Regras para o Verificador de Acessibilidade

Para ajudar a garantir que seus arquivos do Office sejam acessíveis, use o verificador de acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível em Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office Online ou Mac e Visio no Windows. Ele encontra a maioria dos problemas de acessibilidade e explica por que cada pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. Além disso, o recurso oferece sugestões sobre como resolver todos os problemas.

Apesar de o verificador de acessibilidade detectar a maioria dos tipos de problemas de acessibilidade, há alguns problemas que não podem ser detectados. É por isso que é importante sempre revisar o trabalho visualmente para encontrar os problemas para ocultar do verificador de acessibilidade. Para saber mais, acesse limitações do verificador de acessibilidade.

Neste tópico

Regras do Verificador de Acessibilidade

O Verificador de Acessibilidade verifica seu arquivo para detectar um conjunto de regras que identifica possíveis problemas para as pessoas com deficiências. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como um erro, aviso ou dica.

  • Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível ler e entender para pessoas com deficiências

  • Aviso. Conteúdo que, na maioria dos casos, mas não todos, torna o documento difícil de entender para as pessoas com deficiências.

  • Dica. Conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser apresentado de maneira diferente para melhorar a experiência do usuário

  • Serviços inteligentes. Conteúdo que é automaticamente tornado acessível pelo AI e que você deve revisar a precisão e contexto

Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade

As tabelas a seguir detalham as regras do Verificador de Acessibilidade, o que elas verificam, onde aprender como corrigir cada problema e por que devo corrigir cada um.

Erros

Se o conteúdo do arquivo torná-lo muito difícil ou impossível para alguém com deficiência usar, o Verificador de Acessibilidade classificará isso como um erro.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Todo o conteúdo não textual tem um texto alternativo (texto Alt).

Todos os objetos têm texto alt e o texto ALT não contém nomes de imagem ou extensões de arquivo.

Os leitores de tela leem o texto alternativo para descrever as imagens e outros conteúdos não textuais que os usuários não conseguem ver. Com base no texto alt, os usuários podem compreender a finalidade e o significado do conteúdo descrito.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

As tabelas especificam as informações do cabeçalho da coluna.

As tabelas e/ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada.

Os usuários contam com os títulos da tabela para entenderem o conteúdo que é lido em seguida pelo leitor de tela. Além disso, a tecnologia adaptativa geralmente usa a linha de cabeçalho da tabela para ajudar a transmitir para o usuário o local atual do cursor na tabela e fornecer informações que permitam ao usuário navegar a tabela.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Todos os slides têm títulos.

Os slides têm títulos.

Os títulos dos slides permitem que os usuários naveguem em uma apresentação, inclusive que encontrem e selecionem um único slide para o qual ir imediatamente.

PowerPoint

As células em uma planilha do Excel não usam formatação em vermelho para números negativos.

Células que estão definidas para o formato de número e usam apenas a cor vermelha para números negativos (por exemplo, mostrar 1000 em vermelho em vez de-1000).

Os usuários que têm dificuldade para diferenciar a cor não poderão fazer a diferença entre valores positivos e negativos.

Excel

A imagem ou o objeto está embutido no texto.

Imagens ou objetos são posicionados embutidos com o texto ao redor.

Se a imagem ou o objeto não estiver embutido, pode ser difícil para os usuários do leitor de tela interagirem com o objeto. Também pode ser difícil saber onde o objeto é relativo ao texto.

Word

O acesso ao documento não é restrito.

Qualquer documento que tenha desabilitado a opção acessar conteúdo programaticamente nas configurações de permissões do documento: examine > a edição restrita > restringir permissão.... Selecione restringir permissão para este documento > mais opções.

A proteção do gerenciamento de direitos de informação (IRM) pode impedir que dispositivos como leitores de tela tenham acesso a este documento. Para obter mais informações, vá para Permitir alterações em partes de um documento protegido.

Excel, PowerPoint, Word

Avisos

Se o conteúdo na maioria dos casos (mas não necessariamente todos) for difícil para as pessoas com deficiências entenderem, o Verificador de Acessibilidade fornecerá um aviso.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

A tabela tem uma estrutura simples.

As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células mescladas nem aninhadas.

Os usuários navegam as tabelas por meio de atalhos do teclado e da tecnologia adaptativa, que conta com estruturas de tabela simples.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

As guias da planilha têm nomes significativos.

As planilhas na pasta de trabalho incluem informações descritivas e não há nenhuma folha em branco.

Os nomes da planilha descritivos, como "Totais de vendas de outubro", facilitam mais a navegação das pastas de trabalho que os nomes padrão da planilha, como "Planilha1".

Excel

Contraste suficiente entre o texto e o plano de fundo.

As cores do texto e do plano de fundo são diferentes o suficiente para facilitar a visualização do texto.

Pessoas com deficiências visuais geralmente acham difícil ler textos que não contrastam com o fundo. Se o documento tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

As legendas ocultas estão incluídas para o áudio e vídeo inseridos.

Todos os objetos de áudio e vídeo no documento têm legendas ocultas.

Sem legendas, as informações em um segmento de áudio ou vídeo podem ser totalmente perdidas para as pessoas com deficiências.

PowerPoint, OneNote

Os títulos dos slides em um conjunto são exclusivos.

Os slides sem espaço em branco têm títulos exclusivos.

Os usuários dependem dos títulos para saberem onde estão no conjunto de slides e para navegarem o conjunto.

PowerPoint

Dicas

Quando houver um conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser mais bem organizado ou ser apresentado de uma forma que pode melhorar a experiência delas, você verá uma dica.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

A ordem de leitura dos objetos em uma apresentação de slides é lógica.

Os objetos em um slide estão em uma ordem lógica.

A tecnologia adaptativa lê slides e os elementos neles na ordem especificada. Se a ordem de leitura não for lógica, o conteúdo não fará sentido.

PowerPoint

As tabelas de layout são estruturadas para facilitar a navegação.

A ordem do layout deve ser lógica para o idioma e a ordem da tabulação não é circular.

Os usuários dependem do layout da tabela para navegarem o conteúdo. Ele deve ser ordenado logicamente para os usuários entenderem e navegarem o conteúdo.

Word

Os documentos usam estilos de título.

O conteúdo é organizado com títulos e/ou um Sumário.

Os títulos e sumários fornecem um contexto estrutural para os usuários e permitem a navegação e uma pesquisa mais fácil no documento.

Word, Outlook, OneNote

Serviços inteligentes

O verificador de acessibilidade lista todas as imagens com um texto alt gerado pelos serviços inteligentes.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Sugestão de texto alternativo.

Todas as imagens cujo texto alternativo foi gerado pelo serviço de reconhecimento de imagens do Office.

Os serviços inteligentes geram automaticamente texto alternativo em seu documento (quando o recurso está ativado). Revise cada sugestão cuidadosamente para ter certeza de que ela descreve precisamente sua imagem. Se você quiser editar a sugestão, digite sobre o texto sugerido na caixa Descrição .

Para saber como alternar para esse recurso, vá para ativar o texto alt automático.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitações do verificador de acessibilidade

Há alguns problemas de acessibilidade que o verificador de acessibilidade não consegue detectar. Além disso, alguns problemas listados nos resultados do verificador de acessibilidade não são necessariamente problemas de acessibilidade que precisam ser corrigidos.

  • Cor: as informações são transmitidas usando apenas a cor.

  • Legendas ocultas: o verificador de acessibilidade relata legendas codificadas ausentes em um vídeo, mas se o seu vídeo já tem legendas ocultas em banda, abrir legendas ou não tem caixa de diálogo, talvez não haja um problema de acessibilidade com o vídeo.

O que há de novo no verificador de acessibilidade

Tipo de alteração

Alterar

Lançamento

Erro removido

O erro "evitar o uso de caracteres em branco repetidos" foi removido.

Os caracteres em branco não são inerentemente inacessíveis, exceto quando usados para criar a impressão do layout ou da estrutura, como faking uma tabela ou lista de vários níveis.

Outubro de 2018

Dica removida

"A dica" todos os títulos estão na ordem correta "foi removida.

Usar níveis de título que não estão em ordem não é inerentemente inacessível.

Outubro de 2018

Categoria da nova regra

Categoria de regra de serviços inteligentes adicionada.

Outubro de 2018

Novo erro

As células em uma planilha do Excel não usam formatação em vermelho para números negativos Erro adicionado.

Outubro de 2018

Regra atualizada

A imagem ou o objeto é embutido com o texto atualizado de um aviso para um erro.

Verão de 2017

Regra de downgrade

Os documentos usam estilos de título rebaixados de um erro para uma dica.

Verão de 2017

Aviso removido

"Aviso de texto do hiperlink é significativo" removido.

Usar a URL do link como o nome de exibição do hiperlink não significa necessariamente que o hiperlink não está acessível. Por exemplo, http://www.microsoft.com não é um problema de acessibilidade.

Verão de 2017

Aviso removido

"As tabelas não usam células em branco para a formatação" aviso removido.

Há tabelas acessíveis válidas que contêm linhas e colunas vazias, e a maioria dos leitores de tela sabe como comunicar essas informações com precisão.

Verão de 2017

Regra atualizada

As legendas ocultas estão incluídas para o áudio e vídeo inseridos. atualizado de uma dica para um aviso.

Verão de 2017

Regra atualizada

Os títulos de slides em um conjunto são exclusivos para serem atualizados de uma dica a um aviso.

Verão de 2017

Dica removida

Dica "não são usadas marcas d' água de imagem" removidas.

É possível adicionar texto alt a imagens de marca d' água.

Verão de 2017

Erro removido

Erro "tabela faltando texto alt" retirado da detecção do verificador de acessibilidade para garantir uma experiência consistente ao converter documentos entre diferentes formatos, como PDF ou HTML 5. No entanto, os usuários ainda podem optar por adicionar texto alt a tabelas a partir de propriedades da tabela > texto alt.

Verão de 2017

Confira também

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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