Práticas recomendadas para trabalhar com o Windows

Usar um Relatório de Compatibilidade

O Relatório de Compatibilidade verifica os documentos do Word, as pastas de trabalho do Excel e as apresentações do PowerPoint para ver se há compatibilidade com versões do Windows para que você possa resolver problemas de compatibilidade antes de compartilhar um arquivo.  

Usar formatos de imagem comuns

Formatos de imagem comuns, como JPEG, PNG e GIF, funcionam em versões do Office para Mac e para Windows. O formato PNG fornece correção gama, o que o torna ideal para o uso nos ambientes operacionais tanto do Windows quanto do Mac.

Evite usar formatos que são exclusivos para o ambiente operacional do Mac, como o PICT.

Salvar arquivos no formato de arquivo XML padrão

O Office para Mac 2011 e o Microsoft Office 2010 compartilham o mesmo formato de arquivo padrão; portanto, quando você usa as configurações de formato de arquivo padrão ao salvar arquivos, melhora automaticamente a compatibilidade. No Excel, o formato de arquivo padrão é Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx). No PowerPoint, é Apresentação do PowerPoint (.pptx). No Word, é Documento do Word (.docx).

Usar extensões de arquivo ao salvar arquivos

A inclusão da extensão de nome de arquivo, como .docx para documentos do Word, torna mais fácil trabalhar com um arquivo no Windows e permite que outras pessoas identifiquem o formato de arquivo.

Ao salvar um arquivo pela primeira vez, clique na seta ao lado da caixa Salvar como e desmarque a caixa de seleção Ocultar extensão.

Evitar determinados caracteres em nomes de arquivo

Em nomes de arquivo, evite usar os seguintes caracteres que não podem ser lidos em um nome de arquivo em um computador com Windows: asterisco (*), barra invertida (\), barra diagonal (/), dois-pontos (:), sinal de maior que (>), sinal de menor que (<), ponto de interrogação (?), aspas (") e barra (|).

Usar fontes comuns

Use fontes disponíveis nos ambientes operacionais do Windows e do Mac. Por exemplo, as fontes disponíveis nos ambientes operacionais do Windows e do Mac incluem Arial, Verdana, Georgia e Times New Roman. Usar uma fonte comum ajuda a garantir que os caracteres em seus documentos apareçam da maneira que desejar no Windows.

Usar formatos de filme comuns

Evite usar filmes QuickTime. Em vez disso, use Motion Picture Experts Group (MPEG 2, 4 MPEG) ou Vídeo do Windows (AVI). Para saber mais sobre como os filmes do QuickTime aparecem no Windows, confira Meu filme QuickTime não é executado no Office para Windows.

Os filmes que você insere são vinculados ao seu documento. Se você precisar abrir o documento em um computador diferente, lembre-se de copiar o arquivo de filme ao copiar o documento. Se você não fizer isso, o documento terá apenas uma imagem do quadro do cartaz do filme.

Evitar a vinculação de imagens e sons

Em vez disso, insira imagens e sons.

Evitar o uso de scripts AppleScript

Não é possível executar scripts AppleScript no sistema operacional do Windows.

Visualizar o documento antes de imprimi-lo

As quebras de linha, as quebras de página e a forma com que os formatos de arquivo gráfico são controlados pode variar em diferentes ambientes operacionais, o que afeta a aparência de um documento impresso. Antes de imprimir um documento, visualize-o e, se necessário, aprimore-o para que o documento impresso tenha a aparência desejada.

Lembrar-se das limitações de tamanho de senha

As senhas no Excel para Mac e no Word para Mac têm um limite de 15 caracteres. Não é possível abrir uma pasta de trabalho ou um documento protegido por senha na versão do Excel ou do Word baseada no Windows se a senha tiver mais do que quinze caracteres. Se você quiser abrir o arquivo no Office para Mac, peça ao autor do arquivo para Windows ajustar o tamanho da senha.