Receber notificações sobre alterações de lista no SharePoint

Receber notificações sobre alterações de lista no SharePoint

Para manter-se atualizado quando SharePoint listas ou itens de lista forem alterados, você poderá criar alertas. Você pode configurar alertas para diferentes tipos de informações, para que você possa saber mais sobre as alterações nas quais está mais interessado. Por exemplo, você pode definir um alerta no SharePoint para receber notificações sobre alterações em um evento em um calendário ou em uma tarefa em uma lista de tarefas. Você também pode configurar o método de entrega para que os alertas sejam exibidos como mensagens em sua caixa de entrada de email ou como mensagens de texto no seu celular, se seu site estiver configurado dessa maneira. Se você tiver permissão para gerenciar alertas, também poderá criar um alerta para outra pessoa ao digitar suas informações na caixa usuários .

Criar um alerta para uma lista ou item de lista

Observação: Sua tela tem uma aparência diferente dos exemplos aqui? Seu administrador pode ter experiência clássica definida na lista ou você está usando uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte criar um alerta ou assinar um RSS feed. Se você for um proprietário da lista, proprietário do site ou administrador, consulte alternar a experiência padrão de listas ou bibliotecas de documentos de novo ou clássico para as etapas para definir a experiência padrão.

  1. Na Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 do inicializador de aplicativos, clique em SharePoint, localize e vá para o site e, em seguida, abra a lista. Se não conseguir encontrar a lista, clique em configurações Ícone Configurações , clique em conteúdo do sitee abra a lista.

  2. Para criar um alerta para um único item de lista, selecione o item. Caso contrário, o alerta que você criar será para a lista inteira.

  3. Na barra de comandos, clique em . .. e, em seguida, clique em alertar-me para exibir a caixa de diálogo alertar-me quando itens forem alterados .

    Comando alertar-me

    Se ... não estiver visível, verifique se você não está editando uma lista ou se não selecionou um ou mais itens. Além disso, talvez você não tenha permissão. Nesse caso, entre em contato com o administrador do SharePoint ou do Office 365 ou os proprietários do site ou da lista.

  4. Na seção título do alerta , altere o título do alerta, se desejar. O título é exibido na linha de assunto da mensagem de email de alerta e também é usado para o gerenciamento de alertas.

  5. Se a seção enviar alertas para estiver disponível, insira os nomes de usuário ou endereços de email das pessoas para as quais você deseja que os alertas sejam enviados.

  6. Na seção método de entrega , selecione o método de entrega desejado para seus alertas.

    Observação:  Para enviar um alerta como uma mensagem de texto, você precisa digitar seu número de telefone na caixa. Se as opções de mensagem de texto (SMS) estiverem acinzentadas, talvez o site não esteja configurado para email de saída e alertas de SMS. Entre em contato com a Office 365 ou o administrador do SharePoint.

  7. Se a seção tipo de alteração estiver disponível, escolha os tipos de alterações sobre os quais você deseja ser notificado. Por exemplo, você pode receber alertas sobre todas as alterações em um item de lista ou lista, ou apenas quando itens são excluídos.

  8. Na seção enviar alertas para essas alterações , especifique se você deseja ser alertado sobre todos os tipos de alterações ou para alterações específicas, como quando algo muda ou somente quando alguém altera uma lista ou um item de lista que você criou ou alterou recentemente.

  9. Na seção quando enviar alertas , escolha com que frequência você deseja receber os alertas, como imediatamente ou em um resumo diário ou semanal e em que dia ou hora.

    Observação:  Para alertas móveis, enviar notificação imediatamente é a única opção.

  10. Clique em OK.

Observação: Dependendo de como seu site e seus servidores estiverem configurados, a pessoa para quem você criou um alerta poderá receber uma mensagem de email confirmando que você criou um alerta. A mensagem de email de alerta pode fornecer links para a lista, as configurações de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, um modo de exibição móvel e outras informações e comandos.

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Atualizado em 9 de outubro de 2018

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