Proteger um arquivo do Excel

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Para impedir que outras pessoas acessem dados em arquivos do Excel, proteja o arquivo do Excel com uma senha. Este tópico aborda as duas maneiras diferentes, você pode proteger um arquivo do Excel:

  • usando criptografia

  • Defina uma senha para abrir ou modificar um arquivo do Excel.

Observações: Este tópico aborda somente proteção em nível de arquivo e não de pasta de trabalho ou planilha.

Aviso: 

  • Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas, então certifique-se de que sua senha é especialmente memorável.

  • Não há restrições às senhas que você usa em relação ao comprimento, caracteres ou números, mas as senhas diferenciam maiúsculas e minúsculas.

  • Nem sempre é seguro distribuir arquivos protegidos por senha que contêm informações confidenciais como números de cartão de crédito.

  • Tenha cuidado ao compartilhar arquivos ou senhas com outros usuários. Você ainda corre o risco deles caírem em mãos de usuários indesejados. Lembre-se de que bloquear um arquivo com uma senha não necessariamente protege seu arquivo de más intenções.

Criptografar um arquivo do Excel

Ao criptografar um arquivo do Excel, você o bloqueia com uma senha. Ao criptografar um arquivo do Excel, ninguém poderá abri-lo. Essa é a técnica mais comum e recomendada para bloquear um arquivo do Excel.

Siga estas etapas para criptografar um arquivo do Excel:

  1. Clique em arquivo > informações > Proteger pasta de trabalho > Criptografar com senha .

  2. Digite uma senha e clique em OK.

    Caixa de diálogo Criptografar documento
  3. Na caixa de diálogo Confirmar Senha digite novamente a senha utilizada na etapa anterior.

Quando um usuário tenta abrir o arquivo, esta janela pop-up aparecerá — solicitando que o usuário digite uma senha:

Arquivo criptografado está bloqueado com uma senha

Definir uma senha para permitir leitura ou modificação

Você pode definir duas senhas no arquivo — uma para abrir o arquivo como somente leitura e o outro para modificar. Em seguida, você pode compartilhar as senhas apropriadas com os usuários dependendo do nível de acesso apropriado para cada usuário.

O acesso de somente leitura não impede que alguém faça alterações em um arquivo, mas impede que essas alterações sejam salvas, a menos que o arquivo seja renomeado e salvo como outro arquivo, diferente do original.

Para usuários que precisam ser capazes de modificar o arquivo, você precisará compartilhar os dois a Abrir e modificar senhas.

Siga estas etapas para definir uma senha para abrir/modificar um arquivo do Excel:

Observação: No Mac, vá para arquivo > Salvar como > Opçõese, em seguida, defina a senha para abrir ou modificar o arquivo. Escolha Somente leitura se quiser que os usuários para abrir o arquivo como somente leitura.

  1. No arquivo do Excel, clique em Arquivo > Salvar como.

  2. Clique em um local, como Computador ou sua página Meu Site na Web.

  3. Clique em uma pasta, como Documentos ou uma das pastas no seu OneDrive, ou clique em Procurar.

  4. Na janela pop-up Salvar como , vá para a pasta que você deseja usar, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções gerais.

    A lista Ferramentas na caixa Salvar como
  5. Você pode especificar uma ou ambas as senhas aqui — uma para abrir o arquivo e outro para modificar o arquivo — acordo com suas necessidades.

    A caixa de diálogo Opções Gerais.
  6. Clique em Salvar.

Em qualquer tentativa de abrir este arquivo, o Excel solicitará ao usuário com uma senha.

Digite uma senha para abrir um arquivo protegido

Se uma senha tiver sido definida para modificar o arquivo, aparecerá uma segundo pop-up. Usuários que não têm a senha para modificação clique Somente leitura e começar a ver o conteúdo do arquivo.

Modificar um arquivo do Excel protegido com uma senha

Clique em Arquivo > Informações > Proteger pasta de trabalho para ver o status de proteção.

O status Proteger Pasta de Trabalho é habilitado quando a proteção de arquivo está ativada no Excel

Siga este procedimento:

  1. No seu arquivo do Excel, clique em Arquivo > Informações > Proteger Pasta de Trabalho e, em seguida, clique em Criptografar com Senha.

  2. Exclua a senha e clique em OK.

Você pode alterar ou remover senhas que são definidas para abrir e/ou modificar um arquivo do Excel, seguindo o mesmo procedimento como definir as senhas.

Simplesmente exclua a senha definida na caixa Opções Gerais.

Verifique o nome correto do arquivo

Digamos que você precisa compartilhar sua pasta de trabalho protegidas por senha com usuários que usam Office Excel 2003 a — formato de arquivo padrão é Excel 97-2003 (*. xls). A pasta de trabalho foi salva no formato XLS, mas a senha definida na pasta de trabalho desapareceu.

Isso acontece porque sua versão do Excel usa um novo esquema para salvar senhas e o formato de arquivo anterior não reconhece-lo. Como resultado, a senha é descartada quando você salva o arquivo no formato do Excel 97-2003.

Para resolver esse problema, basta defina a senha novamente no arquivo *. xls.

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