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A formatação condicional é uma maneira de fazer com que mensagens que cumprem condições predefinidas se destaquem na lista de mensagens por meio de cores, fontes e estilos. Você especifica as condições que uma mensagem de entrada deve cumprir, como nome de remetente ou endereço de email, e a formatação condicional é aplicada somente a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens.

Para fazer mais alterações ao corpo de suas mensagens de email, altere a fonte padrão ou a cor do texto para mensagens de email.

Observação: No Microsoft Outlook 2007, o recurso Organizar permitiu que você criasse regras condicionais de formatação de texto para mensagens de email. Em Microsoft Outlook 2010 e posterior, a formatação condicional de texto agora é acessada na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançada.

Criar uma regra de formatação condicional

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. selecione Configurações de Exibição.

    Configurações de exibição

  2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, selecione Formatação Condicional.

    Configurações de exibição avançadas

    Um conjunto de regras padrão é exibido. Isso inclui a regra mensagens não lidas . Essa regra faz com que mensagens não lidas apareçam em negrito na lista de mensagens. Além disso, todas as regras de formatação condicional criadas no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook são exibidas.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir uma regra, selecione a regra e selecione Excluir.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e selecione Condição.

    • Para alterar a formatação de texto, selecione a regra e selecione Fonte.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar, na caixa Nome , digite um nome, selecione Fonte para especificar a formatação e selecione Condição para especificar os critérios dessa regra.

Exemplo de regras de formatação condicional

Veja a seguir alguns exemplos de regras de formatação condicional que você pode criar no Outlook 2010.

Siga as etapas 1 e 2 na seção anterior e, em seguida, faça o seguinte:

Fazer todas as mensagens de John Kane aparecer em vermelho

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Fonte.

  4. Em Cor, selecione Vermelho.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa De , digite John Kane.

Observação:  O nome deve corresponder exatamente ao nome completo que aparece nas mensagens recebidas.

  1. Nas caixas de diálogo Filtrar , Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançada , selecione OK.

Fazer todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto aparecem verdes

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Fonte.

  4. Em Cor, selecione Verde.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa Pesquisar as palavras, insira Contoso.

  8. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançada , selecione OK.

Fazer todas as mensagens que contêm a palavra festas de fim de ano no assunto ou corpo da mensagem aparecem azuis

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Fonte.

  4. Em Cor, selecione Azul.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa Pesquisar as palavras, digite holiday.

  8. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançada , selecione OK.

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