Que formato de arquivo do Access devo usar?

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O formato de arquivo. accdb que foi introduzido no Access 2007 oferece muitos benefícios que não estão disponíveis em formatos de arquivo anteriores. Se você estiver atualizando de uma versão do Access anterior ao Access 2007, poderá ter arquivos de bancos de dados que usam um formato de arquivo. mdb. Na maioria dos casos, você deve salvar esses bancos de dados usando o formato de arquivo. accdb. Você pode manter uma cópia do arquivo original. mdb para ajudá-lo a verificar se a transição deu certo.

Este artigo explica os benefícios do formato de arquivo. accdb, motivos pelos quais você pode querer usar um formato de arquivo. mdb e como converter um banco de dados no novo formato de arquivo.

Neste artigo

O formato de arquivo. accdb

Os formatos de arquivo. mdb

Convertendo para o novo formato de arquivo

O formato de arquivo. accdb

A partir de Access 2007,. accdb é o formato de arquivo padrão do Access. O formato de arquivo. accdb dá suporte a vários recursos mais recentes, como campos calculados e anexos. No enTanto, há algumas circunstâncias em que o formato de arquivo. accdb pode não ser a escolha certa.

Recursos fornecidos pelo formato de arquivo. accdb

  • Campos de valores múltiplos    Um campo de valores múltiplos é um tipo de campo de pesquisa que permite armazenar mais de um valor por registro. Por exemplo, suponha que você precise atribuir uma tarefa a vários funcionários. Em um arquivo. accdb, você pode criar um campo de valores múltiplos para armazenar quais funcionários estão atribuídos à tarefa. Os nomes dos funcionários podem ser selecionados de uma tabela ou de uma lista de valores.

    Os campos de vários valores facilitam a seleção e o armazenamento de mais de uma escolha, sem a necessidade de criar um design de banco de dados mais avançado. Os campos de vários valores também são importantes para a integração com o SharePoint, pois as listas do SharePoint também dão suporte a campos com vários valores.

  • Tipo de dados anexo    O tipo de dados anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados, ajudando a manter o arquivo de banco de dados sob o limite de tamanho de arquivo de 2GB – os anexos são compactados automaticamente. Um registro pode ter vários anexos, mas só pode haver um campo de anexo por tabela.

  • Melhor integração com o SharePoint e o Outlook    O formato de arquivo. accdb oferece suporte aos requisitos de segurança do SharePoint e do Outlook que não são suportados por arquivos. mdb. Isso permite integrar o Access de forma mais completa com o SharePoint e o Outlook.

  • Criptografia aprimorada    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do seu banco de dados. Quando você faz isso usando o formato de arquivo. accdb, por padrão, o Access usa a API de criptografia do Windows para criptografar os dados. Também é possível usar ferramentas de criptografia de terceiros.

  • Controle de histórico de campo de texto longo (Memo)    Os campos de texto longo (Memo) são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Ao usar o formato de arquivo. accdb, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força o acesso a manter um histórico de todas as alterações em um campo de texto longo (Memo). Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também oferece suporte ao recurso de controle de versão no SharePoint para que você possa usar o Access para controlar alterações em várias linhas de um campo de texto armazenado em uma lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim).

  • Tipo de dados calculados    A partir do Access 2010, o formato de arquivo. accdb dá suporte ao uso de um tipo de dados calculado. Você pode usar o tipo de dados calculado para armazenar os resultados de uma expressão que você definir.

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Os formatos de arquivo. mdb

Antes que o formato de arquivo. accdb tenha sido introduzido no Office Access 2007, os formatos de arquivo do Access usaram a extensão de arquivo. mdb. Há várias versões diferentes do formato de arquivo. mdb.

Você ainda pode abrir alguns arquivos. mdb. Se o arquivo estiver armazenado no formato de arquivo do Access 2002-2003 ou Access 2000, você poderá abri-lo e usá-lo normalmente. No enTanto, você não pode aproveitar os recursos que exigem o formato de arquivo. accdb.

Se você depende de recursos que não estão disponíveis em um arquivo. accdb, não converta o arquivo, deixe-o como um arquivo. mdb.

recursos de arquivo. mdb que não estão disponíveis em um arquivo. accdb

  • Ambiente de versão mista    O formato de arquivo. accdb não pode ser aberto – ou até mesmo vinculado a – usando versões do Access anteriores ao Access 2007. Se houver pessoas em sua organização que tenham uma versão anterior do Access, considere se usar um arquivo. mdb é uma opção melhor. Mas não se esqueça: você pode usar um aplicativo do Access ou um banco de dados da Web em um navegador da Web, independentemente de o Access estar até instalado.

  • Replicação de banco de dados    Você não pode usar a replicação em um arquivo. accdb. Se a sua solução de acesso usar o recurso de replicação, você precisará recriar a solução sem replicação se quiser usar o formato de arquivo. accdb.

  • Segurança em nível de usuário    O formato de arquivo. accdb não dá suporte à segurança em nível de usuário, um recurso que fornece uma maneira de ajudar as pessoas a ver apenas o que precisam ver. A segurança em nível de usuário não é mais eficaz para a segurança de dados, já que seu método de segurança agora é obsoleto e facilmente comprometido. No enTanto, a segurança em nível de usuário pode melhorar a usabilidade mantendo as coisas simples para as pessoas, por exemplo, se alguém não tiver razão de negócios para usar um formulário específico, você poderá ocultar o formulário deles. Se você tiver uma solução de acesso que depende da segurança em nível de usuário para melhorar a usabilidade, convém continuar usando o formato de arquivo. mdb para que você possa continuar usando sua solução como está.

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Convertendo para o novo formato de arquivo

Para converter um arquivo. mdb no formato de arquivo. accdb, abra o arquivo e salve-o no formato de arquivo. accdb.

Importante: O procedimento a seguir é para arquivos. mdb criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em abrir.

  3. Na caixa de diálogo abrir , selecione e abra o banco de dados que você deseja converter.

Agora, converta o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em salvar como.

  3. Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como.

  4. À direita, em tipos de arquivo de banco de dados, clique em banco de dados do Access.

  5. Na caixa de diálogo salvar como , na caixa nome do arquivo , insira um nome de arquivo ou use o nome de arquivo fornecido.

  6. Clique em Salvar.

    Uma cópia do banco de dados é criada no formato de arquivo. accdb.

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Consulte Também

Salvar um banco de dados ou um objeto em um formato diferente

Converter um banco de dados no formato de arquivo. accdb

Converter um banco de dados. accdb em um formato de arquivo anterior

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