Relatórios do Office 365 no centro de administração – atividade de usuários do Microsoft Teams

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O novo painel Relatórios do Office 365 mostra a visão geral das atividades em vários produtos do Office 365 na sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios. No relatório de atividade de usuários do Microsoft Teams, você pode obter informações sobre a atividade do Microsoft Teams em sua organização.

Observação: Você deve ser um administrador global no Office 365 ou um administrador do Exchange, do SharePoint, do Skype for Business ou do Leitor de relatórios para ver os relatórios do Office 365.

Como gerar o relatório de atividade de usuários do Microsoft Teams

  1. Acesse Centro de administração do Office 365 > Relatórios > Utilização.

  2. No menu suspenso Selecionar relatório, selecione Atividade de usuários do Microsoft Teams.

    Selecione um relatório – atividade de usuários do Microsoft Teams.

Interpretar o relatório de atividade de usuários do Microsoft Teams

Você pode observar a atividade de usuários do Microsoft Teams examinando os gráficos Atividade e Usuários.

Relatórios do Office 365 – atividade de usuários do Microsoft Teams

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O relatório de atividade de usuário de equipes da Microsoft pode ser exibido tendências nos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se você clicar em um determinado dia no relatório, a tabela (7) mostrará dados por até 28 dias da data atual (não a data que o relatório foi gerado).

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Cada relatório tem uma data de geração. O relatório geralmente reflete um período de latência de atividade de 24 a 48 horas.

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O modo de exibição Atividade mostra o número de atividades do Microsoft Teams por tipo de atividade. Os tipos de atividade são número de mensagens de chat da equipe, mensagens de chat particular, chamadas ou reuniões.

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Os modo de exibição Usuários mostra o número de usuários por tipo de atividade. Os tipos de atividade são número de mensagens de chat da equipe, mensagens de chat particular, chamadas ou reuniões.

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  • No gráfico Atividades, o eixo Y representa a contagem de atividade especificada.

  • No gráfico Arquivos, o eixo Y representa o número de usuários que fazem parte dos gráficos de equipe, conversas particulares, chamadas ou reuniões.

O eixo X nos gráficos representa o intervalo de datas selecionado para esse relatório específico.

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Para filtrar a série apresentada no gráfico, clique no item da legenda. Por exemplo, no gráfico Atividade, clique ou toque em Mensagens de chat, Mensagens do canal, Chamadas ou Reuniões para ver apenas as informações relacionadas a cada uma das opções. Essa seleção não altera as informações contidas na tabela de grade.

Para filtrar os gráficos de atividade do Microsoft Teams, clique no tipo de atividade.

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A lista de grupos mostrada é determinada pelo conjunto de todos os grupos que existiram (que não foram excluídos) no mais amplo período de relatório (180 dias).  A contagem de atividades variará de acordo com a seleção de data.

Observação: É possível que você não veja todos os itens da lista abaixo nas colunas até que os adicione.

  • Nome de usuário é o endereço de email do usuário. Você pode exibir o endereço de email real ou tornar este campo anônimo.

  • Data da última atividade (UTC) se refere à data da última atividade que o usuário participou em uma atividade do Microsoft Teams. 

  • Mensagens do canal é o número de mensagens exclusivas que o usuário publicou em um chat de equipe durante o período de tempo especificado.

  • Mensagens de chat é o número de mensagens exclusivas que o usuário publicou em um chat particular durante o período de tempo especificado.

  • Chamadas é o número de chamadas das quais o usuário participou durante o período especificado.

  • Reuniões é o número de reuniões online das quais o usuário participou durante o período especificado.

  • Outra atividade é o número de outras atividades da equipe por usuário.

  • Excluídos indica se a equipe foi excluída. Se a equipe foi excluída, mas teve atividade no período do relatório, ela é exibida na grade com a exclusão definida como true.

  • Data de exclusão é a data em que a equipe foi excluída.

  • Produto atribuído é a lista de produtos atribuídos ao usuário.

Se as políticas da sua organização impedem a exibição de relatórios em que as informações do usuário podem ser identificadas, você pode alterar a configuração de privacidade de todos esses relatórios. Confira a seção Como faço para ocultar detalhes no nível do usuário? em Relatórios de atividade na visualização do Centro de administração do Office 365.

8

Clique ou toque em Colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Relatório de atividades de usuários de equipes – escolha as colunas

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Você também pode exportar os dados do relatório em um arquivo .csv do Excel clicando ou tocando no link Exportar Relatórios do Office 365 – exportar dados para um arquivo do Excel . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise. Se você tiver menos de 2000 usuários, poderá classificar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se você tiver mais de 2000 usuários, para filtrar e classificar, você precisa exportar os dados.

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