Recuperar arquivos no Office para Mac

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A autoRecuperação, um recurso disponível em alguns aplicativos do Office, tenta recuperar arquivos automaticamente no caso de uma falha do sistema ou do aplicativo. Ele faz isso salvando periodicamente uma cópia do arquivo em segundo plano.  Por padrão, a autoRecuperação salva um arquivo de recuperação a cada 10 minutos.

Importante: Não use a autoRecuperação como um substituto para salvar regularmente seus arquivos usando o salvamento automático (veja abaixo) ou clicando em salvar   Botão Salvar . Salvar seus arquivos com frequência é a melhor maneira de preservar seu trabalho.


Você pode definir a frequência com que esses arquivos de autoRecuperação são salvos. Por exemplo, se você definir a autoRecuperação para salvar a cada 5 minutos, poderá recuperar mais informações no evento de desligamento inesperado, por exemplo, de uma falha de energia, e se ela estiver definida para economizar a cada 10 ou 15 minutos.

Se você salvar o arquivo manualmente, os arquivos de autoRecuperação anteriores serão removidos porque você acabou de salvar as alterações.

O salvamento automático é um recurso diferente que salva automaticamente seu arquivo enquanto você trabalha, da mesma forma que você salva o arquivo manualmente, para que você não precise se preocupar em salvar em trânsito. No Mac, o salvamento automático está disponível nos assinantes do Excel, do Word e do PowerPoint para Office 365. Quando o salvamento automático está ativado, os arquivos de autoRecuperação são raramente necessários.

Para obter mais informações, consulte: o que é o salvamento automático?

Recuperar um arquivo salvo pela autoRecuperação

Normalmente, o aplicativo recuperará automaticamente seu trabalho na próxima vez que você abrir o aplicativo após uma falha de energia ou outro desligamento inesperado detectando a existência de um arquivo de autoRecuperação e abrindo-o automaticamente.  Se você quiser manter o arquivo recuperado, salve-o imediatamente antes de fechá-lo ou editá-lo.

Se você quiser encontrar arquivos autoRecuperáveis em seu computador, alterne para o Finder eclique em ir > ir para pasta (ou pressioneSHIFT + COMMAND + G) e insira o caminho da pasta apropriado na tabela abaixo. Substitua <username> pelo nome de usuário:

Excel

Suporte do/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application/Microsoft

PowerPoint

/_LT_username>/library/containers/com. Microsoft. PowerPoint/dados/biblioteca/preferências/autoRecuperação

Word

/_LT_username>/library/containers/com. Microsoft/dados/biblioteca/preferências/autoRecuperação

            
            

Observações: 

  • A pasta de autoRecuperação é uma pasta oculta, portanto, você provavelmente não a verá se simplesmente tentar navegar até ela no Finder. Use a ferramenta ir para a pasta e insira o caminho completo para contornar isso.

  • Se você fechar um arquivo e clicar em não salvar, o arquivo de AutoRecuperação será excluído porque o Office pressupõe que tudo está OK e que o arquivo de AutoRecuperação não é necessário.

Alterar a frequência com que os arquivos de autoRecuperação são salvos automaticamente no Word, PowerPoint ou Excel

  1. No menu Word, PowerPoint ou Excel, clique em preferências.

  2. Clique em salvar   Ícone Salvar .

  3. Na caixa salvar informações de AutoRecuperação, insira com que frequência você deseja que o programa salve documentos.

Alterar onde salvar arquivos de autoRecuperação no Word

Observação: O local do arquivo de autoRecuperação não pode ser alterado no Excel ou no PowerPoint. Para esses aplicativos, os arquivos de autoRecuperação são armazenados nas pastas listadas acima.

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em configurações pessoais, clique em locais dos arquivos   Ícone Locais dos Arquivos .

  3. Em Locais dos Arquivos, clique em Arquivos de AutoRecuperação e, em seguida, clique em Modificar.

  4. Localize o local onde você deseja salvar arquivos automaticamente e clique em abrir.

Recuperar texto de um arquivo danificado no Word

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em ferramentas de criação e revisão de ortografia, clique em Ícone geral geral.  

  3. Verifique se a caixa de seleção confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir está marcada e, em seguida, feche a caixa de diálogo geral.

  4. Clique em arquivo, abrir.

  5. No menu abrir em direção ao canto inferior direito, selecione recuperar texto.

    Clique em abrir > recuperar texto e abra o documento danificado para tentar a recuperação
  6. Abra o documento.

Localizar um arquivo salvo ou recuperado automaticamente

Na próxima vez que você abrir um aplicativo, os arquivos na pasta de autoRecuperação serão listados na lista abrir recente. Ou você pode encontrá-los acessando > ir para pasta (ou pressionando SHIFT + COMMAND + g) e inserindo "/nome_do_usuário/library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 autorecovery"

Observação: Se você fechar um arquivo e clicar em Não Salvar, o arquivo será excluído da pasta de AutoRecuperação.

Word

Siga um destes procedimentos:

Alterar a frequência de salvamento automático dos arquivos

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em saída e compartilhamento, clique em salvar   Botão Salvar preferências .

  3. Na caixa Salvar automaticamente ou AutoRecuperação de informações a cada, insira a frequência desejada para o Word salvar os documentos.

Alterar onde salvar os arquivos automaticamente

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em configurações pessoais, clique em locais dos arquivos   Botão Preferências de Locais dos Arquivos .

  3. Em Locais dos Arquivos, clique em Arquivos de AutoRecuperação e, em seguida, clique em Modificar.

  4. Encontre o local onde você deseja salvar arquivos automaticamente e clique em Escolher.

Recuperar texto de um arquivo danificado

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em ferramentas de criação e revisão de ortografia, clique em Botão Preferências Gerais geral.  

  3. Verifique se a caixa de seleção Confirmar conversão ao Abrir está marcada e clique em OK.

  4. Na barra de ferramentas padrão, clique em abrir   Botão Abrir .

  5. No menu pop-up Habilitar, clique em Recuperar Texto de Qualquer Arquivo.

  6. Abra o documento.

PowerPoint

Siga um destes procedimentos:

Alterar a frequência de salvamento automático dos arquivos

  1. No menu PowerPoint, clique em Preferências.

  2. Clique em salvar   Botão Salvar Preferências do PowerPoint , marque a caixa de seleção AutoSalvar ou informações de AutoRecuperação a cada e, em seguida, insira com que frequência você deseja que o PowerPoint salve as apresentações.

Excel

Siga um destes procedimentos:

Alterar a frequência de salvamento automático dos arquivos

  1. No menu Excel, clique em Preferências.

  2. Em compartilhamento e privacidade, clique em salvar   Botão Salvar preferências .

  3. Selecione a caixa de seleção Salvar automaticamente ou faça a AutoRecuperação de informações a cada e insira a frequência desejada para o Excel salvar as pastas de trabalho.

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