Recursos para saber mais sobre os formulários do Access

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Formulários são objetos essenciais em um banco de dados e funcionam como janelas em que as pessoas veem e obtêm dados. Se você sempre quis ter uma compreensão abrangente dos conceitos básicos dos formulários Microsoft Access -- por exemplo, saber quais formulários estão disponíveis ou como criá-los, personalizá-los e gerenciá-los -- este artigo fornece uma coletânea de recursos para ajudá-lo a entender esse cenário.

Neste artigo

Visão Geral

Tipos de formulários

Outras maneiras de criar um formulário

Usando diferentes exibições de formulários

Fazer mais com formulários

Trabalhando com formulários em um banco de dados da Web

Próximas etapas

Visão Geral

Um formulário é um objeto de banco de dados que pode ser usado para criar uma interface do usuário, permitindo que os usuários insiram e editem dados. Em geral, os formulários contêm controles para executar várias tarefas. Embora você possa criar um banco de dados sem usar formulários, simplesmente editando dados na tabela, a maioria dos usuários prefere usá-los para exibição, entrada e edição dos dados contidos nas tabelas. Os formulários também permitem controlar como outros usuários interagem com os dados no banco de dados. Por exemplo, você pode criar um formulário que mostre apenas determinados campos e permita que somente determinadas operações sejam executadas. Isso ajuda a proteger os dados e reduz possíveis erros na entrada de dados. Este artigo fornece uma coletânea de recursos derivados dos conceitos básicos do Access para criação e personalização de formulários.

Uma ótima maneira de compreender a função e a função dos formulários do seu banco de dados do Microsoft Access é começar com uma visão geral das diferentes partes de um banco de dados e a função de formulários em um banco de dados para saber mais, iniciar a partir de um modo de exibição de Noções básicas de banco de dados..

Próximo, vamos nos concentrar em formulários com Introdução aos formulários.

Antes de criar um formulário, dê uma olhada mais atenta em controles, um recurso essencial da maioria dos formulários. Controles permitem aos usuários inserir, editar ou exibir dados de seu banco de dados. Saber mais sobre os diferentes tipos de controles disponíveis no Access pode ser útil quando personalizar seus formulários. Para saber mais sobre controles, consulte Introdução aos controles.

Tipos de formulários

O Access oferece várias maneiras de criar formulários, dependendo do tipo de formulário desejado. Saiba mais sobre alguns tipos comuns de formulários e como criá-los:

De que tipo de formulário você precisa?

Saiba mais

Formulário de detalhes: um formulário Access em branco, que exibe informações sobre um registro de cada vez.

Introdução aos formulários

Formulário de Vários Itens: também conhecido como formulário contínuo; ele exibe informações de mais de um registro de cada vez. Parece uma folha de dados, porém, dá a você um controle maior sobre ações como, por exemplo, formatação de texto, adição de gráficos, botões e outros controles

Criar um formulário usando a ferramenta Vários Itens (Em inglês)

Formulário dividido: exibe simultaneamente os dados do modo Formulário e do modo Folha de Dados. Útil quando você precisa exibir grandes volumes de dados, mas quer alterar apenas um registro de cada vez.

Criar um formulário dividido

Formulário de navegação: formulário contendo um Controle de Navegação. Os formulários de navegação serão especialmente importantes para a navegação no banco de dados se o seu planejamento incluir a publicação do banco de dados na Web, pois o Painel de Navegação do Access não é disponibilizado em navegadores

Criar um formulário de navegação

Outras maneiras de criar um formulário

Use a guia Criar e experimente as opções do grupo Formulários para criar rapidamente novos formulários. Também é possível selecionar uma tabela ou uma consulta no Painel de Navegação e criar rapidamente um novo formulário com base nesse objeto, usando o comando Formulário.

Examine os recursos desta tabela para saber mais sobre algumas maneiras comuns de criar formulários:

Métodos para criação de formulários

Saiba como

Ferramenta Formulário: para criar rapidamente um formulário de item único que exiba informações sobre um registro de cada vez.

Criar um formulário usando a ferramenta Formulário

Assistente de Formulário: use essa ferramenta para criar um formulário se quiser ser mais seletivo em relação aos campos a serem exibidos no formulário. Permite também que você defina como os dados são agrupados e classificados.

Criar um formulário usando o Assistente de Formulário

Formulário em branco:se a ferramenta formulário ou o assistente não atender às suas necessidades, a ferramenta de formulário em branco oferece uma maneira muito rápida de criar um formulário, especialmente se você planeja adicionar apenas alguns campos no formulário

Consulte a seção sobre como criar um formulário usando a ferramenta de formulário em branco no artigo Introdução aos formulários.

Usando diferentes exibições de formulários

Como você já deve ter aprendido em alguns dos artigos mencionados nas seções anteriores, os formulários do Access podem ser exibidos em três modos: o modo Formulário, o modo Design e o modo Layout. Pode ser muito útil saber qual modo deve ser usado para uma tarefa específica. Por exemplo, você pode usar o modo Design ou o modo Layout para personalizar um formulário. O modo Formulário é a exibição padrão e é o mais utilizado para exibir um formulário com os dados ou para inserir dados. Os modos Layout e Design são utilizados para alterar o design de um formulário, assim, consulte os recursos da seguinte tabela para obter mais informações sobre como usar esses modos:

Tipo de exibição

Usada para

Saiba mais

Modo Layout

Permite a maioria dos tipos de alteração em um formulário. Você pode ver os dados à medida que modifica o design, o que é muito útil durante a configuração de tamanho dos controles ou de qualquer outra alteração de design que afete a aparência e o uso do formulário.

Modo Design

Permite alterações que exigem uma exibição mais detalhada da estrutura do formulário; por exemplo, seções Cabeçalho, Detalhe e Rodapé. Não é possível ver os dados subjacentes durante a alteração do design.

Quais são as vantagens de usar o modo Design?

  • Possibilidade de adicionar uma variedade maior de controles; por exemplo, quadros de objetos associados, quebras de páginas e gráficos.

  • Edição de origens de controles de caixa de texto sem usar a folha de propriedades.

  • Redimensionamento de seções do formulário.

Alteração de determinadas propriedades que não podem ser modificadas no modo Layout.

Qual modo devo usar: Layout ou Design?

Fazendo mais com formulários

Agora que você tiver criado a estrutura do formulário, se for um formulário de associação que você desejará que ele conectado a uma fonte de dados. Uma fontes de dados podem ser uma tabela, consulta ou instrução SQL que contém os dados exibidos no formulário. Um formulário "não acoplado" não vincular diretamente a uma fonte de dados, mas contém botões de comando, rótulos ou outros controles que você precisa para operar seu aplicativo. Para entender como trabalhar com fontes de registro, assista a este vídeo: definir a fonte de registro de um formulário ou relatório.

Um formulário visualmente atraente torna o trabalho com o banco de dados mais agradável e mais eficiente e também pode ajudar a impedir que dados incorretos sejam inseridos. O Access oferece várias maneiras de ir além da criação de um formulário básico, permitindo que você adicione alguns toques personalizados e o torne exclusivamente seu. Algumas opções podem exigir várias tentativas até conseguir a aparência desejada, mas, se você não gosta de um design, sempre é possível alterá-lo.

Esta tabela apresenta os recursos para levar o seu formulário à próxima etapa de adição de campos e personalização:

O que deseja fazer?

Saiba como para

Adicionar campos rapidamente a um formulário

Adicionar um campo a um formulário ou relatório

Aplicar uma aparência mais organizada, reduzir a confusão e torná-lo mais fácil de trabalhar.

Criar um formulário com guias

Especificar a ordem em que os controles do formulário respondem à tecla TAB. Em um formulário bem projetado, os controles respondem à tecla TAB em uma ordem lógica — por exemplo, de cima para baixo e da esquerda para a direita — para facilitar o uso do formulário.

Definir a ordem de tabulação para controles

Criar um subformulário ou um formulário aninhado ao formulário principal.

Os subformulários são úteis para visualizar dados de várias tabelas ou consultas relacionadas, no mesmo formulário.

Criar um formulário que contenha um subformulário (um formulário um-para-muitos)

Dar mais destaque a determinados campos e dados do formulário.

Vídeo: Usar formatação condicional em relatórios

Configurar opções de design em todos os formulários do banco de dados.

Personalizar configurações de design de objetos no seu banco de dados

Adicionar um controle de caixa de texto que exiba um valor de outro formulário.

Pode ser usado para exibir resultados de um subformulário contendo uma caixa de texto calculada no formulário principal.

Criar um controle que faça referência a um controle em outro formulário

Trabalhando com formulários em um banco de dados da Web

Opções de formulários de banco de dados da Web

Saiba como

Um formulário de navegação é basicamente um formulário que contém um Controle de Navegação. Os formulários de navegação são um excelente complemento de qualquer banco de dados, mas a criação de um formulário de navegação é particularmente importante se você pretende publicar um banco de dados na Web, pois o Painel de Navegação do Access não é exibido em navegadores.

Criar um formulário de navegação

O Access 2010 inclui um Controle do Navegador da Web que permite exibir páginas da Web em um formulário.

Adicionar navegação na Web a um formulário

Próximas etapas

Experimente alguns destes recursos nos seus formulários:

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