Publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel

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Se você tiver acesso a Serviços do Excel, que é um servidor executando o Microsoft Office SharePoint Server 2007 que é capaz de executar os serviços de cálculo do Excel, você pode publicar uma pasta de trabalho para o servidor para que outros usuários possam acessar todo ou partes dos dados que ele contém em um navegador por usando Microsoft Office Excel Web Access.

Quando você publica uma pasta de trabalho nos serviços do Excel, a pasta de trabalho inteira é publicada no servidor, mas você pode definir as partes da pasta de trabalho (como planilhas individuais, intervalos nomeados ou gráficos) que você deseja exibir em Microsoft Office Excel Web Access os serviços do Excel. Exibindo somente a partes específicas da pasta de trabalho e usando permissões de Office SharePoint Server 2007 para ajudar a proteger pasta de trabalho contra acesso não autorizado, você pode manter dados na pasta de trabalho confidenciais ao mesmo tempo, permitindo que os usuários autorizados atualizar, recalcular e interagir com os dados visíveis.

Você também pode definir parâmetros. Parâmetros são células exclusivas que podem ter seus valores definidos pelos usuários Microsoft Office Excel Web Access. Você pode usar parâmetros para expor células que podem direcionar o cálculo da pasta de trabalho, como uma análise de hipóteses que está usando os valores que os usuários inserem nas células especificadas como parâmetros.

Importante: A capacidade de publicar uma pasta de trabalho do Excel nos Serviços do Excel está disponível apenas no Microsoft Office Ultimate 2007, no Microsoft Office Professional Plus 2007, no Microsoft Office Enterprise 2007 e no Microsoft Office Excel 2007.

  1. Criar uma nova pasta de trabalho e insira os dados que você deseja fornecer ou abrir uma pasta de trabalho que você deseja publicar nos serviços do Excel.

  2. Se planejar definir parâmetros, nomeie as células que deseja tornar editáveis.

    Observação: Você somente poderá definir parâmetros se tiver nomeado células únicas que contenham valores na planilha. Você não poderá definir parâmetros para intervalos nomeados contendo mais de uma célula.

    Para nomear células, faça o seguinte:

    1. Na planilha, selecione a célula que você deseja tornar editável no navegador e Microsoft Office Excel Web Access.

    2. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

    3. Na caixa Nome, digite o nome que deseja usar para o parâmetro.

    4. Clique em OK.

  3. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , clique na seta ao lado de Publicar e, em seguida, clique em Serviços do Excel em Distribuir o documento para outras pessoas.

    Observação: Se a opção Serviços do Excel não estiver disponível, sua versão do Office Excel 2007 não dá suporte à publicação de uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel. Encontre links para obter mais informações sobre como compartilhar pastas de trabalho na seção Consulte Também.

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite o caminho do servidor e aceite o nome sugerido para a pasta de trabalho ou digite um novo nome, se necessário.

    Se necessário, localize o destino. Em um computador que esteja executando o Windows Vista, localize ou digite o caminho para o servidor na barra de endereços. Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP, localize o servidor na lista Salvar em ou digite o caminho para o servidor antes do nome do arquivo. Por exemplo, digite onome do arquivo dosite/deservidor/http://

    Observação: O Excel pode publicar uma pasta de trabalho para o servidor somente no Microsoft Office Excel 2007 Formato de arquivo baseado em XML (.xlsx) ou Office Excel 2007 Formato de arquivo binário (.xlsb).

  5. Clique em Opções de Serviços do Excel.

  6. Na guia Mostrar, faça o seguinte:

    • Para mostrar a pasta de trabalho inteira nos serviços do Excel, selecione a Pasta de trabalho inteira na caixa de listagem.

    • Para mostrar apenas planilhas específicas nos serviços do Excel, selecione planilhas na caixa de listagem e, em seguida, desmarque as caixas de seleção das planilhas que você não deseja tornar visível.

      Observação: Por padrão, todas as planilhas são selecionadas. Para tornar todas as planilhas rapidamente visíveis novamente após desmarcar algumas caixas de seleção, você poderá marcar a caixa de seleção Todas as Planilhas.

    • Para mostrar apenas itens específicos (como intervalos nomeados, gráficos, tabelas ou tabelas dinâmicas) nos serviços do Excel, selecione itens na pasta de trabalho na caixa de listagem e marque as caixas de seleção dos itens que você deseja mostrar.

      Observação: Se você selecionar itens que têm o mesmo nome, somente um deles estará disponível nos Serviços do Excel. Para mostrar todos os itens nos Serviços do Excel, é necessário renomeá-los para que cada um tenha um nome exclusivo. Você pode renomear tabelas na guia Design do grupo Propriedades, renomear Tabelas Dinâmicas na guia Opções do grupo Tabela Dinâmica e renomear gráficos ou Gráficos Dinâmicos na guia Layout do grupo Propriedades. Itens duplicados, como intervalos nomeados, podem ser renomeados na guia Fórmulas do grupo Nomes Definidos.

  7. Para definir parâmetros, clique na guia Parâmetros.

    Observação: Você somente poderá definir parâmetros se tiver nomeado células únicas que contenham valores na planilha. Você não poderá definir parâmetros para intervalos nomeados contendo mais de uma célula.

  8. Clique em Adicionar e marque a caixa de seleção do parâmetro que deseja adicionar.

  9. Clique em OK.

  10. Clique em Salvar.

  11. Para verificar se as áreas visíveis da pasta de trabalho são exibidas corretamente no navegador, marque a caixa de seleção Abrir esta pasta de trabalho no navegador depois de publicada.

    Observações: 

    • A pasta de trabalho inteira será sempre exibida se for aberta no Excel, que permite fazer alterações no conteúdo, conforme necessário. Quando você atualizar o conteúdo e salvar a pasta de trabalho, as alterações serão refletidas automaticamente no servidor.

    • Usando Microsoft Office Excel Web Access em seus navegadores, outros usuários podem exibir e analisar os dados da planilha que são mostrados. Eles podem interagir com ele usando algumas funcionalidades do Excel, como classificar e filtrar dados, ou usando os recursos de busca detalhada de tabela dinâmica. Se você definir parâmetros para células nomeadas na pasta de trabalho, os usuários também podem editar essas células e definir valores.

    • Quando a pasta de trabalho é publicada nos serviços do Excel, você pode usar a funcionalidade de Office SharePoint Server 2007 para gerenciar e configurar os serviços do Excel ou definir permissões para ajudar a impedir o acesso não autorizado à pasta de trabalho. Para obter mais informações, consulte Office SharePoint Server 2007 ajuda.

    • Se os usuários Microsoft Office Excel Web Access não tem permissão para abrir a pasta de trabalho no Excel, eles podem criar um instantâneo de pasta de trabalho dos valores que eles possam ver no Microsoft Office Excel Web Access. Para obter mais informações sobre como criar instantâneos de pasta de trabalho, consulte Microsoft Office Excel Web Access ajuda.

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