Realize reuniões individuais no Teams

Precisa realizar várias reuniões individuais? Talvez você gerencie pessoas ou sincronize regularmente com colegas importantes. Não importa se você se reúne online no Teams ou pessoalmente, o Teams pode ajudar a manter tudo organizado. Seu primeiro impulso pode ser criar uma equipe para cada uma de suas reuniões individuais, mas isso pode incomodar ao longo do tempo. As equipes são ideais para grupos de três ou mais pessoas. 

Então, como você deve estruturar suas reuniões individuais usando o Teams? A resposta é o chat. Veja a razão:

  • O chat mantém todos os arquivos compartilhados com outras pessoas na equipe.

  • Você pode adicionar arquivos importantes, sites da Web e aplicativos na parte superior do seu chat para facilitar a revisão.

  • Se a reunião for online, qualquer participante poderá iniciar uma chamada pelo chat.

Primeiro, fixe o chat.

Os chats fixos ficam na parte superior da área de chat para facilitar a busca. Fixe o chat de cada pessoa que você terá uma reunião individual. Você pode fixar até 15 chats.

Para fixar um chat, realce o chat e selecione Mais opções Botão Mais opções > Fixar.

Após fixar os chats, arraste-os para a ordem desejada. Agora você tem fácil acesso a todos os chats importantes.

Fixar um chat no Teams

Fixe os chats usados com mais frequência para facilitar o acesso.

Em seguida, coloque itens importantes nas guias na parte superior do seu chat

Digamos que você tenha um arquivo que é revisado regularmente em uma reunião individual. Para mantê-lo no local mais importante, transforme-o em uma guia parte do seu chat. Para fazer isso, após compartilhar o arquivo no chat, clique em Adicionar uma guia (no sinal +) na parte superior do chat. Escolha o tipo de arquivo e, em seguida, o próprio arquivo. 

Você pode usar uma guia do OneNote para itens como agenda e as anotações da reunião. As guias também podem ser links para outros itens, como um painel do PowerBI, um quadro de tarefas do projeto, um quadro de comunicações ou um site.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Transforme em uma guia um arquivo usado com frequência.

Dica: Remova as guias que não são mais relevantes para manter seu chat organizado e gerenciável.

Mais informações sobre Arquivos

O chat com uma pessoa mantém o registro dos arquivos que você e essa pessoa irão compartilhar no Teams, tudo na guia Arquivos. Se estão desenvolvendo um documento em conjunto ou uma revisão única, caso tenha sido compartilhado no chat, você pode acessá-lo na guia Arquivos. 

Há duas maneiras de compartilhar arquivos em chats:

  • Abra arquivos à esquerda no Teams, realce o arquivo, clique em Mais opções Botão Mais opções > Copiar link e cole o link diretamente em uma mensagem.

  • Na barra de ferramentas da mensagem, clique em Anexar Clique no botão arquivo e carregue seu documento.

Modo de exibição de arquivos do Teams

A guia Arquivos no chat exibe todos os arquivos compartilhados.

Quando estiver pronto para realizar a reunião

Se a reunião for online, você poderá iniciar uma chamada pelo chat. No canto superior direito do chat você encontrará os botões Chamada de vídeo e Chamada de áudio

Botões de Camada de vídeo, Chamada de áudio e Adicionar pessoas

Em uma chamada você pode compartilhar sua tela para visualização em conjunto, como desses sites ou arquivos importantes inseridos na guia na parte superior do seu chat.  

Pronto!

Voilà: um espaço personalizado para suas reuniões individuais, com tudo o que você precisa, acessado facilmente. 

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