A janela Dados Externos é exibida automaticamente depois que você tiver vinculado formas com êxito no desenho do Visio a uma fonte de dados externa, como planilha do Excel, banco de dados access, banco de dados SQL Server, lista do SharePoint, uma fonte de dados OLEDB ou ODBC, para citar alguns.
Você não pode arrastar ou editar os dados na janela Dados Externos , mas pode usar a caixa de diálogo Configurações de Coluna para renomear ou reordenar as colunas.
Observação: Para exibir a janela Dados Externos , na guia Dados , selecione a caixa de seleção ao lado da Janela de Dados Externos.
Renomear as colunas
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Clique com o botão direito do mouse em qualquer título de coluna na janela Dados Externos e clique em Configurações de Coluna.
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Na caixa de diálogo Configurações de Coluna, selecione a caixa marcar ao lado da coluna que você deseja renomear. Isso torna o nome da coluna na lista editável.
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Digite um novo nome no lugar do nome original.
Observação: Você não pode usar um nome que já está sendo usado.
Clique em Redefinir Nome para alterar o nome de volta para o que ele é chamado na fonte de dados original.
Reordenar as colunas
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Clique com o botão direito do mouse em qualquer título de coluna na janela Dados Externos e clique em Configurações de Coluna.
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Na caixa de diálogo Configurações de Coluna , clique na coluna que você deseja mover.
Dica: Selecione a caixa marcar para a coluna que você deseja mover se ela ainda não estiver selecionada. Somente colunas com caixas de marcar selecionadas aparecem na janela Dados Externos.
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Clique em Mover para cima ou mover para baixo.
