Publicar um modelo de formulário em um servidor executando o Microsoft Windows SharePoint Services

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Você pode publicar seu modelo de formulário em um novo biblioteca de documentos ou publicá-lo como um novo tipo de conteúdo do site para um servidor que esteja executando Windows SharePoint Services 3.0.

Neste artigo

Visão geral

Antes de começar

Publicar um modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos

Publicar um modelo de formulário como um novo tipo de conteúdo de site

Visão geral

Quando você publica um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado na biblioteca de documentos será baseado nesse modelo de formulário. Publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos permite que você implantar rapidamente um formulário de uso único, como uma pesquisa informal para capturar preferências do restaurante para um almoço de equipe.

Se você publicar um modelo de formulário a um servidor que está executando o Windows SharePoint Services 3.0, você também pode fazer o seguinte:

Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site     Quando você publica um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, você permite aos usuários para atribuir vários modelos de formulário para uma única biblioteca de documentos ou atribuir o modelo de formulário para várias bibliotecas em um conjunto de sites. Um conjunto de sites é um conjunto de sites em um servidor virtual que têm o mesmo proprietário e compartilham as configurações de administração. Cada conjunto de sites contém um site de nível superior e pode conter um ou mais subsites. Pode haver vários conjuntos de sites em cada servidor virtual. Use um tipo de conteúdo de site quando você quiser reutilizar amplamente informações ou habilitar a coleta de dados de vários formulários em um único local.

Permitir que usuários editem campos usando um modo de exibição de folha de dados    Você pode permitir que seus usuários adicionar ou editar dados de um campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos. Isso permite aos usuários adicionar ou atualizar dados para um ou mais formulários sem realmente abrir os formulários.

Observação: Modos de exibição de folha de dados estão habilitados no navegador da Web somente para usuários que têm Microsoft Office Access 2007 instalado.

Observação: Suporte para bibliotecas e tipos de conteúdo de site varia, dependendo se o servidor está executando o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0. Portanto, você deve pedir que o administrador do servidor se você não estiver certo qual versão do Windows SharePoint Services está em execução no servidor.

Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com o navegador, use o verificador de Design para identificar problemas de compatibilidade no seu modelo de formulário antes de publicá-lo para uma nova biblioteca de documentos. O verificador de Design garante que o seu modelo de formulário funcionarão em um servidor que esteja executando InfoPath Forms Services. Se o verificador de Design identifica quaisquer erros no seu modelo de formulário, será necessário para corrigi-los antes de publicar seu modelo de formulário a um servidor que está executando o InfoPath Forms Services.

Quando você estiver pronto para publicar o seu modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos, você usar o Assistente de publicação para criar a biblioteca de documentos, para modificar o modelo de formulário para uso em nova biblioteca de documentos e, em seguida, salve o modelo de formulário no servidor como o templat padrão e essa biblioteca de documentos. Para publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, você pode usar o Assistente de publicação para modificar o modelo de formulário para ser usado como um tipo de conteúdo de site e, em seguida, salve o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site.

Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você publica um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona o local de publicação e instruções de processamento para o modelo de formulário para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando uma cópia do modelo de formulário, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser disponibilizar seu modelo de formulário para seus usuários preencher.

Início da página

Antes de começar

Antes de publicar seu modelo de formulário a um servidor que está executando o Windows SharePoint Services 3.0, verifique o seguinte com o administrador do servidor:

  • Que você tenha os direitos necessários para criar uma nova biblioteca de documentos ou publicar um novo tipo de conteúdo do site no servidor.

  • Que os usuários tenham os direitos necessários para usar a biblioteca de documentos no servidor.

Início da página

Publicar um modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos

  1. Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com o navegador, execute o verificador de Design e corrigir problemas de compatibilidade que ele identifica.

    Como?

    1. No menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.

    2. Corrija os erros que estão listados no painel de tarefas Verificador de Design e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  2. No menu arquivo, clique em Publicar.

  3. No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint e, em seguida, clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  6. Na próxima página do assistente, clique em criar uma nova biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, digite um nome e uma descrição para a nova biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  8. Escolha os campos no modelo de formulário que você deseja exibir como colunas na exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em Okey.

        Observação: Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Encontre links para obter mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  9. Clique em Avançar.

  10. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

    Se o modelo de formulário é publicado, você receberá uma confirmação na última página do assistente.

  11. Siga um destes procedimentos:

    1. Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo para preencher um formulário baseado neste modelo de formulário, marque a caixa de seleção Abrir esta biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberto em um navegador da Web. Quando você clicar em novo na barra de ferramentas lista, um formulário baseado neste modelo de formulário abrirá no InfoPath.

      Dica: Se você quiser que os usuários saibam que o modelo de formulário está disponível para preencher, envie-las uma mensagem de email com um link para a biblioteca de documentos onde você publicou o modelo de formulário.

    2. Para enviar uma mensagem de email com o formulário e o modelo de formulário para seus usuários, marque a caixa de seleção enviar o formulário para destinatários de email e clique em Fechar.

      Uma mensagem de email com o formulário no corpo da mensagem será aberta para preencher e enviar aos usuários. Se seus usuários tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os usuários podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, os usuários podem abrir o anexo do formulário e preencha o formulário no InfoPath.

      Dica: Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários para abrir somente os anexos para mensagens de email de um remetente confiável.

Início da página

Publicar um modelo de formulário como um novo tipo de conteúdo de site

  1. Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com o navegador, execute o verificador de Design e corrigir problemas de compatibilidade que ele identifica.

    Como?

    1. No menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.

    2. Corrija os erros que estão listados no painel de tarefas Verificador de Design e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  2. No menu arquivo, clique em Publicar.

  3. No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint onde você deseja publicar o seu modelo de formulário e clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, clique em Tipo de conteúdo de Site (Avançado) e clique em Avançar.

  6. Na próxima página do assistente, clique em criar um novo tipo de conteúdo. Na lista tipo de Base para o conteúdo em, clique em formulário e clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, digite um nome e uma descrição para esse novo tipo de conteúdo e clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, na caixa especificar um local e nome de arquivo do modelo de formulário, digite o local do site do SharePoint e, em seguida, clique em Procurar.

  9. Navegue até o local no servidor onde você deseja publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site. Na caixa nome do arquivo, digite o nome do modelo de formulário e clique em Salvar.

  10. Clique em Avançar.

  11. Escolha os campos no modelo de formulário que você deseja exibir como colunas na exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em Okey.

        Observação: Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Encontre links para obter mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  12. Clique em Avançar.

  13. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

  14. Verifique se o seu modelo de formulário é um tipo de conteúdo no site do SharePoint.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint em um navegador da Web.

    2. No menu Ações do Site no canto superior direito do site, clique em Configurações do Site.

    3. Em Configurações do Site, em galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

      Seu modelo de formulário deve estar listado em Tipos de conteúdo do InfoPath na Galeria de tipo de conteúdo de Site.

Início da página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×