Publicar um modelo de formulário em uma lista de destinatários de mensagens de email

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Visão geral

Antes de começar

Publicar um modelo de formulário em uma lista de destinatários de mensagens de email

Visão geral

Você pode publicar um modelo de formulário Microsoft Office InfoPath 2007 distribuindo-o em uma mensagem de email aos usuários. O Assistente de publicação cria uma mensagem de email que inclui uma cópia do modelo de formulário e o formulário que é baseado no modelo de formulário. Quando os usuários com Microsoft Office Outlook 2007 abrirem a mensagem de email, eles podem preencher o formulário diretamente no corpo da mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou com outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário que é baseado em como anexos. Esses usuários devem primeiro abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, eles podem abrir o anexo do formulário, que abre o formulário no Microsoft Office InfoPath, onde eles podem preenchê-lo.

Observação de segurança: Lembre aos usuários que eles devem abrir anexos de email somente de fontes confiáveis.

Observação: Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você publica um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona o local de publicação e instruções de processamento para o modelo de formulário para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando uma cópia do modelo de formulário, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser disponibilizar seu modelo de formulário para seus usuários preencher.

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Antes de começar

Antes de publicar seu modelo de formulário a uma lista de destinatários de mensagens de email, você precisa fazer o seguinte:

  • Instale Office Outlook 2007 em seu computador, se ela já não estiver instalada.

  • Verificar se o modelo de formulário está configurado com um nível de segurança de confiança total ou restrito. Um modelo de formulário configurado com um nível de segurança restrito significa que formulários baseados neste modelo de formulário não podem acessar os recursos do sistema no computador do destinatário da mensagem do email. Se o formulário que é baseado neste modelo de formulário deve acessar os recursos do sistema no computador do destinatário de mensagem de email, você precisará configurar o modelo de formulário com um nível de segurança de confiança total e assinar digitalmente o modelo de formulário com um certificado confiável autoridade de certificação. Você não pode publicar um modelo de formulário com um nível de segurança de domínio a uma lista de destinatários de email.

  • Verifique se o seu modelo de formulário não tem quaisquer conexões de dados de consulta. Você não pode publicar um modelo de formulário a uma lista de destinatários de mensagens de email, se o modelo de formulário contém uma conexão de dados de consulta. Se você precisar exibir dados de uma fonte de dados externos, armazene os dados da fonte de dados externos em uma arquivo de recurso. Em seguida, você pode incluir este arquivo de recurso com o modelo de formulário.

  • Verifique se que os usuários tenham Office InfoPath 2007 instalado em seus computadores.

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Publicar um modelo de formulário em uma lista de destinatários de mensagens de email

  1. No menu arquivo, clique em Publicar.

  2. No Assistente de publicação, clique em uma lista de destinatários de email e clique em Avançar.

  3. Na próxima página do assistente, na caixa nome do modelo de formulário, digite um nome para o modelo de formulário e clique em Avançar. O nome do modelo de formulário aparecerá no assunto da mensagem que é enviada para os destinatários de suas mensagens de email de título.

  4. Clique em Avançar.

  5. Clique em Publicar.

Após o Assistente de publicação concluir publicar o modelo de formulário, será aberta uma mensagem de email com o formulário. Você pode preencher e enviar esta mensagem.

Dica: Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários que eles devem abrir anexos somente para emails de fontes confiáveis.

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