Este tópico é para as organizações que acompanham o andamento e o tempo de tarefas usando um modo de exibição. Não tem certeza se ele se destina a você?
Quando sua organização usa um modo de exibição para acompanhar o tempo e o progresso das tarefas, as horas que você preenche em seu quadro de horários são usadas para calcular a porcentagem concluída.
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Clique em Quadro de Horários no Início Rápido.
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Use o lado direito do modo de exibição para inserir as horas trabalhadas na tarefa.
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Envie suas atualizações aos gerentes de projeto das suas tarefas.
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Se estiver pronto para enviar todas as atualizações, clique em Quadro de Horários > Enviar > Enviar o Andamento de Todas as Tarefas.
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Se desejar enviar apenas algumas de suas atualizações, marque a caixa de seleção de cada tarefa e clique em Quadro de Horários > Enviar > Enviar o Andamento das Tarefas Selecionadas.
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Depois que você enviar suas atualizações, a tarefa será atualizada no quadro de horários, com a nova porcentagem concluída indicada na coluna % Trabalho Concluído.
Porém, a porcentagem não parece precisa... o que devo fazer?
Lembra-se de como a porcentagem concluída é calculada?
20 horas concluídas / 40 horas agendadas = 50% concluído
Você sabe o quanto trabalhou e tem uma ideia da porcentagem do trabalho total que isso representa; portanto, você precisará ajustar o número de horas agendadas para a tarefa.
Por exemplo, digamos que você já tenha trabalhado 20 horas, mas tenha a impressão de que apenas cerca de 25% da tarefa foram concluídos. Isso significa que você realmente acha que a tarefa levará 80 horas, não 40, porque 20 horas são 25% de 80 horas. Veja o cálculo:
20 horas concluídas / 80 horas agendadas = 25% concluídos
No entanto, você é um membro da equipe, não o gerente de projeto; assim, você não pode simplesmente entrar e alterar o plano de projeto para que os números fiquem corretos. Você precisa comunicar essa parte do progresso das tarefas a seu gerente. Para fazer isso, envie o trabalho restante na tarefa.
Neste exemplo, você está dizendo que acha que tudo levará 80 horas e você já concluiu 20 dessas horas. Isso significa que você tem 60 horas de trabalho restante.
Leia mais sobre como enviar o trabalho restante ao gerente de projetos. Depois que enviar o trabalho restante, a porcentagem concluída deve parecer precisa.
