalidade está em desenvolvimento e ainda não disponível em Planner. Para obter mais informações sobre os recursos atualmente em desenvolvimento, consulte o Mapa do Office 365.

Emails em excesso! Posso alterar as configurações de notificação?

No momento, as configurações de notificação são limitadas no Planner, mas estamos analisando a maneira ideal de fornecer mais opções.

Tiver sugestões? Adoraríamos ouvi-los! Deixe-nos seus comentários, ou votar em recursos que outras pessoas têm sugerido, em planner.uservoice.com.

Por que não consigo exibir ou adicionar comentários às tarefas?

Se sua organização não estiver usando Exchange Online para a sua conta, você pode não ser capaz de comentário em tarefas no Planner. Além disso, você não pode fazer comentários atualmente em tarefas de Planejador nos planos anexados a grupos de Yammer da conectado do Office 365.

Seus comentários nos ajudam a decidir o que trabalhe em Avançar! Adoraríamos ouvir você. Deixe-nos seus comentários, ou votar em recursos que outras pessoas têm sugerido, em planner.uservoice.com.

Por que não consigo marcar alguns dos meus planos como Favoritos?

Se a organização não estiver usando o Exchange Online com sua conta, você não conseguirá marcar determinados planos como Favoritos no Planner.

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Como faço para atribuir tarefas a mais de uma pessoa?

Você pode atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa. Quando uma tarefa está sendo trabalhada por mais de um membro da equipe, você pode atribuir-a até 11 pessoas para que eles podem todos vê-lo na sua lista de Minhas tarefas. Quando qualquer membro da equipe marca a tarefa como concluída, ela é marcada completa para todos os membros da equipe. Consulte Atribuir pessoas às tarefas para obter mais informações sobre como atribuir tarefas.

O grupo pode ter mais de um plano?

No momento, não há suporte para esta ação no Planner. Um Grupo do Office 365 pode ter apenas um plano. Considere usar tarefas e listas de verificação em conjunto para planejar outros fluxos de trabalho ou configure Buckets para dividir o trabalho.

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Como faço para criar um novo plano com base em um plano existente?

Esta funcionalidade está em desenvolvimento e ainda não disponível em Planner. Para obter mais informações sobre os recursos atualmente em desenvolvimento, consulte o Mapa do Office 365.

Como faço para encerrar ou arquivar um plano depois de conclui-lo?

No momento, não há suporte para esta ação no Planner. Após concluir o trabalho de um plano, você terá três opções:

  • Opção 1: Remover seu nome do plano. Se não for o administrador, você pode sair do plano para remover seu nome do Hub do Planner. Os arquivos, tarefas, conversas e outros elementos do plano permanecem em vigor. Se você for o administrador, não será possível remover seu nome do plano.

  • Opção 2: Excluir o plano. Se você for o administrador, poderá editar o grupo para excluir o plano. Antes de fazer isso, verifique se não há outras pessoas usando o grupo para atividades externas do Planner. Não há nenhuma maneira de recuperar um plano (ou os respectivos arquivos, conversas e outros dados) depois de exclui-lo. Convém salvar os arquivos e copiar as informações essenciais das conversas do grupo e dos blocos de anotações do OneNote em outro local, antes de excluir o grupo.

  • Opção 3: Não tomar nenhuma medida! Não há nenhum problema em deixar o plano de lado depois de conclui-lo. Ele continuará em exibição no Hub do Planner, mas você pode removê-lo dos Favoritos. Dessa forma, você pode se concentrar no trabalho atual. É uma boa ideia limpar os planos antigos mais tarde (usando as sugestões da opção 2), mas não há motivos que o impeçam de deixar um plano intacto por algum tempo para garantir que os arquivos, conversas, anotações e outras informações continuem disponíveis.

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Posso imprimir planos ou tarefas no Planner ?

Você não pode imprimir planos ou tarefas do Planner ainda. Assista planner.uservoice.com e um Mapa do Office 365 para ver o que a equipe de Planner está trabalhando em Avançar.

Onde os arquivos são mantidos nas Planner ?

planos de Planner estão associados a Grupos do Office 365 e os arquivos para Grupos do Office 365 são armazenados em uma biblioteca de documentos associada SharePoint. Para encontrar seus arquivos de Planner, selecione os três pontos à direita do nome do plano ( ) e escolha arquivos.

Como tornar público ou privado o meu plano?

Você pode optar por fazer seu plano público ou privado um quando criá-lo ou qualquer hora editando as configurações de plano.

  • Quando você cria primeiro um plano, na caixa de diálogo Novo plano em privacidade, escolha público ou particular.

  • Quando você quiser alterar essa configuração para um plano existente, no plano, selecione os três pontos à direita do nome do plano () e escolha Editar plano. Na caixa de diálogo Editar plano para tornar esse plano público, escolha não ou Sim.
    Captura de tela da caixa de diálogo do plano Editar mostrando faça este controle público de plano.

Como faço para enviar comentários sobre o Planner?

Ter uma ideia para um recurso ou alterar em funcionamento Planner ? Seus comentários nos ajudam a decidir o que trabalhe em Avançar! Adoraríamos ouvir você. Deixe-nos seus comentários, ou votar em recursos que outras pessoas têm sugerido, em planner.uservoice.com.

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