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Para produzir um grande evento ao vivo, sugerimos essas práticas recomendadas.

Planejar e produzir seu evento

  • O mais importante é a prática. Execute vários eventos como ensaios, watch a experiência do participante ao vivo e sob demanda. Aprenda bem o sistema, para que os produtores não precisem resolver problemas durante o evento ao vivo.

  • Sempre tenha mais de uma pessoa no grupo de eventos. Idealmente, você terá três pessoas, com uma pessoa fora da sala de apresentação. Dessa forma, se houver uma interrupção de rede na sala, você não perderá o controle da reunião.

  • Evite compartilhar um link do ICS do calendário e, em vez disso, crie um link personalizado (usando bit.ly, por exemplo) como um link de junção para os participantes. No caso de qualquer evento catastrófico ou se um produtor cometer um erro, você poderá criar facilmente um novo evento de transmissão e atualizar sua URL personalizada para apontá-lo.

  • Faça com que o grupo de eventos se junte cerca de 30 minutos antes do tempo. Compartilhe um slide com uma introdução agradável, indicando que o evento começará em breve. Em seguida, inicie a transmissão ao vivo cerca de 10 minutos antes para ter certeza de que tudo está funcionando. Deixe todo o áudio mudo até que você esteja pronto para ir ao ar com seu apresentador no início do evento ao vivo.

  • Planeje a comunicação do grupo de eventos— as comunicações em tempo real são essenciais para eventos ao vivo. O chat do evento (disponível para o organizador, produtores e apresentadores) é uma boa maneira de manter contato.

  • Atribua funções e responsabilidades: saiba quem é responsável por cada etapa da operação, desde operadores de câmera, apresentadores e moderadores do Q&A até seu produtor ou diretor geral.

Áudio

  • Não ignore o áudio, é a parte mais importante de um grande evento. Algumas pessoas podem apenas ouvir com o navegador em segundo plano.

  • Tenha um bom microfone para apresentadores. Algumas pessoas não lidam bem com microfones sob pressão, então microfones vestíveis podem ser úteis para apresentadores inexperientes. Ou, se você estiver apresentando de um computador ou outro dispositivo, use um headset certificado pelo Teams

  • Teste o áudio na sala antes do evento para que você não traga ruídos ou comentários da sala para o evento online.

  • Adicione áudio ao evento ao vivo usando qualquer dispositivo de captura de áudio que leve áudio balanceado (conector XLR) ou até mesmo um plug-in estilo headphone de 1/8 polegada e permitirá que você conecte-se ao computador que executa o Teams via USB.

  • Como alternativa, você pode usar um sistema AV high-end e conectar a saída HDMI ou SDI desse sistema ao Teams usando um dispositivo básico de captura de vídeo como uma caixa HDMI-USB.

Vídeo

  • Acendo bem o assunto, você não pode ter muita luz para a maioria das câmeras. A iluminação pode ser a diferença entre uma produção ser percebida como de alta qualidade ou amadora.

  • Use três luzes para iluminar seu assunto: uma luz de chave, uma luz de preenchimento e uma luz de fundo para fornecer uma boa profundidade.

  • Você pode usar um dispositivo de captura para colocar entradas HDMI em sua reunião como uma câmera. Por exemplo, você pode usá-los para conectar uma câmera de prosumer com recursos de ótica e zoom melhores e uma saída HDMI como uma câmera de reunião do Teams.

  • Esses dispositivos de captura HDMI também podem ser usados para transmitir uma área de trabalho para um evento ao vivo para mostrar vídeos ou demonstrações. Qualquer PC ou Mac com uma saída HDMI pode ser usado.

Compartilhamento de tela

Se você for o único produtor de eventos, recomendamos que você use dois monitores. Dessa forma, você pode compartilhar o conteúdo do segundo monitor durante a produção do evento do primeiro monitor.

Os eventos ao vivo do Teams usam o VBSS (compartilhamento de tela baseado em vídeo). Use as seguintes diretrizes de planejamento para garantir que você obtenha a melhor experiência:

  • Entre em contato com seu administrador de TI para garantir que produtores e apresentadores sejam atribuídos ao TeamsMeetingPolicy correto com as configurações corretas para IPVideo e ScreenSharing. Se ScreenSharingMode ou IPVIdeo estiverem definidos como Nenhum, produtores e apresentadores não poderão compartilhar suas telas.

  • Verifique se os requisitos de largura de banda de rede representam o tráfego de mídia:

Codec de vídeo

Resolução e proporção

Taxa de bits de carga de vídeo máxima (kbps)

Taxa de bits de carga de vídeo min (kbps)

H.264

1920x1080 (16:9)

(A proporção depende da resolução do monitor do sharer e nem sempre será 16:9)

4000

1500

Precisa de ajuda com seus eventos?

Com o Programa de Assistência a Eventos Ao Vivo do Microsoft 365 (LEAP), podemos ajudá-lo a se familiarizar mais com a configuração e a execução de um evento, webinar ou uma grande reunião e estar disponível durante o evento para ajudar se surgirem dúvidas ou problemas.

Durante a visualização, o programa de assistência é gratuito para clientes que usam o Teams, Stream ou Yammer para entregar seus eventos. Inscreva-se agora para começar.

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