Realçar dados com formatação condicional

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Às vezes, podem aparecer mais fácil de ler especialmente quando você realça as áreas realmente importantes dados em formulários ou relatórios em bancos de dados da área de trabalho do Access. É onde a formatação condicional pode ajudar. Um desktop banco de dados, você pode definir regras para controles para que os valores são realçados automaticamente.

Observação: Formatação condicional não está disponível nos bancos de dados do Access web ou aplicativos web do Access.

Assista a este vídeo para aprender como Realçar dados em formulários usando a formatação condicional.

Assista a este vídeo para aprender como usar formatação condicional nas relatórios.

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Layout e selecione o controle ao qual deseja aplicar a formatação condicional.

    Para obter informações sobre a criação de formulários, consulte Criando um formulário do Access.

    Dica:  Para aplicar as mesmas regras de formatação a vários controles, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada um deles.

  2. Na guia Formatar, clique em Formatação Condicional.

    Dica: Para formatar um único controle, clique na seta no campo Mostrar regras de formatação

  3. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra e selecione um tipo de regra.

  4. Selecione uma opção em Edite a descrição da regra.

  5. Selecione a formatação que você deseja aplicar e clique em OK.

  6. Para adicionar uma nova regra aos mesmos campos, clique em Nova Regra e repita o procedimento a partir da etapa 4.

    No exemplo a seguir, a parte superior mostra o Gerenciador de Regras de Formatação Condicional definido para mostrar todos os itens com a quantia devida superior a R$ 1.000,00 em texto vermelho. A parte abaixo mostra como a formatação condicional aparece.

    Regra de formatação condicional juntamente com uma exibição do formulário no modo layout com a formatação aplicada.

    Observação: Quando o Access encontra uma regra que corresponde a um valor, ele aplica a formatação e para de procurar outras regras.

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