Remover dados ocultos e informações pessoais por meio da inspeção de documentos, apresentações ou pastas de trabalho

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Quando você compartilha uma cópia eletrônica determinadas de documentos do Office com clientes ou colegas, é recomendável revisar o documento para dados ocultos e informações pessoais. Você pode remover informações ocultas antes de compartilhar o documento com outras pessoas. O recurso de Inspetor de Documentos do Word, Excel, PowerPoint ou Visio pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos que você planeja compartilhar.

Informações ocultas podem incluir:

  • dados ocultos e informações pessoais que você não deseja compartilhar em documentos de Word

  • dados Excel adiciona a uma pasta de trabalho quando você colabora com outras pessoas

  • dados ocultos ou informações pessoais em um PowerPoint que podem estar armazenados na apresentação ou seus metadados

  • Propriedades de arquivo e informações do documento no Visio documentos

Observação: A menos que você envia seu documento para Microsoft, Microsoft não tem acesso a qualquer informação do seu documento.

Este artigo descreve os tipos de informações que são geralmente armazenados no Office documentos para que você possa decidir o que manter e o que remova no documento ou metadados. Há algumas informações que o Inspetor de Documentos não é possível remover, explicadas nas tabelas que acompanham mais detalhes sobre Word, Excel e PowerPoint.

Uma cópia eletrônica de um documento de Word que você compartilha com clientes ou colegas geralmente contém dados ocultos ou informações pessoais que estão armazenadas no próprio documento ou nas propriedades do documento ou metadados.

Dica: Se estiver procurando apenas para não imprimir comentários, vá para arquivo > Imprimir, clique em Imprimir todas as páginas e desmarque a opção Imprimir marcação.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Word documentos podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações à tinta     Se você tiver colaboração com outras pessoas para criar seu documento, seu documento pode conter itens como marcas de revisão de alterações controladas, comentários, anotações à tinta ou versões. Esta informação pode permitir que outras pessoas ver os nomes das pessoas que trabalharam em seu documento, comentários de revisores e as alterações feitas ao seu documento, coisas que talvez você não queira compartilhar fora da sua equipe.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades do documento ou metadados, incluir detalhes sobre o seu documento como título, assunto e autor. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas de Office, como o nome da pessoa que recentemente salvou um documento e a data em que um documento foi criado. Se você usou recursos específicos, seu documento também pode conter tipos adicionais de informações de identificação pessoal (IIP), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelo.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água   Word documentos podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés. Além disso, você pode ter adicionado uma marca d'água ao documento Word. 

  • Texto oculto    documentos de Word podem conter texto formatado como texto oculto. Se você não souber se seu documento contiver texto oculto, você pode usar o Inspetor de Documentos para procurá-lo. 

  • Propriedades do servidor de documento     Se o documento foi salvo em um local em um servidor de gerenciamento de documento, como um site de espaço de trabalho de documento ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, o documento pode conter outras propriedades do documento ou informações relacionadas a esse local do servidor.

  • Dados XML personalizados     Documentos podem conter dados XML personalizados que não está visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspetor de documento

Você pode usar o Inspetor de Documentos para localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos de Word. É recomendável usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica do documento Word, como em um anexo de email.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra o documento de Word que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique na guia Arquivo e em Salvar como e digite um nome na caixa Nome de arquivo para salvar uma cópia do documento original.

    Observação: No Word 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia do documento original.

  3. Na cópia do documento original, clique na guia Arquivo e em Informações.

    No Word 2007: na cópia do documento original, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar documento. Ignore a etapa 4 e vá para a etapa 5.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover o conteúdo oculto do documento, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de documentos que você salva no formato de texto OpenDocument (. ODT), você deve executar o Inspetor de Documentos toda vez que você salva o documento no formato.

O que o Inspetor de documento localiza e remove nos documentos do Word

Em Word, o Inspetor de Documentos exibe várias inspetores diferentes que permitem localizar e remover dados ocultos e informações pessoais específica Word documentos. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos possa encontrar e remover de Word documentos, examine a tabela a seguir.

Observações: 

  • Se sua organização personalizou o Inspetor de Documentos Adicionando módulos do Inspetor, você pode ser capaz de verificar tipos adicionais de informações em seus documentos.

  • Se você estiver usando Microsoft Word Starter 2010, não todos os recursos relacionados para Word são compatíveis com Word Starter. Para obter mais informações sobre os recursos disponíveis no Word Starter, consulte recurso de Word Starter oferece suporte.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, revisões, versões e anotações

Observação: No Word Starter 2010, Inspetor de Documentos remove somente versões e anotações.

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações controladas

  • Informações sobre versões do documento

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Informações de links de associação de dados para campos de associação de dados (o último valor será convertido em texto)

  • Nome de usuário

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água

  • Informações de cabeçalhos no documento

  • Informações de rodapés no documento

  • Marcas d'água

Texto Oculto

O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte)

Observação: O Inspetor não pode detectar texto que está oculto por outros métodos (por exemplo, texto em branco em um fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados dentro do documento.

Conteúdo invisível

Objetos que não estão visíveis porque foram formatados como invisíveis

Observação: Esse Inspetor não pode detectar objetos que estão cobertos por outros objetos.

Quando você compartilha uma cópia eletrônica de pasta de trabalho Excel, certifique-se de que você examine a pasta de trabalho para dados ocultos ou informações pessoais que podem estar armazenadas na pasta de trabalho em si ou suas propriedades de documentos (metadados).

O Inspetor de Documentos no Excel pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho.

Observação: Embora você possa remover dados ocultos e informações pessoais de pastas de trabalho enviado para outras pessoas, se a pasta de trabalho Excel foi salva como uma Pasta de trabalho compartilhada, você não pode remover comentários, anotações, propriedades do documento e pessoal informações. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, primeira cópia e desativar o recurso de pasta de trabalho compartilhada.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Inspetor de Documentos ajuda você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho de Excel. É recomendável usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica da pasta de trabalho, como em um anexo de email.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique em Arquivo > Salvar como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

    Observação: No Excel 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

  3. Na cópia da pasta de trabalho original, clique em Arquivo > informações.

    No Excel 2007: na cópia da pasta de trabalho original, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar documento. Ignore a etapa 4 e vá para a etapa 5.

  4. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  5. Na caixa Inspetor de documento, marque as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para saber mais sobre os inspetores individuais, consulte informações que o Inspetor de documento localiza e remove

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Examine os resultados da inspeção na caixa Inspetor de documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover o conteúdo oculto da pasta de trabalho, talvez consiga restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se você remover linhas ocultas, colunas ou planilhas que contenham dados, você pode alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas em sua pasta de trabalho. Se você não souber quais informações das linhas ocultas, colunas ou planilhas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexibir as linhas ocultas, colunas ou planilhas e, em seguida, examine seu conteúdo.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que tenha sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para descompartilhar uma pasta de trabalho, clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque a opção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

      Observação: Descompartilhar não está disponível em Microsoft Excel Starter 2010. Para cancelar o compartilhamento, você deve usar a versão completa do Excel.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas que salvas no formato de planilha OpenDocument (. ods), você precisa executar o Inspetor de Documentos sempre que você salvar a planilha neste formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estes são alguns dos itens que podem ser fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho do Excel:

  • Comentários e anotações à tinta     Sua pasta de trabalho pode conter itens como comentários ou anotações à tinta se colaboração com outras pessoas para criar sua pasta de trabalho. Esta informação pode permitir que outras pessoas ver os nomes das pessoas que trabalharam em sua pasta de trabalho, comentários de revisores e as alterações feitas à pasta de trabalho.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades de metadados ou documento em Excel, apenas como em outros aplicativos de Office, incluem detalhes como título, assunto e autor. Office mantém automaticamente o nome da pessoa que mais recentemente salva uma pasta de trabalho, a data quando um documento foi criado e local (Excel 2013 ou versões posteriores) do documento. Pode haver tipos adicionais de informações de identificação pessoal (IIP), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, listas de circulação, propriedades da impressora (por exemplo, o caminho da impressora e a senha de impressão segura) e informações de caminho de arquivo para publicação Páginas da Web.

  • Cabeçalhos e rodapés     As pastas de trabalho podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e planilhas ocultas.     As pastas de trabalho podem conter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.

  • Propriedades do servidor de documento     Pastas de trabalho que são salvos em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site de espaço de trabalho de documento ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, poderão conter outras propriedades do documento ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados     Pastas de trabalho podem ter dados XML personalizados que não está visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

  • Conteúdo invisível     As pastas de trabalho podem conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Links externos    As pastas de trabalho podem conter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.

  • Arquivos ou objetos incorporados    As pastas de trabalho podem conter arquivos incorporados (como um documento do Office ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho.

  • Macros de um código VBA    As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem conter dados armazenados em cache    As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.

  • Pesquisas do Excel    Pastas de trabalho podem conter perguntas de pesquisa de Excel que foram inseridas no Excel Online e salvas com a pasta de trabalho ocultas, mas não estão visíveis.

  • Cenários do Gerenciador de Cenários    As pastas de trabalho podem conter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.

  • Filtros    As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

  • Nomes ocultos    As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.

O que o Inspetor de documento localiza e remove em documentos do Excel

Inspetor de Documentos exibe itens que ele detecta para ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais específicas para pastas de trabalho de Excel. A tabela a seguir lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais a Inspetor de Documentos podem encontrar e remover de suas pastas de trabalho.

Observações: 

  • Nem todos os recursos de l Excel que estão listados na tabela são compatíveis com Microsoft Excel Starter 2010. Para obter mais informações sobre os recursos disponíveis no Excel Starter, consulte recurso de Excel Starter oferece suporte.

  • Se sua organização tiver adicionado módulos personalizados do Inspetor para o Inspetor de Documentos, você poderá ver tipos adicionais de informações.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Observação: No Excel Starter 2010, Inspetor de Documentos remove somente as anotações.

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • (Excel 2013 ou versões posteriores) Local do documento, ao clicar em Remover tudo, o local de documento existente será limpo do arquivo. O local do documento não ser adicionado novamente para o arquivo ao salvar até que você feche Excel 2013 ou posterior e reabra o arquivo novamente.

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Nome de usuário

  • Informações sobre o caminho da impressora

  • Comentários sobre o cenário

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

  • Comentários para os nomes e nomes de tabela definidos

  • Conexões de dados externos inativos

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações contidas nos cabeçalhos da pasta de trabalho

  • Informações contidas nos rodapés da pasta de trabalho

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Observações: 

    • Se a pasta de trabalho contiver colunas ocultas e vazias entre as colunas com dados, as colunas ocultas e vazias também serão detectadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, você pode alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas em sua pasta de trabalho removê-los. Se você não souber quais informações das linhas ocultas ou colunas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexibir as linhas ou colunas ocultas e, em seguida, examine seu conteúdo.

    • O Inspetor de Documentos não detecta formas, gráficos, controles, objetos do Microsoft ActiveX e controles, imagens ou elementos gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.

    • Linhas ou colunas ocultas ocultas não são removidas se elas fazem parte de um cabeçalho de tabela, cabeçalho da lista ou uma tabela dinâmica. Essas linhas e colunas são reexibidas.

Planilhas Ocultas

Planilhas ocultas

Observação: Se as planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, você pode alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas em sua pasta de trabalho removê-los. Se você não souber quais informações contêm as planilhas ocultas, feche o Inspetor de Documentos, reexibir as planilhas ocultas e, em seguida, examine seu conteúdo.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho

Conteúdo Invisível

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Observação: O Inspetor de Documentos não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você porque ele pode fazer com que a pasta de trabalho não funcionar corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determine se você deseja removê-lo manualmente ou substituí-la por um item que não tem dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

Localiza o Inspetor de Documentos:

Links externos

Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:

  • Células de planilhas

  • Nomes

  • Objetos, como caixa de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Série de dados de gráficos

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos incorporados (como um documento de texto ou Office ) objetos ou incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não está visíveis na pasta de trabalho. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Objetos de Equation 3.0

  • Microsoft Objetos de gráfico do gráfico

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros de um código VBA

Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:

  • Macros, incluindo folhas de Macro Excel 4.0 (XLM)

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

  • Formulários de usuário, incluindo formulários de Excel 5.0

  • Funções definidas pelo usuário (UDFs)

Recursos de BI com dados armazenados em cache

Recursos de BI que podem ter dados armazenados em cache que é salvo com a pasta de trabalho, possivelmente que contém os dados que não está visíveis. As verificações de Inspetor de Documentos para seguintes itens que podem ter PivotCache, SlicerCache, ou o cubo de cache de fórmula:

  • Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas

  • Segmentações de dados e linhas do tempo

  • Fórmulas de cubo

Pesquisas do Excel

Excel Perguntas de pesquisa que foram criadas no Excel Online e salvas com a pasta de trabalho sem estavam visíveis.

Cenários do Gerenciador de Cenários

Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

Filtros

Filtros que podem ser a causa dos dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documentos verifica AutoFiltros e tabela filtros aplicados aos seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho.

Você pode procurar e remover informações ocultas em suas apresentações PowerPoint usando o Inspetor de Documentos.

Dica: Se estiver procurando apenas para não imprimir comentários, vá para arquivo > Imprimir, clique em Slides em página inteira e desmarque a opção Imprimir comentários.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a apresentação de PowerPoint que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Na guia arquivo, escolha Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

    Observação: No PowerPoint 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

  3. Na cópia da apresentação original, na guia arquivo, selecione informações.

    Observação: No PowerPoint 2007: na cópia da apresentação original, clique o botão do Microsoft Office botão Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar documento. Ignore a etapa 4 e vá para a etapa 5.

  4. Clique em Verificar problemas e Inspecionar documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de documento, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para saber mais sobre os inspetores individuais, consulte informações que o Inspetor de documento localiza e remove.

  6. Clique em Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    • Se você remover o conteúdo oculto da apresentação, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações que você salva no formato Apresentação OpenDocument (. odp), você deve executar o Inspetor de Documentos sempre que você salvar a apresentação nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

apresentação de PowerPoint pode salvar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Enquanto essas informações podem não ser imediatamente visíveis, ele ainda pode ser recuperado de sua apresentação.

Informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adiciona para que você possa colaborar em criar a apresentação com outras pessoas. Ele também pode incluir informações que você deliberadamente designar como oculto.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações à tinta    Se você colaborar com outras pessoas para criar uma apresentação, sua apresentação pode conter itens como comentários ou anotações à tinta. Esta informação pode permitir que outras pessoas vejam as alterações que foram feitas e os nomes das pessoas que trabalhou na sua apresentação, juntamente com comentários dos revisores.

  • Dados de controle de revisão    Quando você colabora em um documento compartilhado armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Office 365 armazena dados sobre quem fez alterações no documento e quando as alterações foram feitas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Propriedades do documento, também conhecido como metadados, incluem detalhes sobre sua apresentação como título, assunto e autor. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas de Office, como o nome da pessoa que recentemente salvou um documento e a data em que um documento foi criado. Se você usou recursos específicos, seu documento também pode conter tipos adicionais de informações de identificação pessoal (IIP), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, listas de circulação e informações de caminho de arquivo para publicar páginas da Web.

  • Conteúdo invisível do slide     Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do slide    apresentações de PowerPoint podem conter objetos que não estão imediatamente visíveis porque eles foram arrastados fora do slide para a área de fora do slide. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-art, gráficos e tabelas. 

  • Anotações da apresentação     Seção Anotações de uma apresentação de PowerPoint pode conter texto que você talvez não deseja compartilhar publicamente, especialmente se as anotações foram escritas unicamente para o uso da pessoa que está oferecendo a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documento     Se sua apresentação foi salvo em um local em um servidor de gerenciamento de documento, como um site de espaço de trabalho de documento ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação pode conter outras propriedades do documento ou informações relacionadas a esse local do servidor.

  • Dados XML personalizados    Apresentações podem conter dados XML personalizados que não está visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

Em PowerPoint, o Inspetor de Documentos exibe vários inspetores diferentes que permitem localizar e remover dados ocultos e informações pessoais específica apresentações do PowerPoint. Para obter uma lista dos diferentes tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos possa encontrar e remover de apresentações, examine a tabela a seguir.

Se sua organização personalizou o Inspetor de Documentos Adicionando módulos do Inspetor, você pode ser capaz de verificar tipos adicionais de informações em suas apresentações.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

Dados de controle de revisão

Dados sobre quem editou o arquivo e quando ela foi editada.

Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Conteúdo Invisível do Slide

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Conteúdo Fora do Slide

  • Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:

    • Clip-art

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos fora do slide com efeitos de animação.

Anotações da Apresentação

O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação

O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção Anotações de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua apresentação. Inspetor de Documentos não pode remover esses itens para você porque ele pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determine se você deseja removê-lo manualmente ou substituí-la por um item que não tem dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

Localiza o Inspetor de Documentos:

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos incorporados (como um documento de texto ou Office ) objetos ou incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não está visíveis na pasta de trabalho. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Objetos de Equation 3.0

  • Microsoft Objetos de gráfico do gráfico

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros ou código VBA

Itens de macro ou VBA que podem ter ocultado dados em suas apresentações. Isso inclui:

  • Macros

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

Inspetor de documento e seus dados pessoais

Revisão acompanhamento dados, apresentados na compilação PowerPoint 2016 8403 para Office 365 internos, ilustra uma limitação de Inspetor de Documentos. Por exemplo, vamos supor que Kelly e Maria colaborar na apresentação r no Office 365. Revisão de controle de dados (ou seja, nomes de usuário e os horários quando elas feitas edições) é adicionada à apresentação. Se Mohamed subsequentemente abre A apresentação no PowerPoint 2013 e executa Inspetor de Documentos no arquivo para remover dados pessoais, o Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não será capaz de detectar e remover a revisão acompanhamento dados adicionados à apresentação pela mais recente, versão Office 365PowerPoint usada por Kelly e Maria. Mohamed não pode remover a revisão de dados de rastreamento sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar Inspetor de Documentos

Você pode remover informações ocultas no Visio, exatamente como você pode de outros aplicativos para Office. Antes de fornecer uma cópia de um documento Visio outras pessoas, talvez haja informatioin que você deseja remover do documento e das propriedades de arquivo do documento.

Informações pessoais podem ser facilmente removidas das seguintes áreas de recursos no Visio:

  • Comentários inseridos nas páginas do documento

  • Propriedades de arquivo (autor, gerente e empresa )

  • Marcação, iniciais e nomes de revisor

  • Caminhos de arquivo de estêncil

  • Nome e caminho do arquivo de modelo

Observação: Se um documento está disponível para outras pessoas em um servidor compartilhado, sempre que alguém abre abre que o documento, as informações será exibido sobre o nome do usuário que tem o arquivo e o nome do computador no qual o arquivo está armazenado. Para ajudar a proteger essas informações, certifique-se de que os documentos compartilhados podem ser acessados somente por usuários confiáveis.

Você pode procurar e remover informações ocultas em suas apresentações Visio fazendo as etapas a seguir.

  • No menu arquivo, clique em Remover informações ocultas.

    Se você estiver usando Visio Premium 2010 ou versões posteriores, você encontrará isso em arquivo > informações > Remover informações pessoais.

  • Clique na guia Informações pessoais.

  • Marque a caixa de seleção remover estes itens do documento.

    Dica: Marque a caixa de seleção Avisar se eu tentar inserir essas informações novamente se você quiser ver um aviso sempre que você tentar reinserir informações pessoais.

  • Para remover dados potencialmente confidenciais de fontes de dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados de fontes externas armazenadas no documento.

    Observação: Marcar esta caixa de seleção faz não remover dados que tem sido vinculados a uma forma. Ele remove a fonte de dados do diagrama, mas se os dados da fonte de dados está no diagrama, você precisará removê-lo manualmente.

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