As categorias de cores são uma ótima maneira de agrupar visualmente mensagens, tarefas, contatos ou eventos de calendário semelhantes.
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Selecione um item do Outlook (um email, um evento de calendário, contato ou tarefa.
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No grupo Marcas na Faixa de Opções, clique em Categorizar e clique em Todas as Categorias.
Observação: Para itens de calendário abertos, o grupo Marcas é exibido na guia Compromisso ou Reunião . No caso de um contato ou uma tarefa aberta, o grupo Marcas aparece na guia Contato ou Tarefa.
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Clique em uma categoria e clique em Renomear.
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Digite o novo nome para a categoria de cores e pressione Enter.