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Remover um funcionário

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Quando um funcionário sair da sua empresa, você precisará removê-lo do Office 365. Antes de fazer isso, você deve bloqueá-lo e impedir que ele acesse os arquivos da empresa, preservar os documentos que ele criou e realizar várias outras tarefas de administração associadas à remoção de um usuário.

  1. No Centro de administração do Office 365, escolha Editar um usuário.

  2. Selecione o usuário e escolha Redefinir senha.

  3. Escolha Gerenciar senha automaticamente.

  4. Desmarque a caixa de seleção Fazer com que este usuário altere sua senha no primeiro logon e depois escolha Redefinir.

  5. Selecione Enviar senha no email, insira seu próprio endereço de email e escolha Enviar email e fechar.

  6. Para encaminhar o email do usuário a outro funcionário, expanda Configurações de Email, escolha Editar ao lado de Encaminhamento de email, ative Encaminhar todos os emails enviados para esta caixa de correio, insira o novo endereço de email e escolha Salvar.

  7. Se você também quiser copiar os emails, o calendário e os contatos desse funcionário para a sua caixa de correio ou a caixa de correio de outra pessoa, abra o Outlook, escolha Adicionar conta, adicione a conta de email desse funcionário e escolha Conectar.

    Você também pode importar os emails, o calendário e os contatos dele caso queira esse conteúdo incluído com o seu. Saiba mais em aka.ms/CopyMail.

  8. Para forçar o usuário a sair da próxima vez que ele usar o Office 365 em um navegador da Web, retorne ao painel Editar um usuário, expanda Configurações do OneDrive e, ao lado de Sair, escolha Iniciar.

  9. Para salvar os arquivos do usuário, ao lado Acesso, escolha Acessar arquivos, clique no link exibido, selecione todos os arquivos e escolha Download.

    Você pode salvar o arquivo compactado no OneDrive ou em um site do SharePoint.

  10. Para remover dados da empresa do celular do funcionário, faça o seguinte:

    1. No Centro de administração do Office 365, escolha Centros de administração e depois escolha Exchange.

    2. Em Destinatários, escolha Caixas de correio.

    3. Selecione o nome do usuário e, em Dispositivos móveis, escolha Exibir detalhes.

    4. Selecione Limpar Dados e Bloquear e escolha Salvar.

  11. Para remover o usuário e disponibilizar a licença para outro funcionário, faça o seguinte:

    1. Retorne ao centro de administração e escolha Editar um usuário.

    2. Selecione o nome do funcionário antigo e, ao lado de Licenças do produto, escolha Editar.

    3. Desative a licença atribuída ao usuário e escolha Salvar.

    Se você não precisar da licença extra, poderá removê-la: Vá para Cobrança e, na assinatura anteriormente utilizada, escolha Adicionar/Remover licenças, remova uma licença alterando o número ao lado de Total de usuários e depois escolha Enviar.

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