Receber lembretes de email sobre o seu trabalho no Project Web App

Receber lembretes de email sobre o seu trabalho no Project Web App

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As notificações por email no Project Web App podem ajudá-lo a se manter visível, quando as coisas vencem e o que está em sua chapa. Algumas notificações são configuradas pelo gerente e outras notificações estão disponíveis para você mesmo.

Configurar suas notificações pessoais

Com o Project Web App, você pode decidir quais notificações você realmente precisa. Para escolher as notificações desejadas, clique em configurações Settings (Gear icon) _GT_ do PWA > gerenciar meus alertas e lembretes.

Observação: Essa opção não está visível? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviam.

Aqui está o negócio...

Escolha esta!

Calendário

Quero saber apenas se eu perder um prazo.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa à qual estou atribuído está vencida. Em tarefas, escolha enviar-me um lembrete quando minhas tarefas estiverem vencidas.

  • Um relatório de status está vencido. Em relatórios de status, escolha enviar-me um lembrete quando meus relatórios de status estiverem vencidos.

Com esses dois lembretes, você pode optar por esperar um pouco, já que o Project Web App envia emails, e você também pode optar por continuar recebendo lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de status seja enviado.

Calendário

Quero um cabeçote quando uma data for disponibilizada em breve.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa à qual estou atribuído é iniciada em breve. Em tarefas, escolha enviar-me um lembrete antes de iniciar minhas tarefas.

  • Uma tarefa deve ser concluída em breve. Em tarefas, escolha enviar-me um lembrete antes que minhas tarefas sejam concluídas.

  • Um relatório de status será pago em breve. Em relatórios de status, escolha enviar-me um lembrete antes de os meus relatórios de status vencerem.

Com cada um desses lembretes, você pode escolher a antecedência de tempo que deseja receber o email de notificação.

Calendário

Preciso de lembretes constantes para me manter sob controle.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa para a qual estou atribuído ainda não foi concluída. Em tarefas, escolha enviar-me um lembrete sobre minhas tarefas não concluídas.

  • Um relatório de status ainda não foi enviado. Em relatórios de status, escolha enviar-me um lembrete até que meus relatórios de status tenham sido enviados ou vençam.

Quando quiser esse tipo de detalhe, você deve realmente planejar a frequência com que deseja que o email seja realista.

Por exemplo, talvez você queira:

  • Um cabeçote de uma semana-up nas datas de início da tarefa.

  • Lembretes de datas de conclusão de tarefas a cada outro dia, iniciando uma semana antes que a tarefa seja concluída.

  • Notificações de atraso todos os dias, começando em 3 dias após a conclusão da tarefa.

  • Lembretes toda semana de todas as tarefas incompletas.

o Project Web App tenta combinar notificações em um único email, para que sua caixa de entrada não seja realmente inundada com lembretes, mas você pode obter algo todos os dias, dependendo da quantidade de tarefas que você tem em sua chapa. Especialmente porque o gerente de projeto ou o Gerenciador de recursos também pode ter alguns lembretes que eles solicitaram Project Web App para enviar, também. Dedique algum tempo ao pensar sobre quais notificações seriam as mais úteis e se você achar que está recebendo muito emails do Project Web App, pode ajustá-lo mais tarde.

Calendário

Há alguns outros lembretes que você pode querer.   

Quero saber quando:

  • Recebi uma tarefa. Em tarefas, escolha receber uma nova atribuição de tarefa em meus projetos.

  • Uma tarefa para a qual estou atribuído é alterada. Em tarefas, escolha minhas tarefas do projeto são modificadas.

  • Meu gerente de projeto solicita um relatório de status. Em relatórios de status, escolha recebo uma nova solicitação de relatório de status.

  • Algo que solicitou o Project online a falhar. Em falhas no trabalho da fila, escolha qualquer um dos meus trabalhos em fila falha.

Observação: E os quadros de horários? Lembretes sobre quadros de horários são configurados pelo gerente para um grupo de recursos ou para a sua equipe de projeto.

Gerentes: configurar notificações sobre sua equipe

Gerentes de projeto, gerentes de recursos e gerentes de portfólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais disponíveis para eles, para mantê-los sobre o que está acontecendo em suas equipes. Se você for um gerente, poderá escolher quais notificações deseja receber clicando em configurações Settings (Gear icon) > definições do PWA > gerenciar os alertas e os lembretes de meus recursos.

Observação: Essa opção não está visível? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviam.

Quero saber quando:

  • Alguém adiciona uma nova tarefa ou atribuição. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar novas tarefas e atribuições.

  • Alguém fornece uma tarefa para ou faz uma tarefa de outra pessoa. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha reatribuir tarefas.

  • Alguém altera uma tarefa. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha Atualizar tarefas.

  • Alguém envia um relatório de status. Em relatórios de status de meus recursos, escolha enviar um relatório de progresso.

Gerentes: configurar lembretes para sua equipe

Como gerente de projeto, Gerenciador de recursos ou Gerenciador de portfólio, você pode decidir quais notificações sua equipe precisa. Para escolher as notificações que você deseja que o Project Web App envie aos membros da equipe, clique em configurações Settings (Gear icon) _GT_ definições do PWA _GT_ Gerenciar alertas e lembretes de meus recursos.

Observação: Essa opção não está visível? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviam.

Aqui está o negócio...

Escolha esta!

Calendário

Eu só quero lembrar minha equipe se ela perder um prazo.   

Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:

  • Uma tarefa está vencida. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar um lembrete quando as tarefas dos membros da minha equipe estiverem vencidas.

  • Um relatório de status está vencido. Em relatórios de status de meus recursos, escolha enviar um lembrete quando os relatórios de status dos meus recursos estiverem vencidos.

Com esses dois lembretes, você pode optar por esperar um pouco, já que o Project Web App envia o email, e você também pode optar por continuar enviando lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de status seja enviado.

Calendário

Quero dar a minha equipe um cabeça para cima quando uma data for disponibilizada em breve.   

Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:

  • Uma tarefa deve ser concluída em breve. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar um lembrete antes da conclusão das tarefas dos membros da minha equipe.

  • Um relatório de status será pago em breve. Em relatórios de status de meus recursos, escolha enviar um lembrete antes de os relatórios de status de meus recursos vencerem.

Com cada um desses lembretes, você pode escolher a antecedência de tempo que deseja receber o email de notificação.

Calendário

Preciso ajudar os membros da equipe a se lembrar de preencher os quadros de horários.   

Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:

  • Ninguém informou trabalhar em uma tarefa em andamento. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar um lembrete quando a tarefa membros da minha equipe estiver em andamento, mas não tiver trabalho real.

Com esse lembrete, você pode optar por aguardar um pouco enquanto o Project Web App envia o email de notificação.

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