Publicar um modelo de formulário em um servidor executando o InfoPath Forms Services

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Antes de seus usuários podem preencher um formulário com base em um modelo de formulário compatível com o navegador em um navegador da Web, você deve publicar o seu modelo de formulário em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services e, em seguida, navegador habilitar o modelo de formulário.

Neste artigo

Visão geral

Antes de começar

Publicar o modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos

Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site

Publicar o modelo de formulário que requer a aprovação do administrador

Visão geral

Você pode publicar um modelo de formulário compatível com o navegador em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services para permitir que usuários preencher formulários baseados neste modelo de formulário em um navegador da Web. Se seu modelo de formulário será usado nos cenários a seguir, você precisará de aprovação do administrador para publicá-lo:

  • O modelo de formulário contém código ou script gerenciado.

    Observação: Script terá a ser convertido em código gerenciado para que o modelo de formulário possa ser publicado.

  • O modelo de formulário requer um nível de segurança confiança total, que permite que os formulários resultantes para ter acesso total aos recursos do sistema nos computadores dos usuários, como arquivos e configurações.

  • O modelo de formulário usa uma conexão de dados que é gerenciado por um administrador.

  • O modelo de formulário está ativado para ser exibido em um dispositivo móvel.

Para publicar um modelo de formulário que requer a aprovação do administrador, você deve primeiro publicar seu modelo de formulário para uma pasta de rede compartilhada, onde o administrador do servidor pode carregar o modelo de formulário no servidor que executa o InfoPath Forms Services e implantar o formulário modelo. Encontre links para obter mais informações sobre como o administrador do servidor pode implantar um modelo de formulário na seção Consulte também.

Se seu modelo de formulário será usado em outros cenários, você pode publicá-lo para uma biblioteca de documentos ou como um tipo de conteúdo de site.

Quando seu modelo de formulário for publicado em um servidor que está executando InfoPath Forms Services, ele pode ser usado das seguintes maneiras:

  • Como um modelo para todos os formulários em uma biblioteca de documento novo ou existente     Você pode publicar um modelo de formulário que será usado como um modelo para todos os formulários em uma biblioteca de documento novo ou existente. O modelo de formulário pode ser assinado digitalmente, mas não deve conter qualquer script ou código gerenciado.

  • Como um tipo de conteúdo de site para várias bibliotecas de documentos ou um conjunto de sites     Você pode publicar um modelo de formulário que será usado como um modelo para os formulários em várias bibliotecas de documentos ou um conjunto de sites. Você pode publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site se várias bibliotecas em um conjunto de sites usarão este modelo de formulário. No entanto, você não pode publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site se ele contém qualquer script ou código gerenciado. Modelos de formulário com script ou código gerenciado primeiro devem ser publicados em uma pasta de rede compartilhada. Em seguida, o administrador pode carregar os modelos de formulário no servidor e implantá-los.

Antes de publicar um modelo de formulário compatível com o navegador, use o verificador de Design para verificar os problemas de formulário do modelo de formulário. Depois de localizar e corrigir problemas com o modelo de formulário, você pode usar o Assistente de publicação para publicar o modelo de formulário em um servidor executando o InfoPath Forms Services.

Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você publica um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona o local de publicação e instruções de processamento para o modelo de formulário para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando uma cópia do modelo de formulário, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser disponibilizar seu modelo de formulário para seus usuários preencher.

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Antes de começar

Antes de publicar um modelo de formulário compatível com o navegador em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services, faça o seguinte:

  • Verifique com seu administrador que você tenha as permissões necessárias no servidor para publicar seu modelo de formulário em uma biblioteca de documentos ou publicar seu modelo de formulário como um novo tipo de conteúdo de site.

  • Verifique com seu administrador que Office InfoPath 2007 está sendo executado no servidor e que ele está configurado para exibir os formulários do InfoPath como páginas da Web.

  • Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com o navegador que exija aprovação do administrador, peça ao seu administrador para o local da pasta de rede compartilhada onde você deve salvar o modelo de formulário. Esta pasta é onde você publica o modelo de formulário. Depois de publicar o modelo de formulário, o administrador será carregar o modelo de formulário deste local no servidor.

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Publicar o modelo de formulário em uma nova biblioteca de documentos

Quando você publica um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado na biblioteca se baseará no mesmo modelo de formulário. Você pode usar o Assistente de publicação para publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos. O Assistente de publicação modifica o modelo de formulário para uso em uma biblioteca de documentos, cria a nova biblioteca de documentos e, em seguida, salva o modelo de formulário como o modelo de formulário padrão de biblioteca de documentos. Depois de publicar o modelo de formulário, você deve configurar o site do Microsoft Windows SharePoint Services para exibir os formulários que são baseados neste modelo de formulário em um navegador da Web. Se você não configurar o site do SharePoint, os usuários que não têm Office InfoPath 2007 instalado em seus computadores obterá um erro ao tentar abrir um formulário que é baseado neste modelo de formulário.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o modelo de formulário e clique em Salvar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se houver erros listados o painel de tarefas Verificador de Design, corrigir esses erros e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  5. No menu arquivo, clique em Publicar.

  6. No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint onde você deseja publicar o seu modelo de formulário e clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, marque a caixa de seleção Habilitar este formulário ser preenchido usando um navegador, clique em Biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  9. Clique em criar uma nova biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  10. Na próxima página do assistente, digite um nome e descrição da biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  11. Escolha os campos no modelo de formulário que você deseja exibir como colunas na exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em Okey.

        Observação: Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Encontre links para obter mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  12. Clique em Avançar.

  13. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

  14. Para determinar se você publicou o modelo de formulário, clique em Abrir esta biblioteca de documentos. Se você publicou o modelo de formulário, seu navegador da Web será aberto com um formulário que é baseado no modelo de formulário.

  15. Configure o site do SharePoint para exibir os formulários que são baseados neste modelo de formulário em um navegador da Web.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint em um navegador da Web.

    2. No menu Ações do Site no canto superior direito do site, clique em Configurações do Site e clique em Modificar todas as configurações do Site.

    3. Em Administração do Site, clique em listas e bibliotecas do Site.

    4. Clique em Personalizar o nome do site.

    5. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

    6. Em documentos habilitados para navegador, clique em Exibir como uma página da Web e clique em Okey.

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Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site

Quando você publica um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, o Assistente de publicação modifica o modelo de formulário para ser usado como um tipo de conteúdo de site. Assim como ao criar uma nova biblioteca de documentos, você pode converter seu modelo de formulário em um modelo de formulário habilitados para navegador no Assistente de publicação. O Assistente de salvar o modelo de formulário para o servidor como um tipo de conteúdo de site.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o modelo de formulário e clique em Salvar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se houver erros listados o painel de tarefas Verificador de Design, corrigir esses erros e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  5. No menu arquivo, clique em Publicar.

  6. No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint onde você deseja publicar o seu modelo de formulário e clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, marque a caixa de seleção Habilitar este formulário ser preenchido usando um navegador, clique em Tipo de conteúdo de Site (Avançado) e clique em Avançar.

  9. Na próxima página do assistente, clique em criar um novo tipo de conteúdo.

  10. Na lista tipo de Base para o conteúdo em, clique em formulário e clique em Avançar.

  11. Na próxima página do assistente, digite um nome e uma descrição para esse novo tipo de conteúdo e clique em Avançar.

  12. Na próxima página do assistente, na caixa especificar um local e nome de arquivo do modelo de formulário, digite o local do site do SharePoint e, em seguida, clique em Procurar.

  13. Na caixa de diálogo Procurar, navegue até o local no servidor onde você deseja publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site e, em seguida, na caixa nome do arquivo, digite o nome do modelo de formulário e clique em Salvar.

  14. Clique em Avançar.

  15. Escolha os campos no modelo de formulário que você deseja exibir como colunas na exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em Okey.

        Observação: Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Encontre links para obter mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  16. Clique em Avançar.

  17. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

  18. Clique em Fechar e, em seguida, verifique se o seu modelo de formulário é um tipo de conteúdo no site do SharePoint.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint em um navegador da Web.

    2. No menu Ações do Site no canto superior direito do site, clique em Configurações do Site.

    3. Em Configurações do Site, em galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

      Seu modelo de formulário deve estar listado em Tipos de conteúdo do InfoPath na Galeria de tipo de conteúdo de Site.

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Publicar o modelo de formulário que requer a aprovação do administrador

Cenários a seguir exigem aprovação do administrador para publicar um modelo de formulário em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services:

  • O modelo de formulário contém código gerenciado.

    Observação: Script terá a ser convertido em código gerenciado para que o modelo de formulário possa ser publicado.

  • O modelo de formulário requer um nível de segurança confiança total, que permite que os formulários resultantes para ter acesso total aos recursos do sistema nos computadores dos usuários, como arquivos e configurações.

  • O modelo de formulário usa uma conexão de dados que é gerenciado por um administrador.

  • O modelo de formulário está ativado para ser exibido em um dispositivo móvel.

Para publicar um modelo de formulário que requer a aprovação do administrador, você deve primeiro publicar seu modelo de formulário para uma pasta de rede compartilhada, onde o administrador do servidor pode carregar o modelo de formulário no servidor que executa o InfoPath Forms Services e implantar o formulário modelo. Encontre links para obter mais informações sobre como o administrador do servidor pode implantar um modelo de formulário na seção Consulte também.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o modelo de formulário e clique em Salvar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se houver erros listados o painel de tarefas Verificador de Design, corrigir esses erros e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  5. No menu arquivo, clique em Publicar.

  6. No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint onde você deseja publicar o seu modelo de formulário e clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, marque a caixa de seleção Habilitar navegador este modelo de formulário, clique em Modelo de formulário para aprovação do administrador (Avançado) e clique em Avançar.

  9. Na próxima página do assistente, na caixa especificar um local e nome de arquivo do modelo de formulário, clique em Procurar.

  10. Na caixa de diálogo Procurar, navegue até o local da pasta de rede compartilhada e, em seguida, na caixa nome do arquivo, digite o nome do modelo de formulário e clique em Salvar.

  11. Clique em Avançar.

  12. Escolha os campos no modelo de formulário que você deseja exibir como colunas na exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em Okey.

        Observação: Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

    Encontre links para obter mais informações sobre como exibir dados em colunas em uma biblioteca de documentos na seção Consulte também.

  13. Clique em Avançar.

  14. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

Após publicar o modelo de formulário, peça ao seu administrador do servidor para carregar o modelo de formulário no servidor e, em seguida, ative o modelo de formulário a um conjunto de sites. Para obter mais informações sobre como carregar e implantar um modelo de formulário em um servidor executando o InfoPath Forms Services, clique no link na seção Consulte também sobre como implantar modelos de formulário que contêm código.

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